北京当代投资集团总裁办工作手册.docVIP

第一章 释 义 集团：指北京当代投资集团，以下简称集团 集团母公司：指北京当代投资集团有限公司，以下简称集团公司 集团子公司：是由集团母公司控股，其行政隶属关系归集团管理的独立法人企业，以下简称集团子公司。 集团参股企业：是由集团公司参股或者由集团子公司控股的独立法人企业。 集团关联企业：是由集团子公司或集团参股企业参股的独立法人企业；或虽与集团成员企业无产权关系，但承认集团章程，与集团公司有互利互惠协作关系的独立法人企业；或集团公司只对其有投资但不参与经营和管理的企业。 集团成员企业：是由集团公司、集团子公司、集团参股企业、集团关联企业组成。 企业成员大会：由集团全体成员组成，是集团的最高权力机构。 集团管理委员会：由集团成员企业的领导人组成。是集团的决策机构。 总裁办公室：指集团公司总裁办公室。 文件传递：指各类文件（如：合同、申请、例会通知等等）的上传下达工作。 总裁办公室工作手册中管理目标、质量目标、作业流程、相关文件、相关表格是集团公司和集团子公司规范化的制度、标准化的业务体系和管理模式，请集团公司和集团子公司遵照执行。 第二章 管理目标 合理有效地安排工作，协助总裁及副总裁提高工作效率。 快速、准确上传下达集团管理信息，保证沟通顺畅。 热情服务，全面做好后勤保障工作。 第三章 质量目标 秉承集团《智业大纲》之企业文化，为集团相关部门提供准确、及时、快速、满意的服务。 服务满意率100% 准确率：100% 努力做到文件传递全过程在24小时内完成。 第四章 组织结构图及部门职责 1、协助总裁及副总裁工作，分管集团总裁办公室工作，负责集团文件传递、总裁及副总裁参加会议、工作日程安排等具体工作。 2、掌握所负责工作任务完成情况、管理秩序及相关数据，及时向总裁提供有效信息。 3、负责本部门组织的集团重要会议、重大活动的组织筹备工作。 4、负责本部门的来文受理等工作； 5、定期召开本部门办公会议；参加总裁办公例会以及其它重要会议。 6、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络，协调地方关系。 7、完成信息管理中心主任、总裁交办的其它工作。  第五章 岗位设置及人员编制 岗位设置 岗位编制 备注 主任 1人 秘书 1人 行政秘书 1 人 文件传递秘书 1 人  第六章 岗位标准及岗位职责 (岗位名称： 总裁办公室主任 (直接上级: 总裁 (直接下级: 总裁秘书、行政秘书、文件传递秘书 (任职级别： 总经理级 (岗位标准 28岁以上 企业管理专业本科以上学历，5年以上相关工作经验， 具有大型企业或外资企业工作背景，从事企业管理工作2年以上，善于处理复杂事务 熟悉现代企业管理模式，并能够给予准确的贯彻执行 具有较强的分析问题、解决问题的能力，思维敏捷，具有较强的判断能力 文字功底深厚，擅长撰写各类文稿，有较强的驾驭文字的能力。 具有较为广泛的社会关系，社交能力强，善与人沟通 熟练使用各类办公办公软件 处理事务准确得体，反应快，协调能力强，具有较强的服务意识 责任心强，工作努力，认真负责 原则性强，严格照章办事 组织协调能力强，熟悉各项工作，保证有续安排 具有一定的外语水平 岗位职责 负责总裁办公室日常工作的安排 上传下达及横向沟通、联系，将公司的工作情况及时反馈，做好领导的参谋，及时、准确地传达信息，确保工作落实，协调各部门之间的工作关系，方便灵活，方法得当 督促、检查各项工作的进行情况，对各工作人员的工作提出指导意见，对各项工作中出现的问题协调解决 公司重大活动的组织服务，会议议程的组织安排，领导参会的活动安排及相关领导的邀请 制度建设，建立体系，逐步完善，并认真贯彻执行 政府职能部门、各类新闻媒体来宾的接待，协调好同政府职能部门和新闻媒体的关系 负责各种会议总裁讲稿的书写。 按时、圆满完成领导交代的其他工作任务 (岗位名称： 总裁办公室秘书 (直接上级: 总裁办公室主任 (直接下级: 无 (任职级别： ？级 (岗位标准 26岁以上 中文、英文或企业管理专业本科毕业，3年以上相关工作经验， 有良好的文字基础及处理能力。文思敏捷，有较强的驾驭文字的能力。 熟练使用计算机，打字速度在60个/分以上。 具有较强的服务意识，善与人沟通。 处理事务准确得体，反应快，协调能力强 具有较强的社交能力，口才好 英语水平达6级以上，口、笔译熟练。 岗位职责 负责日常总裁办公室所发布公文的书写。 负责各种会议总裁讲稿的书写。 负责总裁及副总裁接受媒体书面采访稿的书写。 总裁、副总裁的英文翻译工作，确保商务谈判的顺利进行 各类会议、活动的组织安排工作 按时、圆满完成领导交代的其他工作任务  (岗位名称： 行政秘书 (直接上级: 总裁办公室主任 (直接下级: