信息系统项目管理之项目启动.ppt

第二章　项目的启动 项目启动阶段的任务 项目计划之前的活动是项目的启动，在项目启动的过程中，项目经理（项目管理者）的任务有： 熟悉项目背景 了解利益相关者 研究(商业)需求和项目功能 初步确定项目范围 给出项目预算 制定项目章程 1 熟悉项目背景 一般项目环境、项目背景信息： 项目是否具有明确的结果 项目是否有行业相关国家标准或者国际规范 项目是否有合理的截止日期 项目发起人是否有权开展项目 项目是否有财务支持 项目是否有人做过 2 分析项目相关利益者 对每个IT项目来说，都有几种项目利益相关者。不同利益相关者，在项目运行过程中扮演不同角色、持不同态度。项目管理者要了解他们的心理，这有利于协调工作、调动相关人员的积极性。 3 调研IT项目商业需求 4 初步界定项目范围 项目范围：为交付具有规定特征和功能的产品（服务）所必须完成的工作。 　详细《范围管理》章节的内容）。 5 确定IT项目预算 预算可以对项目的前进方向起到财务导向的作用 预算的严谨性 举例 举例 六 制定IT项目章程 项目章程明确地给出了项目的定义，说明了它的特点和最终结果，规定了项目的发起人、项目经理和团队领导。 项目章程的目的是：授权项目。 前提：意向和需求的提出 一、需求识别（初步分析）阶段 IT项目需求的识别 二、可行性方案论证阶段（项目识别与研究） 可行性方案的作用： 1. 项目投入产出评估的依据：考虑清楚该项目的定位，进行投入产出的分析（见下面的分析）。 2. 产品选型的依据：可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上，是不受任何产品影响的。不至于受到供应商解决方案的误导（如ERP数据库的选型）。一切从需要出发。 二、可行性方案论证阶段（项目识别与研究） 3. 实施方案的约束：可行性方案初步描绘了总体的业务方案与技术架构，而实施方案是可行性方案在各方面的细化。＃ IT项目投入产出（成本/效益）分析 投入产出分析 投入产出分析 可行性研究的四方面 可行性研究的四方面 可行性研究的四方面 可行性研究的四方面 可行性研究的四方面 可行性研究的四方面 三、立项报告审批阶段（决策） 按管理流程，立项报告依权限审批后，成为确认项目合法性的文件。后续的所有项目活动都要以立项报告为依据。 立项报告审批后，即可建立项目组织机构，申请项目经费。 如某公司EC项目的立项过程（涉及调研、提交签呈、采购申请等等流程） 四、项目启动会议 启动会议是项目开工的正式宣告，参加人应该包括项目组织机构中的关键角色，如管理层领导、项目经理、供应商代表、客户代表、项目监理、技术人员代表等。项目启动会的任务包括： 1. 阐述项目背景、价值、目标2. 项目交付物(成果)介绍3. 项目组织机构及主要成员职责介绍4. 项目初步计划与风险分析5. 项目管理制度6. 项目成员将要使用的工作方式（全职或兼职） 进入第三章 人才网的例子 现有业务成员：SAP的关键用户。 潜在利益相关者：如SAP公司、SAP各咨询厂商间的关系，某一软件厂商与硬件厂商的战略合作关系。 3。域名注册、电信IP、宽带 * * (海量营销管理培训资料下载，文件版权归原作者所有) * 注 注 IT项目与传统项目相比，它突出了时效性，其技术性更具有时代特点，因此分析IT项目商业需求和功能时不能闭门造车，必须进行有效的市场调研和市场预测（内部用户进行内部调研）。 注 IT项目调研方法通常有哪些？ 一个IT项目可以分为3个阶段，每个阶段的预算分别为33600，45000，18200，则整个项目的总预算为96800 对某阶段的成本进行预测的例子 项目考虑需要的花费有： 需要购买的硬件(一个ERP的例子图，见下页) 需要购买的软件 购买许可费用（电信等专业厂商提供）注 咨询费用（如专家或政府服务机构） 内部开发人员的时间使用 风险和储备金 其他和项目相关的费用 依次例出第二、三阶段的花费情况 项目启动过程 项目启动步骤 （以IT项目为例） 项目识别 项目研究 项目决策 项目立项 启动会议 需求识别 IT项目需求提出的几种背景： 许多IT项目的提出往往是高层的想法和意向。 项目是与相关政策的配套和形势所需提出的。 配合企业发展战略和组织调整（海燕实业改制）。 业务实际发展情况（有新公司或新单位成立）。 为了处理海量的数据（电力、银行、海关，上DW等）。 提升管理水平和工作效率（网上人才市场） 旧技术已不能满足业务运作要求。 。。。 提出的有时是一种目标较模糊的意向。 信息