新一代快递寄递业务信息平台系统-投递系统pc.ppt

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新一代寄递业务信息平台系统-投递系统pc

新一代寄递业务信息平台系统 3、留存出库下段差异 根据相关查询条件进行查询后,重点监控留存邮件出库后相关段道未进行下段处理。 新一代寄递业务信息平台系统 4、当日开拆下段差异 本模块重点监控进口开拆数据与下段的差异对比 新一代寄递业务信息平台系统 5、下段反馈差异 本模块重点监控已下段邮件未进行反馈的差异 新一代寄递业务信息平台系统 6、投递交班差异 本模块重点监控投递已反馈邮件与未进行交班数据的差异 新一代寄递业务信息平台系统 7、投递平衡合拢表(新) 本模块用于本班组当日所有邮件种类的进口、转封、留存、下段、反馈、回班交接的平衡监控。 新一代寄递业务信息平台系统 入库操作 出库销号操作 领取/催领通知单管理打印 十、留存邮件管理 新一代寄递业务信息平台系统—留存综合管理 1、入库操作 因客户原因需要将邮件指定到相关投递日期后再进行投递,注意输入邮件号码必须当日趟车已进口数据及入段邮件数据。首先在邮件号码处扫描相关邮件,在指定投递日期处选择相应的日期,勾选相关邮件后按【设定】即可完成邮件的入库处理。 新一代寄递业务信息平台系统—留存综合管理 2、出库销号操作 根据相关查询条件中预约日期或入库日期进行查询,勾选相应邮件后按【出库确认】按键后,进行相关邮件出库处理。 注意: a、所有在库内邮件,只要在【入段扫描】界面中进行入段处理,系统中库内邮件自动进行出库处理。 b、所有出库邮件必须进行入段扫描后,才能进行邮件信息反馈处理。 c、指定日期出库界面支持录入妥投未妥投信息(存局邮件的销号处理)在指定日期出库界面增加操作按钮“妥投”“未妥投”实现库内留存邮件可以直接录入妥投、未妥投信息跳转相应界面做后续操作,妥投不限制录入方式,未妥投限制只能录入下一步动作为:退回寄件人、邮件改址/转发状态的信息 d、总台人员在库内直接录入妥投信息,不需下段发送投递短信和自己交接给自己的场景 e、未妥投:留存待查邮件查明问题后需退回或改址转发,不需下段发送投递短信和自己交接给自己的场景 新一代寄递业务信息平台系统—留存综合管理 新一代寄递业务信息平台系统—留存综合管理 3、领取/催领通知单管理打印 该模块是对于邮政普邮反馈留存邮件的领取催领通知单处理,根据系统查询条件的处理日期,确认后每日会根据留存邮件的日期生成相关催领单的打印功能。点击打印处理后会显示相关数据,按打印后自动套打相关通知单数据 新一代寄递业务信息平台系统 十一、退件返单管理 回执邮件登记 投递退件处理 投递邮件改址 改址申请 改址审批 改址邮件详情单打印 邮件转发登记 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 1、回执邮件登记 该功能服务于银企账单、邮件回执类的处理。可根据查询条件进行查询,进行相关邮件的回执登记及当日回执撤销处理。 (注意:该功能模块接口尚未与商函系统对接,银企账单类的邮件还是在老系统中进行操作) 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 对于需要进行回执邮件不能进行回执处理,首先进行相关邮件回执补录登记后,再进行相关回执登记处理 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 2、投递退件处理 对于投递回班中处理的退件邮件,需要在该界面中进行相关退回数据的信息补录后,进行退回邮件面单信息反转打印处理。(注意:对于已妥投的邮件带回进行退件处理,在本界面中进行处理,需注意反馈本人签收及代收货款邮件不能进行退回处理登记) 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 根据邮件面单信息完成相关数据填写后,点击【确认退回】进行相关打印模板选择,确认后进行退回面单打印,退件面单会标注【退】字样 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 3、投递邮件改址 a、改址申请 该模块是针对投递邮件因收件人地址变更需进行改址申请,注意新的投递地址必须是同城地址 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 b、改址审批 是班组内勤人员对于投递人员发起申请改址结果核查,审批通过后便可进行改址面单打印处理,申请新址不符合改址要求需进行退回处理,相关投递人员需重新再次进行改址申请处理。可根据查询条件设置进行相关数据查询处理。 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 c、改址邮件详情单打印 该功能主要用户改址审批通过后,打印新投递面单处理界面 新一代寄递业务信息平台系统—退件返单管理 4、邮件转发登记 该功能主要用于邮件错发,邮件改址的邮件处理界面,便于相关邮件的封发处理(注意:所有转局邮件需要在该界面中进行登记后,才能进行封发处理)。 新一代寄递业务信息平台系统 十二、签收异常管理 签收异常审核 审核结果抽查 新一代寄递业

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