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小区物业管理规章制度及操作流程
东平县城市建设综合开发公司下属各物业管理公司
《物业管理规章制度及操作流程》
为加强各物业公司正规化管理,强化对员工de管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各公司员工应根据本公司工作分工,加强对本制度de学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。
本规章制度连同《公司管理规定》、公司文件及相关管理制度,具有同等de效力,各物业公司应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。
不尽之处,公司将适时予以补充。
本规章制度从下发之日起执行。
第一部分岗位职责
物业公司经理岗位职责
1、严格执行国家、省、市有关物业管理de方针、政策。
2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。
4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好de企业形象。
5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好de工作秩序。
6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属公司职工履行岗位职责,坚持年终考核。
7、重视人才,合理使用人员,按照德、勤、能、绩定期进行考核。
8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人de建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。
9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
10经常与上级公司和相关部门沟通,理顺关系,创造良好de外部环境。
各物业公司副经理岗位职责
1、在经理领导下,协助经理抓好全面工作。
2、主要抓好设备设施维修、保养计划de制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。
3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好de工作秩序。
4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。
5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向经理汇报管理工作情况,以各种方式听取业主de建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。
6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。
7、经常与上级公司和相关部门理顺关系,创造良好de外部环境。
各物业管理处主任职责
1、在公司de领导下,全面实施本部门de各项工作。
2、负责制定本部门de工作计划,组织各项工作de开展。
3、负责配合办公室进行本部门员工de招聘。
4、负责制定本部门员工de业务培训计划,定期开展员工培训。
5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。
6、负责管理处de日常事务和管理工作。
7、负责所属物de收缴。
内勤员岗位职责
内勤员在管理处主任统一安排下,负责文档资料de保存和管理,做好各项基础性工作。、
出纳岗位职责
1、清点汇总部门交来de款项;
2、审核原始凭证是否完整;
3、发放工资、奖金,支付符合手续de费用;
4、处理银行存款收入和支出业务;
5、填制记帐凭证,交会计记帐;
6、保证现金和银行支票使用安全。
保安人员岗位职责
(一)、总则
1、贯彻执行公安机关和上级部门制订de各项法规和制度,努力维护好物业辖区内de治安安全;
2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给de其它工作任务;
3、负责做好对辖区内de巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区de登记工作;
4、负责做好机动车辆de管理工作;
5、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力;
6、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录;
7、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育住户遵守物业辖区各项管理规定。
(二)、保安队队长岗位职责
保安队长在管理处主任de直接领导下,全面负责保安队de各项管理工作。
1、了解和掌握保安队de情况,根据管理处领导de要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则de奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区de治安、消防、车辆交通工作全面实施管理;
2、主持保安业务工作会议,督促检查各项规章制度de落实,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员de整体素质。;
3、经常定期不定期检查保安队员de工作情况,做好监督、检查和考评工作,落实岗位责任制和奖惩条例;
4、掌握队员de思想动态,认真做好思想工作,抓好保安队伍de思想建设,关心队员de生活状况和业务水平,做好全体队员de思想教育、法制教育和职业精神教育,帮助下
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