岗位说明书修订版.doc

云鼎集团 职位说明书 人事行政部 人事行政经理岗位说明书 岗位基本信息 岗位名称 人事行政经理 配置人数 1名 隶属部门 人事行政部 直属上级 董事长 薪资级别 高级 出勤时间 办公室人员标准 工作概述 负责人事行政部全面管理工作 考核指标 出勤状况，人力资源指标，行政指标等 岗位任职要求 学历 本科及以上 性别 不限 户口地 不限 年龄 30岁-45岁 工作经验 5年工作经验，3年以上同岗位工作经验 基本技能 协调管理能力，自动化办公操作，人力资源专业知识，公文写作技巧，沟通技巧 其他要求 应变能力 岗位职责 1.负责部门内全面管理工作。 （1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行； （2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员； （3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作； （4）负责协调本部门与其他部门间关系； 2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。 3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。 4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。 5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。 6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。 7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。 8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。 9.监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。 9.完成上级交办的其他相关工作。 人事行政主管岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 人事行政主管 配置人数 1名 隶属部门 人事行政部 直属上级 人事行政经理 薪资级别 中级 出勤时间 办公室人员标准 工作概述 协助人事行政经理完成公司内外人力资源及行政工作，促进公司运行顺畅 考核指标 出勤状况，人力资源指标，行政指标等 二、岗位任职要求 学历 大专及以上 性别 不限 户口地 不限 年龄 25岁-45岁 工作经验 3年工作经验，1年以上同岗位工作经验 基本技能 自动化办公操作，人力资源专业知识，公文写作技巧，沟通技巧 其他要求 管理能力 三、岗位职责 （一）人力资源管理 1．人事制度 协助部门领导编制行政人事管理相关制度，并监督制度的落实情况。 2.招聘管理 （1）根据公司制定的人力资源规划，编制招聘计划； （2）按招聘计划开展各岗位的人员招聘工作； （3）负责面试人员面试，初步筛选合适人才。 3．培训管理 （1）协助部门领导制订公司新老员工培训计划，并组织实施； （2）做好培训效果的评估、反馈，积累培训经验； 4.日常管理 （1）组织做好公司员工日常考勤、休假、出差、奖惩等方面管理； （2）组织实施初级职位员工的调迁、晋升、解雇等事务； （3）负责改善公司的劳资关系，处理员工投诉； （4）按照公司经费预算，严格监督和控制人事费用支出，并确认费用分摊范围； 5．薪酬管理 （1）协助部门领导对员工的奖金、津贴、保险及其他福利的审核管理； （2）负责核算每月的人工成本，在充分发挥员工价值的前提下控制人工成本； （二）行政管理 1.协助部门领导开展行政工作并具体主持行政事务工作，拟定本部门每年、每月和每周工作计划。 2.负责拟定公司的行政规章制度，经部门领导和公司审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3.负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向部门领导报告。 4.负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 5.负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 6.根据公司指示，负责安排公司的各类会议，安排并做好会务工作， 7.组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 8.负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 9.指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 10.管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 11.组织与安排公司活动。安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。 12.管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 13.负责联络政府有关部门和社区有关