数据管理和数据分析.ppt

数据库管理及数据分析 主讲：周清华 理解数据库的基本概念 数据库 数据清单（工作表） 字段（列） 记录（行） 数据库： 结构化数据的集合； 数据清单 ： 存储数据的工作表； 字段(名) ： 实体的属性(名)；（如姓名、性别等）； 记录： 一个或多个属性的集合称为一条记录； 01 记录单 定义：一次性显示一条完整记录的对话框 操作：“数据”—“记录单” 作用：用于输入记录、查询记录等操作 02 排序 一、排序的方式 1、升序 2、降序 二、排序的类型 1、对单列数据排序 对数字排序 对文本排序 拼音（默认） 笔画（排序—选项） 2、同时对两列或多列排序 3、按自定义序列的顺序排序 03 筛选（查找） 一、作用 是将满足条件的记录集中显示出来，将不满足条件的记录隐藏起来。 二、筛选的种类 1、自动筛选（简单筛选） 顺序：先执行命令，再给出筛选的条件 2、高级筛选（复杂筛选） 顺序：先给定筛选条件（条件区域），再执行命令 04 筛选（查找） 三、补充 1、条件区域的创建 条件区域的首行用来存放相应条件的字段名 2、筛选的取消 3、注意： 如果条件关系式在同一行时，所有条件必须同时成立，也即“与”“并列”的关系