公文制作参考范例.DOC

公文製作參考範例 ★數字使用請依”公文書橫式書寫數字使用原則”，例如94年1月1日、1式2份、新台幣1億1,123萬4,567元、台高(一)字第0940001234號函等 第一類：計畫申請 範例一：教育部 主旨：檢陳本校「○○○○○○○」計畫書○式○份，敬請　惠予補助。 說明：依據　鈞部○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。 範例二：其他單位 主旨：檢送本校參與　貴「」計畫（案號：）投標之計畫書式份、投標廠商聲明書及相關評選文件各份，請　查照。檢送本校教授申請　貴「」計畫書式份，請　查收第二類：計畫經費請款 範例一：國科會 主旨：檢送 貴會補助本校○○年度「○○○○○○○」專題研究計畫第○期款計新台幣0億0,000萬0,000元元整自行收納款項統一收據乙紙、請款明細表○份及專題研究計畫補助合約書○份，請 查收惠撥 說明：依 貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。 範例二：教育部 主旨：檢送本校會計年度「計畫」核定補助款設備費金額新台幣元正統一收及設備經費彙整表份，請　核備並惠撥。第三類：計畫延期及變更申請 範例一：國科會 主旨：檢送本校○○系（所）○○○教授主持○○○○○○○」計畫（編號：-○○○-○○○-○○○）份，本校系教授之「」計畫，擬延期至年月日，請　核准。」計畫，第四類：計畫經費收支報告 範例一：國科會 主旨：檢送　貴會補助研究計畫（編號：-○○○-○○○-○○○）經費收支報告表各式份，請　查收惠結。檢送計畫收支報告表式份，請　查收。檢送本校系教授主持之「計畫經費收支報告表式份，請　查收。第五類：邀請專家學者申請案 範例一：國科會 主旨：本校系擬於年月日至日邀請學教授來台演講，請　惠允補助其在台費及本校系教授因研究需要擬聘籍先生為博士後研究員請惠允同意核給工作許可證本校所擬邀請知名學者來校訪問，並參與「研討會」，請　惠予補助經費。第六類：邀請專家學者經費核銷 範例一：國科會 主旨：檢送本校○○系（所）邀請○○○教授來台演講補助費支出憑證○冊、成果報告○份及同意函○份，請 查收惠撥。 說明： 一、依 貴會○○年○○月○○日○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。 二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。 三、○教授來台補助項目含機票款計新台幣0億0,000萬0,000元，日酬金○天計新台幣0億0,000萬0,000元，合計新台幣0億0,000萬0,000元整，詳如支出憑證。 範例二：其他單位 主旨：檢送本校系教授接受　貴補助於本年月日至月日止，赴講學之經費支付方式通知單、接受公款補助經費報告表、講學心得報告、領據及核銷單據（含旅行社代收轉付收據、機票票根、證照影本及旅遊平安保險收據等），請　查收惠撥第七類：國外研討會申請經費補助──學生類 範例一:國科會 主旨：檢送本校○○系（所）碩（博）士生○○○申請出國研究計畫「○○○○○○○○○」相關資料〈詳如說明○〉，請 查照。 說明： 一、依據 貴會○○年○○月○○日○○○○字第○○○○○○○○○○號函辦理。 二、補助計畫編號：○○-○○-○○-○-○○-○○-○○○○。 三、檢附研究計畫補助經費第○期款計新台幣0億0,000萬0,000元整自行收納款項統一收據乙紙、請領明細表○份、博士生赴國外研究合約書○份及○○證明書○份，請　查收惠撥。 範例二：李國鼎科技發展基金會 主旨：本校系班研究生擬應邀於年月日赴參加「會議」，並在會中發表論文，請　惠允補助所需費用俾便成行。第八類：國外研討會申請經費補助──教師部分 範例一：國科會 主旨：本校系教授應邀於年月赴參加「研討會」，並在會中發表論文，請 惠允補助所需費用俾便成行。本校系教授先生擬應邀於年月日至日赴參加「研討會」，並在會中發表論文，未向其他單位申請補助第九類：國外研討會經費核銷──學生類 範例一：國科會 主旨：檢送本校申請　貴會獎助博士班研究生赴研究「」之，請　查收惠核。檢送系博士生赴美國參加「研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據核准函影本、出差旅費報告表、出席國際學術會議報告各份，請　惠核。檢送本校系研究生申請出國研究計畫「」之研究相關資料，請　查收惠撥。第十類：國外研討會經費核銷──教師類 　範例一：國科會 主旨：檢送本校系教授參加於舉行之「國際研討會」機票票根、旅行業代收轉付收據、註冊費收據、出差旅費報告表、核准函影本及出國會議報告資料份，請　查收惠核。檢送本校系教授應邀至參加「研討會」之補助經費新台幣元整之收據乙紙，機票票根影本、註冊費收據影本第十一類：學生延長出進修期限 　範例 　主旨：本校○○系（所）○○○學生擬延長出國進修時間至○○年○○月○○日止一案，請　同意見復。 說明： 一、依據○○○〈機構名稱〉○○年○○月○○