华东师范大学房产管理系统用户操作手册二级使用单位.DOC

华东师范大学 房产管理系统 用户操作手册 （二级使用单位） 2016年 04月  目录 第一章 系统概述 1 1.1 系统介绍 1 1.2 使用单位范围和权限 1 1.3常用功能介绍 2 1.3.1数据筛选功能 2 1.3.2数据表的灵活应用 2 1.3.3楼层平面图的浏览 3 第二章 使用单位功能介绍 5 2.1 功能一） 查询公用房情况 5 2.2 功能二） 查看教职工情况 7 2.3 功能三） 分配公房给教职工 8 2.4 功能四） 查看各楼层人员 11 2.5 功能五） 添加二级代理人员 12 第一章 系统概述 1.1 系统介绍 《华东师范大学房产资源管理系统》是对本校全部房产进行统一、规范化和流程化的房产资源管理系统，是为着力推进学校资源保障信息系统的建设，适应高校现代管理的需求，增强大学房产信息化管理，提高使用效率，同时增强管理的整体意识、全局意识，公开公正意识的信息化背景下建设的房产资源管理系统。同时通过系统的推广最终实现对全校公用房统筹管理，以及房产资源和整合。 《华东师范大学房产管理系统》是ARCHIBUS资产管理系统平台的一个重要产品，帮助用户对学校公用房房产进行管理，提供基础数据查询分析汇总、办公用房管理、校园导航等各种应用。 1.2 使用单位范围和权限 房产管理系统二级单位系统主要是用于公用房使用单位资产管理员通过本系统了解本单位房产基本信息并进行信息维护。 使用单位定义： 对华东师范大学的所有的组织机构，包括教学、科研、教辅单位和党群、行政机关等全校所有公用房使用单位。 使用单位权限： 可以查询本单位内部的数据，但是不能查询其它单位的数据。可查询本单位的公用房使用情况、面积信息、人员信息； 允许修改本单位有关的下列基本数据： 房屋基本信息； 为本单位教职工分配房间； 使用单位的主要功能： 使用单位通过房产管理系统可对本单位公用房和人员数据进行查询和浏览，对单位房间信息和人员信息进行维护。通过房产管理系统帮助各单位了解本单位公用房分布、人员使用房屋情况，同时通过系统维护本单位房产信息，做到图形化信息浏览，信息同步更新，最终实现房屋分级管理，全校房屋信息形成统一规范。 1.3常用功能介绍 1.3.1数据筛选功能 筛选功能是房产系统比较通用一个查找功能。一般在界面的上方会列出可找到的字段，见下图，具体查找方式如下： 在相应字段输入条件，可直接将鼠标放在输入框上会显示选择图表，点击图表弹出选择窗口，选择相应的值；或者直接输入条件，例如搜索干训楼，输入“干”字，点击键盘向下按键，会列出以“干”字开头建筑物，点击相应的值。 输入筛选条件后，点击“显示”，即可按输入的条件筛选出相应的数据； 如点击“清除”即可清空筛选条件，清空筛选条件后，重新点击“显示”即可返回全部记录。 1.3.2数据表的灵活应用 房产系统中的数据表可以提供针对该表的查询、排序和数据导出功能。 数据导出，在数据表的右上角，通常会有XLS或者导出按钮，点击该按钮，可将下方表格中的数据导出为EXCEL表格； 数据浏览，表头位置上方，点击下一页可对表格内数据进行翻页浏览； 数据排序，在表头个字段标题的后方灰色方块形状的小按钮，点击按钮数据可按该按钮对应的字段排序对数据进行排序，第一次点击为正序，再次点击为逆序排序； 数据搜索，表头的下方为一个输入框，在输入框内输入相应信息后回车，按输入的条件对数据进行查找。点击表格右侧的黑色X 号可清空查询条件。 1.3.3楼层平面图的浏览 动态的浏览楼层平面数据是房产管理系统的一大特色。 图形移动和放大缩小。点击图形左右拖动可对平面图进行平移；点击图形右侧 + 号或者 - 号对图形进行放大或者缩小；点击¤可返回全图。 高亮显示。高亮显示是指将当前平面图按不同的颜色进行填充，图纸上不同的颜色代表不同的单位或者房屋用途。当高亮显示选择为单位时，平面图中不同的颜色表示不同的单位，同时在图侧显示图例。选择房屋类型时则按房屋的类型进行高亮显示。 标签，标签是指在平面图标注的信息，图形默认显示房间号和房间的使用面积信息。选择使用单位则可在图形上显示房间号和单位名称。如果选择单位后仍只显示房间号，则需要把图形放大则可显示出相应信息。 图形上的信息浏览。除了直接在图纸上标注房间信息，鼠标放置到相应房间，也可查看该房间的标签，标签上为该房间的简要信息；如想要看房间的详细信息，则可点击相应房间，会弹出房间信息卡片窗口，则可浏览房间的详细信息。 全屏显示。由于受界面布局影响，平面图显示比较局促，点击全屏显示则可将平面图放大到全屏浏览，放大后点击“返回”按钮，怎可关闭全屏。 图形导出。点击导出，图形会导出为DOC格式的文档，文档中楼层平面图为图片格式。 第二章 使用单位功能介绍 大学公房管理