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印尼驻台办事处
文藻外語學院學生實習成果報告
實習活動名稱: 96學年度暑期實習 實習單位: 駐台北印尼經濟貿易代表處 實習單位督導: 督導聯絡電話: 督導e-mail: 實習活動(工作流程)介紹: 上班時間:週一至週五09:00~18:00
12:00~13:00為午餐休息時間
工作服裝:
需穿著襯衫及黑長褲正式套裝,不得穿拖、涼鞋。
(正式職員有制服)
主要工作:
完成督導林小姐及Ennes交辦事項
印尼各地區旅遊文件校稿/檔案轉換
中英文版本旅遊網頁製作
中英翻譯各種臨時交辦文件 工作日誌 日期 交辦事項 進度 督導批示 6/30 與主管及督導面談並大略熟悉環境 林美秀 7/1~4 校稿
傳真
翻譯
網頁製作 7/1
「歡迎來到Indonesia包羅萬象之旅遊焦點」中文版校稿
新代表交接儀式/餐會
7/2
印尼各旅遊地區中文檔案校稿
7/3
傳真研討會資料及報名表至各廠商
進行中文版旅遊網頁製作
7/4
公視印尼連續劇宣傳稿中翻英
進行中文版旅遊網頁製作 7/7~11 網頁製作
翻譯 7/7
進行中文版旅遊網頁製作
7/8
印尼特色介紹短文英翻中
7/9~10
進行中文版旅遊網頁製作
7/11
進行中文版旅遊網頁製作
*對主管Syaiful Ahmar進行工作進度簡報 7/14~18 網頁製作
檔案轉換 7/14~15
進行中文版旅遊網頁製作
7/16
病假
7/17
旅遊資料PDF檔轉WORD檔
7/18
病假 7/21~25 翻譯
檔案轉換 7/21
「第十四屆台印尼經濟合作會議報告」中翻英
許主任及Kena老師實習訪視
7/22
「第十四屆台印尼經濟合作會議報告」中翻英
7/23~25
旅遊資料PDF檔轉WORD檔 7/28~8/1 檔案轉換 7/28
颱風假
7/29
旅遊資料PDF檔轉WORD檔
*對主管Syaiful Ahmar進行工作進度簡報
*第十五屆台印經濟合作會議
7/30
伊斯蘭教節放假
7/31
事假
8/1
旅遊資料PDF檔轉WORD檔 8/4~8 檔案轉換翻譯
8/4
旅遊資料PDF檔轉WORD檔
8/5
進行英文版旅遊網頁製作
8/6
「第十五屆台印尼經濟合作會議報告」英翻中
8/7
「第十五屆台印尼經濟合作會議報告」英翻中
8/8
進行英文版旅遊網頁製作 8/11~15 網頁製作 8/11
事假
8/12~15
進行英文版旅遊網頁製作 8/17 活動支援 印尼國慶日
*六福皇宮印尼國宴 8/18~22 網頁製作 8/18
印尼國慶日補假
8/19~20
進行英文版旅遊網頁製作
8/21~22
進行中文版旅遊網頁製作 8/25~29 資料搜尋
撰稿
翻譯 8/25
搜尋印尼民俗畫展新聞資料
撰寫台北旅展中英文介紹稿
8/26~27
民眾陳情書中翻英
8/28~29
撰寫英文實習心得(代表處留查) 實習成果及心得(具體收穫事項、與校內學習映證並附活動照片) 具體收穫事項:
一.在正式進入職場前了解自己所擁有與欠缺的能力,讓自己回到學校後能再作加強與補足,例如網頁製作、翻譯能力等等。
二.體驗到上班族的生活與一般學生生活的不同,朝九晚六的日子並不是想請假就可以請,該負責的工作也不是可以遲交的報告或是不及格也沒關係的考試。
三.與主管同事間的相處,像朋友相處之餘,分寸也要學著拿捏。
四.面對自己的過錯願意虛心學習,擁有的長處也不吝於適時給予付出。
與校內學習映證:
一.電腦知識:除了平常熟悉的基本文書處理能力外,由於今年實習的主要工作是製作放置在官網上的中英文旅遊介紹網頁,因此必須懂網頁製作。學校只有在五專部低年級有電腦相關的必修課程,在四技部則有相關科系,相對地對五專部高年級以及二技部的同學會有點吃力,除非主動選修電腦相關課程,否則無法上手。
二.外語能力:語文能力在這裡並沒有很吃重,主管階層皆為印尼人,溝通僅需簡單的英文能力,同事間則多為華僑使用中文即可。在學校,上台面對群眾報告、演說及表演的機會很多,透過這些訓練,文藻人總是開朗充滿自信又落落大方,這些特質對於人際關係及處事上很有幫助。
三.其他:在這裡偶爾會被臨時交代任務,例如翻譯文件或傳真,不論是中翻英或英翻中,除了翻譯系的同學一定能應付的遊刃有餘之外,學校皆有開設相關課程給同學選修,就算是沒有修過相關翻譯課程非翻譯系的同學,以學校的教學以及分析理解能力的訓練要完成工作並不難。
心得感想:
很開心有這個機會到代表處實習,這段日子對我來說是一個相當寶貴的經驗。一開始的心態是不想浪費文藻學生生涯最後一個暑假,看到實習機會便毫不猶豫地將報名表送出,後來在代表處兩個月的日子中我獲得了許多,了解到駐外單位的辦事流程、體驗了上班族的生活,甚至還參與國慶日的盛宴,大開眼界。
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