会计电算化对会计人员影响.docVIP

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会计电算化对会计人员影响

会计电算化对会计人员影响   摘要: 会计电算化提高了会计核算速度和准确率,也使会计工作重心发生转移,会计工作流程、内部控制的形式与重点发生变化、管理与控制风险增多,导致控制复杂化。同时也对会计人员的素质、精神理念、心理和主观能动性产生了深刻影响,并提出了更高要求。 Abstract: Computerized accounting improves the speed and accuracy of accounting, changes the focus of the accounting work, accounting processes, the form and key of internal control, increases management and control risk, leading to control more complex. At the same time, it has produced profound influence on the quality, the spirit philosophy, psychology and the subjective initiative of the accounting staff , and puts forward higher requirements. 关键词: 会计电算化;会计人员;影响 Key words: accounting computerization;accounting personnel;influence 中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)26-0165-02 0 引言 会计电算化的发展、计算机网络技术的运用使会计工作由传统的手工会计转变为电算化会计。实现电算化后,会计处理将越来越“傻瓜”、“程序”化。会计的职能进一步得以扩展,会计人员的能动性则不断强化。随着企业电子商务的全面展开,一方面改变了会计这一职业的传统,对会计工作提出了严峻的挑战,带来会计工作的革新;另一方又对会计人员提出了新的要求。 1 会计电算化对会计工作的影响 电算化使数据处理和工作效能等方面发生了重大变化。降低了财会人员的劳动强度,提高了工作效率,规范了会计行为,促进了会计工作由核算型向管理型转变。会计电算化对会计工作的影响主要有几个方面: 1.1 会计工作重心发生转移 在传统的会计工作中,受条件的限制,业务数据的处理占用了会计人员日常绝大部分的工作时间和精力。电算化管理后,大量的日常工作都可由计算机完成,而高科技产业的快速发展从硬件和软件上也将为会计电算化提供了新的更先进的条件,从而推动会计电算化处理财务信息的手段更迅速与高效。这在客观上使会计人员从日常会计事务中解脱出来,将其工作重点转移到参与预测、决策和经营分析等方面,在经济管理中扮演更加重要的角色,强化会计工作在经济管理中的地位和作用。 1.2 会计工作流程发生变化 手工会计是按照会计工作的不同内容,结合内部控制的要求,配备相应会计人员通过原始凭证到记账凭证、到账簿、再到报表这样的流程来开展核算工作的,其中每一过程都需要专门人员从事相关工作。而电算化会计仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理自动地完成,从而使会计工作的组织形式和人员配备发生较大变化。 1.3 提高会计核算速度和准确率 手工记账工作量大,核算时间长。电算化后,每笔业务,只需填制一张记账凭证,通过审核人员审核无误后,会计人员记账,总账和明细账可在短时间完成。年终决算时,决算系统与账务系统也可更快、更准确地完成年终报表。手工记账情况下,填制、登记凭证手工操作难免会出现误差,造成账务不平。电算化管理后,会计、出纳和审核人员只有认真审核记账凭证,就能保证记账凭证的绝对准确、此外,电算化下会计科目最多能核算到六级,也使得会计核算更加细化,使会计核算的准确率大大提高。 1.4 内部控制的形式与重点发生变化 手工会计主要采用结构控制方法,通过对会计业务的相互稽核关系进行控制。为确保内部控制的有效性,评价的重点在于制度化控制。而在电算化会计中,大量数据存储在数据服务器中,使得岗位责任分散,传统组织控制弱化,会计控制由人工控制变为人和计算机共同控制,使得会计控制更为复杂,要求更加严密,尽管目前已经采用了程序化控制技术,但计算机病毒的侵入、网络犯罪等给系统构成了重大威胁。 1.5 管理与控制风险增多 电算化会计信息系统面临种种风险,如系统故障风险:硬件系统失灵或软件系统受破坏将导致系统的混乱甚至瘫痪;人员职责集中带来的风险:人员职责相对集中,如缺乏相应控制措施,数据有可能被篡改、泄漏,给企业带来重大损失;数

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