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会计电算化软件与数据库结合应用 　　摘要：随着经济的高速发展，会计电算化的发展以及普及也越来越受到重视。从我国会计软件的发展来看，已经取得了巨大的成绩，但是任然存在着很多的问题，尤其是经济全球化完善、电子商务崛起和网络普及，读会计软件的发展提出了新的更高的要求。其中，数据库在会计软件中的应用就突出了更多的要求，需要更高的要求来完成更高级的工作。将会计软件中运用大型数据库将会是经济发展的必然结果。 关键词：会计电算化 数据库 会计软件 中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）12-0071-01 以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中，这就是会计电算化，它是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它的出现提高了会计数据处理的时效性、准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了人工劳动；提高了经营管理水平；推动了会计技术、方法、理论和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。我国一直都十分重视信息技术的发展和应用，信息技术已经渗透到社会经济发展的各个领域，信息和网络技术，信息和网络服务已经逐步成为经济发展的主要推动力。会计电算化就是经济信息化建设的重要内容之一。 1、我国会计电算化发展 我国会计电算化发展已经经历几十年的历史，但是相比较西方国家很早就建立完成的会计信息系统，我国的电算化事业起步较晚。我国的会计软件经历了专用会计软件与通用会计软件两个阶段。在财务管理电算化初期，绝大多数的企事业单位都是运用自行研发的专用会计软件。这类软件的缺点是开发周期长、耗费财力，所以导致管理信息化发展缓慢。然而到了80年代末，会计软件到了市场化与通用化的阶段，这样就推进了我国会计软件在90年代的时候进入了快速发展的时期。虽然会计软件发展迅速，但是我国会计软件的整体水平还是不高，由于发达国家相比存在较大的差距。差距表现出来的问题主要在以下几个方面：（1）电算化软件仿真手工会计系统，没有很好地发挥出计算机在信息处理方面的优势；（2）通用性差，集成化程度低；（3）数据的实时共享性弱，保密性差；（4）各种会计软件功能相似，开发不全面。 所以，会计软件还是需要大力、全面的发展。 中国经济快速发展，全球经济一体化，在以国际经营信息为条件的环境里，企业的管理人员要对风云变化的市场做出快速的应对，对财务状况进行实施的掌控，对利润增长点做出精确的判断。因为只有这样，他们才能在经济发展的浪潮中勇往直前。所以，作为企业经营决策参考的财务会计系统就需要快速发展，以便跟上经济发展的速度。 会计软件通常用到的功能主要有数据录入、数据转换、数据处理、账表分析、报表分析等功能，这些工作都需要应用到数据库。运用数据库对大量的数据进行存储、处理、分析就显得尤为重要。 2、 会计电算化与数据库的结合 会计软件的开发软件工程师，以及财会人员都深深的明白数据库在会计软件中的重要性。数据库有很多种，例如：dBASE、Paradox、Clipper、FoxPro、Access、SQLServer、Oreacle等。在会计电算化最初的时候功能仅仅只是局限于提供凭证输入、账簿、记账、结账和报表查询等简单的功能就可以。针对这样的会计软件其所需要的数据库也相对的比较简单，小型的数据库就可以满足需求，像dBASE、FoxPro、Access这样的小型桌面数据库就足够了。因为数据库只需要完成数据存储这样简单的工作，不需要对数据做太多额外的处理，可是随着会计行业的发展和市场需求的不断变化，对会计软件的要求也越来越高。 现在的会计软件不仅要完成最基本的功能，还需要尽可能地利用会计信息，为各种各样的管理部门服务，这就是现在所发展出来的“决策支持型会计软件”，这对数据库提出了更高的要求。现在用的相对较多的大型数据库有SQLServer、Oreacle等，运用大型数据库主要是因为它具有以下优点： （1）支持网络功能。现在的软件市场，如果在网络环境下用小型桌面数据库，容易出现死锁现象，而大型数据库有一个非常好的优势就是具有良好的并发性。再多客户机（十个左右）的环境下，基本没有发生死锁的可能性。并且，如果优化的好，客户机的数量增加对数据库的性能基本是没有影响的。（2）具有海量数据快速查询能力。大型数据库设计的目的之一就是海量数据的存储和查询。通常十几年的会计数据也没发达到“海量”的TB级，所以这样的数据量，对于开发人员来说，就意味着几乎不需要考虑数据的容量，并且因为它的快速查询能力，也就是说不需要考虑等待问题。（3）可靠性好。财务信息是公司的关键信息，所以安全可靠地加以保存非常重要。为了确保公司财务信息不会丢失，甚至是被非授权人员非法访问和修改。大型数据库具有了前沿的备份/恢复功能，可以进一步保证