5.3文档的文档的编辑.PDFVIP

5．3 文档文档的编辑的编辑 文档文档的的编辑编辑 在 Word 中，输入文字犹如在白纸上写字一样简单。输入完文字后，用户可以设置文字 的大小、字体、字形等属性，以使文字看上去更加漂亮美观。 5．5．33．．1 1 文本的输入文本的输入 55．．33．．1 1 文本的输入文本的输入 1．1．输入文本输入文本 11．．输入文本输入文本 打开 Word 窗口后，窗口上有一个闪动的黑竖线，即插入点。输入的文字就出现在插入 点闪动的位置。 文字输入到行时，Word 会自动换行；如果输入一行的一半就需要换行，可以按下键 盘上的 Enter （回车）键来转到下一行，这时即另起一段。 文有两种编辑模式：插入模式和改写模式。在插入模式下，新输入的文会直接 插入到原有文件中，插入点后面的文会向后移动，这种模式是系统的默认模式。在改 写模式下，新键入的文会覆盖原有文。按一下 Insert 键，状态栏上灰色的“改写”两 个字变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下 Insert 键，就可以退出改写状态了。 2 ．．插入符号插入符号 ．．插入符号插入符号 打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话 框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符， 单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中(如图 5-11) 。 5-11 “插入特殊符号”对话框 3 ．．插入日期和时间插入日期和时间 ．．插入日期和时间插入日期和时间 打开“插入”菜单，选择“ 日期和时间”命令，打开“ 日期和时间”对话框，使用默认的 格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows 系统的中文日期((如图 5-12) 。 5－12 “日期和时间”对话框 不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据 Windows 系统中的时间来确定的， 如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。 4 ．．插入数字插入数字 ．．插入数字插入数字 一般的数字当然不需要插入，但使用 “插入”可以插入一些比较特殊的数字：打开 “插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“ 甲，已， 丙...”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮， 就可以在文档中插入一个“癸” 字。 5．5．33．．22 编辑文本编辑文本 55．．33．．22 编辑文本编辑文本 节将讲述文的一些常用编辑操作，如选定文、复制文、移动文、删除文等。 1．1． 选定文本选定文本 11．． 选定文本选定文本 选定文是编辑文的前提，如果对象要复制或移动文，首先要选定文。在Word 中，可以通过鼠标拖动来选定文，也可以通过键盘来选定文；可以选定一个字、一个词、 一句话，也可以选定整行、一个段落、一块不规则区域中的文。 （1）拖动选择文 在工作区中，有一个 “ ”形光标。在Word 中，用户可以通过这个光标来选定文。 首先将 “ ”光标放到要选定的文的前面，按下鼠标左键，此时插入点出现在选定文 的前面，水平拖动 “ ”形光标到要选定文的端 （注意，要水平拖动）。选定的文 会以黑色显示，如图 5-13 所示。 拖动 “ ”形光标选 定文 图5-13 用拖动的方法选定文 （2 ）选定一个词 如果要选定一个词，可将鼠标放在一个词 （一句话必须要连贯）中，然后双击即可。如 图5-28 所示。 图5-14 选定一个