团市委机关公开招标宣传品设计制作及.docVIP

团市委机关公开招标宣传品设计制作及 活动策划、展览服务承办机构 用户需求书 一、单位和项目概况 团市委位于广州市越秀区人民北路875号，机关内设8个部（室），分别是办公室、组织部（机关党委办公室与其合署办公）、宣传部（广州市青少年教育办公室与其合署办公）、青工青农部、权益工作部（挂广州市维稳及综治委预防青少年违法犯罪工作办公室牌子）、学校少年部（挂广州市少先队工作委员会办公室牌子）、联络部、社会工作部。 团市委主要围绕以下项目的宣传品设计制作及活动策划、展览服务等工作开展招标，包括：一是主题活动、专项工作：青少年主题活动，未成年人保护及预防犯罪工作及活动，穗港澳台青年交流活动，青联、学联专题活动，“五四”运动系列活动、“六一”国际儿童节系列活动、市成人宣誓系列活动、“十·一三”少先队建队日系列活动、“冬日暖阳”系列活动、以史育人系列活动、青年志愿服务活动等；二是阵地建设类：青年之家、青年地带、志愿驿站等青少年活动阵地建设。 二、投标人资格 1. 具备《政府采购法》第二十二条规定的条件； 2. 持有工商行政管理部门核发的营业执照，并按国家法律经营；营业执照的经营范围须包含“会议及展览服务”内容； 3.具有固定的办公场所（提供产权证明或租赁证明），并在项目所在地区具有经工商登记的长期服务机构； 4.投标人注册属地人民检察院本年度出具的有效期内的《无行贿犯罪档案记录证明》复印件和投标人出具的《公平竞争承诺书》原件（具体办理事宜请查阅广州市政府采购网《关于加强政府采购供应商资格审查的通知》）； 5.法律、行政法规规定的其他条件； 6.本项目不接受联合体投标。 三、采购项目技术要求 投标人如获中标资格，不得将本项目以任何形式分包或转包给第三方，中标供应商如有违反或损害采购人利益的，采购人有权终止与中标供应商签定的服务合同。 本次招标程序完成后，采购人将与中标单位签订《服务资格合同》，仅意味着中标单位具备承接招标单位所委托业务的资格，不作为具体收费文件。中标单位每次完成具体项目的承办后，由采购人按照《服务资格合同》的约定与中标单位签订合同。 本项目的采购方式为分批采购，中标供应商须承担的工作及服务应包括但不限于： 1.投标人须承担指定活动的策划设计、策展布展、宣传品制作及活动的现场综合管理，并负责活动期间所提供的宣传品、设备等物料的使用安全。 2.设计立意要求：立意新颖，品味高雅，根据不同的活动特点及场地实际情况在设计中体现服务理念,满足形象宣传需求。中标供应商须按照采购人的要求对指定活动提供相关设计方案，如设计效果经多次修改仍无法达到采购人要求的，采购人有权拒绝支付设计制作费用，并将该次活动的设计工作交由其他中标供应商承担。部分活动的设计采用竞争性比选方式，中标供应商须根据采购人的活动要求提供设计作品供采购人评选，采购人择优选取负责该次活动设计的供应商。 3.宣传制品要求：包含铭牌、宣传单张、宣传折页、X展架、拉网展架、宣传海报、宣传册子、邀请函、入场券、展板、颁奖证书、奖牌、宣传视频等各种宣传品及活动使用物料（视各活动实际情况而定）的设计、制作、配送。 4.现场布置要求：包含观众座椅、现场指示牌、户外帐篷、嘉宾席等物品的运输、安装、布置、拆除及清理等。活动结束后应按要求及时撤场，做好清理工作。 5.中标供应商必须遵照采购人的管理及安排，按采购人每项的活动内容、质量、时间要求设计制作，所有的服务必须达到采购人的要求。如中标供应商未能满足采购人对制作质量及时间的要求，因此造成采购人经济损失的，采购人有权扣除中标采购商该项活动的10%—15%的费用作为违约金。 6.为便于与采购人就活动细节等方面进行适时沟通联系、及时处理和反馈，并使项目按质、按量、按时、有序实施，中标供应商应保证有固定专人负责联络工作，有一个完善且固定的策划和组织管理团队，供应商须在投标文件中详细列出参与本项目的人员名单。 1.虚拟竞赛项目名称：广州市“成人宣誓”仪式的物料设计制作方案。 2.项目预算：10 万。 3.时间：一天。 4.地点：“团一大”广场.活动内容应包括但不限于： （1）主题：“正青春 有力量”。 （2）主旨活动：“成人宣誓”仪式。 （3）组织机构：主办单位为共青团广州市委员会.服务要求包括但不限于： （1）设计、布置本次活动的场地、摆设、装饰等，须在投标文件中提供相关效果图范例。 （2）列明布场、撤场等方案。 （3）列出本次活动所用物料的价格及总价。 下表为供参考的物料清单，投标人须在投标文件中对本清单的内容进行单价投标（投标人须按本用户需求设定的最高限价单价以投标下浮率的形式进行投标，否则，作废标处理）， 实际操作中，中标供应商须根据每个活动的设计要求，按最高限价单价×投标下浮率×实际数量的方式按实结算，清单中未含项目，根据实际