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大学英语四级应用文(书信类)讲座 Classification of Practical Writing Linguistic Features of Practical Writing The Structure of an English letter The Format of an English letter The Style of an English letter Contents Classification of Practical Writing 　 Letter of Invitation 　 Letter of Acknowledgement 　　Letter of Apology Letter of Refusal 　　Letter of Recommendation 　　Letter of Application 　　Letter of Suggestions 　　Letter of Complaint 　　Letter of Inquiry Letter of Congratulations Speech(Campaign Speech) Notice 　　Poster Linguistic Features of Practical Writing The 5C principles of writing English letter : Consideration Conciseness Clarity Courtesy Correctness (1) Consideration（体贴） 体贴主要指在英文书信写作过程中，写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，即采取所谓的“you-attitude”（对方态度），尽可能地避免使用“I-attitude” “we-attitude”（我方态度）。另外，还应该考虑到收信者的文化程度、性别等方面的因素。例如： you-attitude: Your letter of July 23, 2005 arrived this morning. I-attitude :I received your letter of July 23,2005 this morning. （2）Conciseness（简洁） 书信是一种非面对面的交流，这种形式就决定了它应该用最简洁的语言表达尽可能丰富的内涵。这就是说写信者应用尽可能少的文字表达信息，做到简洁明了。 （3）Clarity（清晰） 清晰是指写信者将所需传递的信息表达清楚。书信如果表达不清楚，收信人会看不明白，甚至引发误会。因此，写信时应仔细构思，力求表达清晰，阐述清楚，以免对方产生误解。例如： I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 1999. I am writing to apply for admission to your university. (4) Courtesy（礼貌） 书信交往，同样需要以礼待人。在写信过程中，应避免使用伤害对方感情的表达，措辞上多选用礼貌委婉的词语，如:would, could, might, please, would like to,……。当对方地位较高时，或者互相不熟悉时，应用较为尊敬的称呼，信的结尾处还要写上感谢一类的话。 I want to thank you for… ?I would like to thank you for… I must tell you that we cannot …?We regret to tell that we are unable to… （5）Correctness（正确） 英文书信中，除了避免语法、拼写、标点符号错误外，其所引用的史料、数据等也宜准确无误。 英文书信通常包括6个组成部分： 信头（heading，包括寄信人地址和日期); 信内地址（inside address，指收信人地址); 称呼（salutation）; 正文（body）; 结束语（complimentary）; 签名（signature）; 有时候还包括附言(postscript)和附件(Enclosure) 考试中，由于篇幅所限，主要考查书信的称呼、 正文、结束语和签名四个部分。 The structure of an English letter The structure of an English letter (1)信头（heading）