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本科生毕业论文(设计)开题报告书 题 目 网络办公系统 学生姓名 ＿＿ 夏新豪 ＿＿ 学 号 ＿ 专业班级 计算机科学与技术0802（芙蓉） 指导老师 ＿ 孙叶枫 ＿＿＿ 2011年 11 月 论文（设计）题目 网络办公系统 课题目的、意义及相关研究动态： 目的: 在科学技术飞速发展的今天，Internet逐渐走入到人们的生活当中，人们可以在闲暇时尽情地遨游在网络中，而Internet又是以网站的形式体现出来的。通过网站的访问，人们可以进行电子邮件的传送、文件传输、远程登录、网上查询、网上交流，足不出户便可知道外面的世界。 在这样的信息时代中，用户对信息的需求量、广泛程度和时效性的要求日趋提高，传统的办公和管理模式受到了极大地冲击。办公的方式、辅助手段和工具也发生着日新月异的变化。 在网络应用日益普及的今天，网络办公系统是目前企事业单位提高办公效率和机构改革趋势的一个要求。采用网络办公系统不仅可以实现资源共享、提高办公效率，而且也可以使工作人员的办公更加轻松自如，同时也节减了许多不必要的开支。网络办公系统已经越来越多地进入到各级单位的日常工作中。 高效办公、科学管理与信息技术相结合成为提高办公效率和管理水平的主要方式。因此企业信息化建设已成为现代企事业单位基础建设的一个重要方面，网络办公系统越来越得到普及。 意义： 传统的办公方式时效性差、容易出错,并难以应对信息社会的巨大挑战。计算机网络为高效办公、无纸化办公提供了良好的环境。以网络通讯为基础,通过先进的网络应用平台可以建设安全、可靠、开放、高效的网络办公系统。即使非IT行业的工作人员通过一定阶段的培训也可以掌握并很好的从事网站开发工作。为日后对系统功能维护及小规模更新提供了便捷的途径。从而实现了传统办公方式向无纸化、自动化的网络办公方式的转变。 网络办公系统的优势非常之多，其中以下几点尤为突出： 1．提高工作效率，合理利用资源： 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业运用网络办公系统最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。网络化办公，主要是在互联网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。采用这种网络办公方式的主要出发点是提高工作效率。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。 大家都知道从很早以前到科技发展迅猛的今天，无论是机密文件、重要会议内容、通知，都是把内容落实在纸上，然后再去打印、复印，再由通讯员递送到各个部门。效率很低，在印发上浪费了大量的时间、人力和物力。各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便。使用网络互联后，大家都知道网络信息交流是非常快的，只需把需要寄送的文件一摁，哪怕是几十份的文件，对方很快就能收到。工作效率得到了很大提高，原来需要到处寄送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了。既省力又省钱！ 2．降低企业的资本消耗： 除了“省力”外，“省钱”也是各企业采用网络互联办公系统的一个重要原因。网络互联，在不知不觉为各企业节约了大量资源，削减巨额办公经费。既然是网络电子文件，那么节约资源自然首先从节省纸张开始，使得纸质文件大量减少，同时也大大减少印刷、用纸等办公费用。电子文件使用及网络互联的开通，节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。此外，随着电子文件的增多，纸质文件的减少，也将使各企业在解决大量“文山”问题上节约大量人力和空间。另外，电子政务的实现，也能使现有固定资产充分发挥效用，各尽其能。 3．增强企业内部交流，促进沟通和团结： 通过网络办公系统可以开设的BBS即电子讨论板或称为内部论坛功能模块，使企业拥有一个向内部员工提供交流的平台，在这里可以结合自身的特色，对论坛的风格、名称以及各相应的讨论板块进行相应的设置，由相关的宣传负责部门或人员负责论坛的维护，特别是内容方面的组织构建，通过开展各种线上活动充分调动员工参与讨论，踊跃发言的积极性，从而使内部员工可以利用这一平台获得更多交流机会，在促进内部交流，增强企业凝聚力的同时，还能让企业更为及时和全面地了解员工的思想动态和对相关工作或部门的态度等。 加强对员工的考核： 很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。通过系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人. 网站开发教程[M]. 北京：清华大学出版社，2003. 指导教