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****省分公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为加强公司合同管理工作，规范公司签订、履行合同的全部活动，及时预防、解决合同纠纷，促进公司依法经营管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规和政策，结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于中国联合网络通信有限公司@@@@@省分公司及市州分公司、中国联通集团移动网络有限公司**省分公司及市州分公司、联通新国信通信有限公司@@@@分公司及市州分公司的合同管理。 第二章 职责划分 第三条 省公司法律事务部、市州分公司综合部分别为省公司、市州分公司的合同综合管理部门，承担合同综合管理工作，具体职责包括： （一）宣传、贯彻国家有关法律、法规和政策； （二）负责公司合同管理规范的制定和修订； （三）对公司合同管理工作进行业务指导、监督、检查； （四）组织编制公司标准合同文本，对省公司签订的合同和市州分公司的有关合同进行法律审查； （五）组织、参与公司重大合同项目的法律论证、谈判； （六）对公司合同管理人员进行培训； （七）会同公司相关部门处理合同纠纷，参与合同纠纷的调解、和解、仲裁或诉讼； （八）负责建立全公司的《合同管理台帐》，负责合同的归口管理； （九）负责合同管理的考核； （十）负责合同保密的归口管理。 第四条 省公司和市州分公司财务部门负责在合同会签过程中对合同商务条款进行财务审核，负责在合同生效后根据合同双方约定进行付款。 第五条 省公司和市州分公司纪检监察部门及人员负责在合同会签过程中审核《廉洁保证协议书》，并对合同履行的全过程进行廉洁监督。 第六条 合同承办部门的职责： （一）负责合同对方资信情况、履约能力的调查； （二）具体负责所承办合同的谈判和文本起草工作； （三）负责将承办的合同及时提交给合同综合管理部门进行审查，提交给主管领导进行审批（重大合同必须提交给总经理审批）； （四）负责合同的履行，解决履行中出现的一般问题，并及时向合同综合管理部门反映合同履行中出现的重大问题； （五）建立本部门、本单位的《合同管理台帐》； （六）负责本部门承办合同的归档及档案管理（合同副本或复印资料等）。 第七条 相关部门的职责是依据合同管理相关规定及相关专业规定，按照各自的职责范围参与合同的审签管理及其他应承担的职责。 第八条 档案管理部门负责对合同文本及相关资料档案的收集、立卷和归档，定期向各部门收集上季度各部门承办的合同文本和履行资料原件； 第三章 合同申报审批管理 第九条 合同类别及产生类别 （一）合同类别 a）按文本名称可分为合同、协议、备忘录； b）按内容可分为建设类合同、业务类合同、综合类、维护类、房产类合同； c）按重要程度可分为重大合同和一般合同。重大合同主要包括：涉外合同，融资借款合同，担保合同，合资合作合同，资本变动合同，对外投资合同，设立新实体合同，标的额在50万元以上的合同。 （二）合同产生类别：根据公司合同产生的实际情况可分为总部招标、省分招标、市分招标、议标或其它方式等。 第十条 合同拟写由合同承办部门负责，应优先采用国家有关部门推荐使用的或公司编制的规范合同文本，如果没有相应的规范合同文本，应根据双方约定内容自行拟写合同，拟写合同时，必须用词准确、内容具体、责任分明，一般应具备下列主要条款： （一）合同双方的名称（须用全称）、地址、联系方式、法定代表人或授权代表、开户银行、帐号等； （二）标的； （三）质量、数量、规格、包装、运输和有关技术标准、售后服务承诺； （四）价款和酬金及付款币种、方式、期限、有关要求； （五）履行的期限、地点、方式及验收的标准、方式； （六）违约责任； （七）合同争议的解决办法； （八）合同签订日期、地点、合同份数和合同的有效期； （九）双方协商一致的其它条款。 第十一条 当我方为甲方时，一般不使用对方的合同文本，应当优先采用我方的合同文本。 第十二条 涉及公司融资等事宜的重大合同，承办部门可邀请合同综合管理部门组织有关法律人员参与起草文本。 第十三条 合同编号由MSS合同管理系统自动产生，不可更改。 第十四条 合同名称应完整、准确地概括合同的主要内容。如工程建设合同应包括：工程名称、所采购的设备名称或具体的施工名称等，如： “中国联通 分公司 网 期工程PDH传输设备采购合同”。 第十五条 约定以仲裁方式或诉讼方式解决合同争议的，一般应在合同中明确选择我方所在地的仲裁机构和人民法院（或有管辖权的人民法院），并尽量选择诉讼方式解决。 第十六条 标的额达到10万元的合同，应与主合同一道拟写《廉洁保证协议》，并要在主合同中明确保留5%的廉洁保证金，在终验合格一年后无违反《廉洁保证协议》的情况下，方可支付。 第十七条 公司签订合同实行会签制度，先交由本部门