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研究项目档案审核鉴定表及填写说明
表一:
科研项目文件材料归档范围
科研程序 序号 文件材料名称 ?
一
科
研
准
备
阶
段 ?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
? ?
立项申请书
开题报告、选题报告
调研、考察报告
可行性研究报告
方案论证、专家评议书
招、投标文件
项目审批文件
计划任务书、项目建议书
合同、协议、委托书
经费申请报告及批件
项目研究计划及年度执行情况报告 ?
二
研
究
实
验
阶
段
? ?
12
13
14
15
16
17
18 ?
实验、试验、测试的重要原始记录
实验、试验、测试的报告
技术分析报告
关键配方、计算数据
计算机程序、说明书、用户手册
研究试验大纲
标本、样品 ?
?
三
总
结
鉴
定
阶
段 ?
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
? ?
工作总结、技术总结
研究报告、研制报告
研究论文、专著
设计图纸、工艺文件
技术标准、规范、说明书
用户报告、经济效益证明材料
科研成果鉴定申请书
科研成果鉴定证书
专家鉴定委员会名单、专家评审意见
科技成果水平检索证明
科研经费决算材料
科技成果登记表 ?
科研程序 序号 文件材料名称 ?
四
?
成
果
申
报
阶
段
? ?
31
32
33
34
35
? ?
科学技术奖励申报书
获奖通知、奖状、证书
成果应用证明材料
效益分析报告及证明材料
专利申请书及授权证书
? ?
五
?
应
用
转
化
阶
段
? ?
36
37
38
39
40
41
42 ?
应用转化方案及实施材料
成果转让合同或协议
生产定型鉴定材料
国内外同行评价及用户反馈意见
学术交流、培训材料
应用转化情况报告、工作报告
成果宣传报道材料 ?
?
?
?
??
表二:
科研项目文件材料归档审核表
项目名称 ? 项目来源 ? 完成单位 ? 项目负责人 ? 起止日期 ? 归档日期 ? 档案数量 ? 归档人 ? 保管期限 ? 密 级 ? ?
案
完
整
、
准
确
情
况? 项目
负责
人
自评
意见 ?
?
?
?
?
(签名) 科研
管理
部门
审核
意见 ?
?
?
?
?
(签名) 档案
管理
部门
审核
意见 ?
?
?
?
?
(签名) 备注 上海市档案局印制
表三:
科 研 项目 档 案 验 收
项目名称 ? 项目来源 ? 申请单位 ? 申请部门 ? 申请验收
日 期 ?
日 期 ? ? ?
档
案
管
理
部
门
验
收
意
见
? ?
?
?
?
?
?
?
验收人 (盖 章)
(签名) 年 月 日
领导
意见? ?
(盖 章)
(签名) 年 月 日 ? 上海市档案局印制
表四:
归 档 证 明
?
,
已于 年 月 日完成归档工作。经审核,该项目档案材料已收集齐全,符合归档要求,共形成档案 卷(册),档案号为 。特此证明。
?
档案室(盖章)
年 月 日
? 上海市档案局印制
关于填写“卫生系统科学技术研究项目档案审核鉴定”
表格的说明
根据沪卫办(2006)2号文的通知,上海市卫生科技档案由上海市医学科学技术情报所进行审核鉴定。为加强管理,方便有关人员对归档证明的填写,特作以下说明:
1、申请单位提交的表格必须是由上海市档案局印制的统一格式,具 体为:
表一:《科研项目文件材料归档范围》
表二:《科研项目文件材料归档审核》
表三:《科研项目档案验收表》
表四:《归档证明》
该套表格可从上海市医学科教网或情报所网 首页﹥﹥表格下载栏目中下载。
2、科技成果鉴定和验收项目只需提交表二和表三,一式二份。
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