研究项目档案审核鉴定表及填写说明.docVIP

表一： 科研项目文件材料归档范围 科研程序 序号 文件材料名称 ? 一 科 研 准 备 阶 段 ? 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 ? ? 立项申请书 开题报告、选题报告 调研、考察报告 可行性研究报告 方案论证、专家评议书 招、投标文件 项目审批文件 计划任务书、项目建议书 合同、协议、委托书 经费申请报告及批件 项目研究计划及年度执行情况报告 ? 二 研 究 实 验 阶 段 ? ? 12 13 14 15 16 17 18 ? 实验、试验、测试的重要原始记录 实验、试验、测试的报告 技术分析报告 关键配方、计算数据 计算机程序、说明书、用户手册 研究试验大纲 标本、样品 ? ? 三 总 结 鉴 定 阶 段 ? 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ? ? 工作总结、技术总结 研究报告、研制报告 研究论文、专著 设计图纸、工艺文件 技术标准、规范、说明书 用户报告、经济效益证明材料 科研成果鉴定申请书 科研成果鉴定证书 专家鉴定委员会名单、专家评审意见 科技成果水平检索证明 科研经费决算材料 科技成果登记表 ? 科研程序 序号 文件材料名称 ? 四 ? 成 果 申 报 阶 段 ? ? 31 32 33 34 35 ? ? 科学技术奖励申报书 获奖通知、奖状、证书 成果应用证明材料 效益分析报告及证明材料 专利申请书及授权证书 ? ? 五 ? 应 用 转 化 阶 段 ? ? 36 37 38 39 40 41 42 ? 应用转化方案及实施材料 成果转让合同或协议 生产定型鉴定材料 国内外同行评价及用户反馈意见 学术交流、培训材料 应用转化情况报告、工作报告 成果宣传报道材料 ? ? ? ? ?? 表二： 科研项目文件材料归档审核表 项目名称 ? 项目来源 ? 完成单位 ? 项目负责人 ? 起止日期 ? 归档日期 ? 档案数量 ? 归档人 ? 保管期限 ? 密 级 ? ? 案 完 整 、 准 确 情 况? 项目 负责 人 自评 意见 ? ? ? ? ? （签名） 科研 管理 部门 审核 意见 ? ? ? ? ? （签名） 档案 管理 部门 审核 意见 ? ? ? ? ? （签名） 备注 上海市档案局印制 表三： 科 研 项目 档 案 验 收 项目名称 ? 项目来源 ? 申请单位 ? 申请部门 ? 申请验收 日 期 ? 日 期 ? ? ? 档 案 管 理 部 门 验 收 意 见 ? ? ? ? ? ? ? ? 验收人 （盖 章） （签名） 年 月 日 领导 意见? ? （盖 章） （签名） 年 月 日 ? 上海市档案局印制 表四： 归 档 证 明 ? ， 已于 年 月 日完成归档工作。经审核，该项目档案材料已收集齐全，符合归档要求，共形成档案 卷（册），档案号为 。特此证明。 ? 档案室（盖章） 年 月 日 ? 上海市档案局印制 关于填写“卫生系统科学技术研究项目档案审核鉴定” 表格的说明 根据沪卫办（2006）2号文的通知，上海市卫生科技档案由上海市医学科学技术情报所进行审核鉴定。为加强管理，方便有关人员对归档证明的填写，特作以下说明： 1、申请单位提交的表格必须是由上海市档案局印制的统一格式，具 体为： 表一：《科研项目文件材料归档范围》 表二：《科研项目文件材料归档审核》 表三：《科研项目档案验收表》 表四：《归档证明》 该套表格可从上海市医学科教网或情报所网 首页﹥﹥表格下载栏目中下载。 2、科技成果鉴定和验收项目只需提交表二和表三，一式二份。