战友聚会筹备方案.doc

战友聚会筹备方案 战友聚会筹备方案(一)：八五届战友30周年聚会筹备方案 　　沈空87478部队85届战友 　　30周年聚会筹备方案 　　（草案） 　　背景感言 通过聚会重温那一起走过的日子，重温战友最真挚的友谊，加强战友间的联系，相互交流学习，互相支持帮助！增强战友间的凝聚力、向心力、战斗力！把当年入伍的战友们聚到一起来，尽情享受战友相聚的温馨，说说知心话，叙叙当年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回忆峥嵘岁月，增进战友情感，激发新的斗志，开创新的天地！ 　　回望三十年匆匆时光，不经意间发现，天命已经来到了你我的门前！世事变迁，往事如风，更多的留恋、更多的感谢和感慨，道出了大家的共同心愿： 85届的建湖籍战友们，一定要在2014年的秋天，再相聚，实现那30年聚会的夙愿！ 　　为了让战友们兴致而来，满意而归；为了保障战友聚会组织工作的有条不紊；为了尽情回味和分享三十年的军旅和人生经历，制定本活动方案。请大家共同提出建议！ 　　一、筹备组织 　　2014年5月1日，由夏咸贵等几名战友牵头，成立“沈空87478部队85届建湖籍战友30年聚会筹备小组”，全面负责活动方案的制定、准备、组织，联络和接待工作。 组 长：夏咸贵 　　成 员：谢如祝 葛万健 付俊东 卜为华 　　王寿成 顾洪兵 李春生 　　地方召集人：近湖夏咸贵、冈西刘勇、冈东倪文、钟庄唐正军、草堰陆正群、高作孙中干、蒋营顾维军、上冈孙海浪、王伟、宝塔谢如祝、庆丰董成奎； 　　筹备小组开展下列五项工作： 　　1、总体协调事项：由夏咸贵全面负责聚会筹备组织工作，召集筹备小组成员商议；负责聚会活动的指挥协调；起草制定聚会活动细化方案；经费预算方案和经费筹措等。 　　2、会务事项：由葛万健、付俊东等负责接站、接待，住宿，饮食，会场等事宜。 　　3、联络事项：由夏咸贵、谢如祝、顾洪兵、李春生等负责，汇总战友个人联系方式，印刷通信录；礼品设计和制作。 　　4、宣传媒体事项：由谢如祝、顾洪兵、李春生等负责照相、摄像、纪念册的制作和欢庆晚会编排等。 　　5、财务事项：由夏咸贵、谢如祝、卜为华、王寿成负责聚会经费收支，协助会务组工作，并制表公示经费使用细目（附纪念册一起送达各位战友）。 二、聚会指导思想 　　以加深和拓展战友之间的友谊为宗旨，以提高战友之间凝聚力为目标，以促进战友之间经验交流与沟通为目的。 　　三、活动主题 　　相约建湖 重温记忆 常来常往 互相共赢 　　四 活动安排 　　1、聚会地点：建湖宾馆 　　2、参加人员：全体能联系的战友和部分原部队老同志、其他省市战友代表。 　　3、时间安排：2014年10月2日至2014年10月3日。 　　五、经费筹措 　　战友聚会本着取之于战友用之战友的原则进行筹措，根据预算，战友聚会过程中每位战友人均支出约为500元左右。主要用于：（1）聚会期间的住宿，餐饮和宴会；（2）礼品、纪念品费用； 　　（3）活动期间的交通费用；（4）庆祝晚会包场费（5）其它费用等 　　筹备小组希望：各位战友在经济条件允许的情况下多为本次活动贡献经费，多多益善，不设上限，我们的宗旨是相互帮助为成行，清茶淡水总是情。 　　六、具体要求 　　1、按照聚会日程安排，按时到达指定地点，统一进行活动，尊重并听从组委会的安排。各位最好能于10月2日上午到湖，这样便于安排活动和接站。待活动方案经全体战友通过以后，我们将推出活动安排流程方案，届时将有其它事项需要战友们提供帮助共同完成。 　　2、生活项目组要安排好战友的食宿，活动场地及照相等各项工作。 　　3、联络项目组要搞好战友相关情况搜集、汇总，做好各组和战友之间的沟通联系，确定参会人员和收集建议。 　　4、财务项目组按aa制的原则，每人收取300元，多出者可以自愿加码，筹备小组将热烈欢迎并在纪念册上实名感谢。如果自愿者提供经费足够的话，多余部分将主要用于部分战友慰问。财务组将认真搞好预决算，最后向全体战友报告细目表，给大家以满意的交待。 　　5、宣传媒体组要起草、发出聚会邀请函，要对整个活动拍照，录像，最后交到生活组冲洗相片，发放给每位战友。在前期收集战友个人简历、在各个时期的照片，制作30年历程回顾专题片。负责晚上娱乐活动等事项安排。 　　6、请各位战友准备个人主要简历文字材料，挑选具有时代意义、个人印记的合影或单影照片，通过网络或送交提供给筹备小组制作纪念册使用（使用后返还原件）。 　　7、希望战友充分使用网络通信工具，加入85年qq群并保持经常在线，在此传送文件和获取聚会信息。 　　希望每位战友都能克服困难，积极与会。全体战友们都渴望通过聚会再叙友情，为下一个三十年留下美好的、永恒的记忆。 　　沈空87478部队85届战友30年聚会筹备小组 　　2014年5月1日 　　战友聚会筹备方案(二)：战友聚会