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之七-项目公司业务招待费管理办法
之七:关于项目公司业务招待费使用的暂行办法 上海某某房地产有限公司 20**年**月**日 关于业务招待费的税法规定 国税发[2000]84号 企业所得税税前扣除办法规定: 纳税人发生的与其经营业务直接相关的业务招待费,在下列规定比例范围内,可据实扣除: ??1、全年销售(营业)收入净额在1500万元及其以下的,不超过全年销售(营业)收入净额的0.5%; ??2、全年销售(营业)收入净额超过1500万元的,不超过该部分的0.3%。 对当年无销售收入的房地产开发企业,其业务招待费限额的计算规定 对当年无销售收入的房地产开发企业,其业务招待费、业务宣传费限额的计算: 可按当年完成房地产开发工作量折算到销售收入(即当年完成的房地产开发工作量/[1-20%])分别按税法规定的计提标准内予以税前列支。 企业实际发生的上述费用,超过限额的部分调高应纳税所得额,待以后年度有销售收入时抵扣。 目 的 为了适应项目公司业务拓展需要,确保项目建设顺利进行,合理、规范、有效地使用业务招待费,特制定本暂行规定。 内容提要 一、业务招待费定义 二、使用范围 三、使用原则 四、餐饮招待费的使用 五、有价证券的使用 六、酬劳费的支付 七、其它 一、业务招待费的定义 二、使用范围 适用对象为: 与项目公司经营业务交往中相关单位的 直接人员。 经营往来、相关、直接示意图 三、使用原则 1、遵循“小额、必须、合理、规范”的原则; 2、正常情况下按“先申请、后使用”的程序办理。 四、餐饮招待费的使用 2、申请流程 单次业务招待费超标的(项目部经理1000元以上,副总5000元以上),必须事先填报业务招待费使用申请单,经上一级领导审批同意后方可实施。 3、申报内容 必须按要求填写《业务招待费使用申请单》。写明: 招待单位名称 事由(尤其要写具体) 招待单位参加人数 本单位参加人员名单 计划用款金额 5、统计反馈 公司办公室负责申请单的: 保存; 费用登记; 及统计工作; 并按月按项目分类编制业务招待费情况统计表,报公司总经理室。 五、有价证券的使用 2、申报内容 必须按要求填写《领用申请单》,写明: 赠送单位 事由(尤其要写具体) 赠送名单 赠送品种 赠送标准 4、有价证券的采购 公司办公室负责: 有价证券的统一购买, 做好申请单保管及领用台帐统计, 按月按项目分类编制使用情况统计表,报公司总经理室。 应定期与项目结算中心进行结算。 六、酬劳费的支付 1、审批 程序 因酬劳费占用项目公司工资额度,故须从严控制使用。其审批程序: 2、申报内容 必须填写《酬劳费领用申请单》,按要求写明: 事由(尤其要写具体) 发放对象和人数 标准和计划使用额 经办人等 3、发放流程 (1) 项目部相关人员确须支付酬劳费的,必须事先填写申请单,按规定程序审批后,到项目公司出纳(兼总务)处办理酬劳费预支借用手续。本业务至少须二人以上操办。 (2)项目经办人员须设法取得发放对象签收的原始记录,在发放完毕后的三个工作日内,凭原始记录到项目公司出纳(兼总务)处办理酬劳费借款清算。 六、其它说明 项目公司其他部门业务招待费、有价证券和酬劳费的使用,采取一事一报办法,在相关的项目公司领用。并根据金额大小,按规定填报申请表,报项目公司副总经理或总经理批准。 本暂行规定从颁布之日起实施。 上海某某房地产有限公司 20**年**月**日 结束语 欢迎您提出宝贵意见, 谢谢! * * 餐饮招待费 酬劳费 有价证券 无经营往来 不相关 非直接 有往来 相关 直接 5000元及以下 项目公司副总经理 1000元及以下 项目部经理 单次使用权限(事权) 职务 口头申报同意,事后补办审批手续 特殊情况下 报分管副总经理审批 一般情况下 (1)属项目部经理处事权限内的 口头申报同意,事后补办审批手续 特殊情况下 报项目公司总经理审批 一般情况下 (2)属项目公司副总经理处事权限内的 4、报销手续(财权) 经办人 总经理 副总 办公室 结算中心 项目部经理 ≤1000元 yes no 招待费 申请单 招待费 申请单 1、审批权限 须事先填报公司总经理审批 >2000元 >500元/人次 须事先填报分管副总经理审批 >1000至≤2000元 >300元至≤500元/人次 事先征得口头同意,事后填报。 ≤1000元 ≤300元/人次 权限掌握 总计金额 单人金额 经办人 项目部经理 结算中心 项目副总 项目总经理
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