财务部-财务培训资料一：仓库管理要求.pptVIP

仓库管理 财 务 部 沈建红 2007年11月 仓库管理的重要性 仓库管理的基本要求 公司对仓库管理的要求 财务对仓库管理工作的监控 仓库管理的重要性 仓库管理的重要性体现: 当库存不准确导致采购信息错位时； 当采购不合理使得库存过大或者缺货时； 当盘点出现盈亏导致供货补货不准确时； 当仓库空间不够或者人员不够导致仓库工作难以赶上企业发展的步骤时； 仓库管理的重要性 公司对仓库管理的重视程度 公司下属分公司仓库分为原材料仓库、包装材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等，每一个仓库均设置专职保管员，负责所管物资的进出工作，除了日常的盘点外，一年进行2次全方位的清查，并责令各分公司财务科监管仓库业务。 仓库管理的基本要求 仓库整齐、规范、产品先进先出是仓库管理中最基本的要求，但我们仓库几乎每天都处于爆仓状态，所以我们必须及时整理、归位。 货位管理。每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然，准确无误； 货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性，货物堆码结构及稳定度； 仓库管理的原则和目标 库容利用好。是指库房内货物的存放量大，库容利用率高。 货物周转快是指进出库货物的批次多，频度大，仓库的利用效率高； 保管质量高是指库存货物在保管期内，不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等； 安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生问题。 公司对仓库管理要求—入库 材料仓库： 材料仓库仓管员每天按时8点前提供准确的材料库存情况给仓库主任、材料计划部门各一份。 材料仓管员在接到相关的材料计划后，及时组织人员调整库位，为即将到库的材料留有有效、合理的库位；同时，对于大宗材料的到库，向仓库主任报备材料到库卸货时所需人数。 公司对仓库管理要求—入库 当纸箱供应商送货到厂后，当班仓管员在接到我司的质检部门开具的合格报告后方可安排卸货，并责成送货人员按区堆放，具体堆放要求是每扎20pcs、每板8个底、20个高；当班仓库员在签收送货单时，必须将仓库存有的所属该供应商送来的所有不良品纸箱当次全部退回，退货数直接在送货单上冲减，对于所退纸箱供应商当次未有送货的，则在送货单上签收货数为负数，并于当日开具负数入库单、账目冲减。 公司对仓库管理要求—入库 当供应部来料或其它大宗材料到厂后，当班仓管员及时报告仓库主任，由仓库主任负责协调人员卸货。 材料卸车后，当班仓管以送货清单对实物查验所送材料的品名规格，单位数量是否相符，外包装是否完好，对于外包装破损并可能影响质量的材料，联络质检部门进行品质确定，品质确定合格方可按实数签收，对一时确定不了品质的外包装破损材料，予以拒收，如属铁路提货存在破损，则需做好相应的铁路破损记录，以备索赔时用。 公司对仓库管理要求—入库 送货单的签收必须规范，若有改动处，送货当事人员及收货仓管员都必须在改运处签名；材料短少、破损的必须在送货单上注明清楚；要求送货单一式三联，签收后返回给供应商一份，1小时内送材料计划部门一份，材料库自留一份；对于无送货单或送货单联数不够的，则进行复印或自行书面详细记录备查。 ⑼每种材料到货点收时，必须随机抽取不低于来货量5%的包装件数进行称重或点算，并保留相关原始计录；当班仓管员收料时，发现所送材料实际数量少于送货数量或送货单有数量实物却没有的短交、未交情况，及时向计划部门主管报告.并认真做好到货记录. 公司对仓库管理要求—入库 对于瓶盖等集团公司内部供应之材料的到库，必须另做收货记录，记录内容为到货日期、来货总量，送货单所写数，实际收数，短少破损情况等，以方便同相关部门对帐。 对于需作进料检验的材料，还需另行堆放于“待检区”挂“待检”标识，填写送检单交质检部门通知其作品质查验，未有质检合格报告的，不可发出。 公司对仓库管理要求—入库 当班仓管员对来料数量及其外包装查验后，组织人手将这些材料置于指定存放区域，确认品质合格后在物料卡的“入库数”、“结存数“处记录，确认结存数与实物一致后签名。 材料仓管员依当日已签收的送货单开具入库单，并在手工台账及系统中做账。 材料仓管员每天8时前，将头一天的所来料之送货单及对应入库单呈送给仓库主任复核，仓库主任复核无误后在入库单“审核处”签名，并将入库单相关“财务联”转给财务科。 公司对仓库管理要求—入库 成品仓库 生产时，当班仓库员以小时为单位对所下线产品的板数与箱数作统计，并认真填写“产品下线统计表”；每2小时按实际产品批号对应下线数量在系统中做即时生产入库一次，在系统中录入相应的产品代码、名称、数量、批号等信息。 车间各班次在交接班时，当班仓管员依当班产品下线统计表与车间当班责任人核对该班的产品下线总数，同时参照车间记数器的数据和叠包工记录的数据进行点算工作；对于数字有出入的，报告仓库主任，