分支机构流程.doc

分支机构管理工作流程 1、分支机构设立流程 1.1分支机构设立流程图 1.2流程说明 （1）分支机构设立由公司经市场调研后，根据当地市场情况、人员水平、资金状况等统一安排。在设立前应基于能力和审慎的原则进行前期市场调研，调研内容包括市场容量、投资规模、竞争状况、监督机构情况等。 （2）公司决定设立分支机构后，应选择合适的机构负责人。该负责人应在个人品质、业务拓展能力、组织协调水平、对公司文化认同等方面符合公司的要求。 （3）协商确定机构负责人后，应在当地寻找合适的办公场所。办公场所应有足够的办公面积，以适应业务拓展的需要；同时应方便进行各项业务工作，如与监督机构沟通、组织开标评标等。 （4）分支机构应与公司签订合作协议，明确双方的权利和责任，为下一步实际开展工作创造条件。 （5）需要设立分公司的分支机构，应按当地的规定办理分公司营业执照，营业执照中的分公司负责人须在公司办理人事档案关系、缴纳社会保险，并具备工程类中级及以上职称或建设类注册执业资格。后续的工作，如组织机构代码证、税务登记证办理、开设银行账户、购买发票等，应根据当地的要求办理。 （6）分支机构正式设立后，公司将正式任命机构负责人，并在公司相关部门任命具体的配合人员。公司与分支机构的各项工作往来主要通过上述人员进行。 （7）分支机构成立后，应进行基本信息登记，填写《分支机构情况登记表》中的相应内容，并将相关证件的扫描件发至公司综合部存档。 （8）分支机构成立后，应在三个月内按公司规定标准缴纳履约保证金，未按规定缴纳履约保证金的，公司将停止相关配合工作，并视情况作出进一步处理。 （9）公司负责分支机构成立后的人员培训，分支机构可根据工作情况通过公司进行代理人员、造价人员培训，以保证员工能够独立完成项目。分支机构人员到位后，应进行员工登记，填写《分支机构从业人员一览表》，并将从业人员的身份证、学历证、职称证、从业资格证等资料的扫描件发至公司综合部存档。 （10）分支机构成立后，应建立各项工作制度和工作流程，以保证各项工作的规范化，公司可提供必要的技术支持。 （11）分支机构成立后，应努力拓展各项业务，严格依照法律法规及公司的规定承接并完成项目。 1.3相关表格 分支机构情况登记表 分支机构名称 　 机构负责人 　 联系方式 　 技术负责人 　 联系方式 　 营业执照编号 　 取得时间 　 组织机构代码证编号 　 取得时间 　 税务登记证编号 　 取得时间 　 营业执照 发证机关 　 办公电话 　 传真 　 营业期限 　 营业场所地址 　 营业场所面积 　 经营范围 　 分支机构从业人员一览表 分支机构名称 　 成立时间 　 序号 姓名 性别 身份证号 联系方式 学历 职称 执业资格 从业资格 从业时间 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　  2、分支机构代理项目开展流程 2.1分支机构代理项目开展流程图 2.2流程说明 （1）分支机构承接项目，应首先在公司进行项目登记，填写《代理项目登记表》。本表格中所列的相应信息由各分支机构通过短信、电子邮件等方式上报至代理部联系人，由代理部联系人提交至综合部填写本表，其中招标人名称、项目名称、招标内容应填写正式的全称，以免出现异议；备案人员填写各分支机构简称。项目承接过程中发生冲突的，以本表登记的时间顺序为准。 （2）分支机构承接项目后。应填写《代理项目基本情况表》，详细填写代理项目的各项基本信息，包括项目名称、委托人名称、委托人地址、电话、招标内容、资金来源、监督机构、招标方式等。每个代理项目填写一张表，一份代理合同包含多个项目时应分别填写。分支机构填写后提交至代理部项目经理确认并填写项目来源、项目经理、开始时间后，由综合部其按公司规定确定项目编号。分支机构未按要求填写本表而延误公司配合的，责任由分支机构自行承担。 （3）代理合同签订后，由综合部确定合同编号，各项目经理根据代理合同在《代理项目基本情况表》中填写代理费额度及支付方式。 （4）代理部应根据项目情况进行工作安排。分支机构没有达到独立运作水平或不能独立完成的项目，由公司派员配合分支机构完成项目运作的主要工作；由分支机构独立完成的项目，公司主要负责各类文字资料的审核