新玛特超市采购系统流程介绍.ppt

附表5、供应商清户/转户单 （七）、采购部巡店与市场调研制度 四、采购部绩效考核体系 ㈠绩效考核的目的 绩效考核不但是调动采购人员工作积极性的主要手段，而且是防止采购业务活动中非职业行为的主要手段，采购部绩效考核最终效果：采购人员主观上必须为公司的利益着想，客观上必须为公司利益服务。 ㈡业务量化指标考核体系内容及评分标准： 业务指标满分为100分，指标说明： 1、销售指标 指标考核满分20分： ¤ 完成销售计划并且中分类占店比提升的得20分； ¤ 完成销售计划并且中分类占店比下降的得15分； ¤ 未完成销售计划并且中分类占店比提升的得10分； ¤ 未完成销售计划并且中分类占店比下降的得5分； 2、毛利额指标： 指标考核满分30分： ¤ 计划毛利率只作为参考指标，主要考核毛利额，追求毛利额的绝对增长。 ¤ 完成毛利额计划并且中分类占店比提升的得30分； ¤ 完成毛利额计划并且中分类占店比下降的得23分； ¤ 未完成毛利额计划并且中分类占店比提升的得16分； ¤ 未完成毛利额计划并且中分类占店比下降的得9分。 ３、通道费用指标： 指标考核满分25分： 　¤ 完成通道费用计划并且负责分类占店比提升的得25分； 　¤ 完成通道费用计划并且负责分类占店比下降的得19分； 　¤ 未完成通道费用计划并且负责分类占店比提升的得13分； 　¤ 未完成通道费用计划并且负责分类占店比下降的得7分。 4、新厂商和新商品开发指标： 分解下达至各店各中分类，新厂商开发计划比例为每年年初各中分类供应商总数的20%---30%（不少于5家，特殊分类除外），新商品开发计划比例为年初各中分类商品总数的25%---30%（特殊分类除外），指标落实为具体数量。指标考核满分10分。 　¤ 新厂商和新商品开发计划完成率110%以上的得12分(超额嘉奖2分)； 　¤ 新厂商和新商品开发计划完成率超过100%低于110%的得10分； 　¤ 新厂商和新商品开发计划完成率超过90%低于100%的得7分； 　¤ 新厂商和新商品开发计划完成率低于90%的得4分。 * * 新玛特超市采购系统介绍 2009年2月22日整理于大连 采购总监 自有品牌部 采购部 招商部 生鲜部 食品部 非食品部 合同 管理科 信息 维护部 合同及 样品管理 水产 果禽部 食品 自制部 熟食 成品部 粮油 酒水部 洗化 用品部 文化 休闲部 家居 用品部 针棉 制品部 一、采购中心组织机构 二、采购部岗位职责 1、与营运部门共同确定新开店平面布局及已开店铺日常布局的调整； 2、所有商品的选择、谈判及合同的签署 采购经理的最高职责是尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供商品的最大价值 3、商品的陈列： 指导并配合各店，争取达到最佳商品陈列——听取营运部的意见，设计最新商品陈列；与营销部配合，进行季节性商品主题特别促销商品展示；参观竞争对手商场以获得商品展示的构思； 4、促销商品的选择、谈判（通常15天一个促销档期）； 5、定期进行市场分析和超市集团商品销售分析（每月销售绩效分析和档期销售分析）； 6、解决售后问题：协助理赔、处理库存等； 7、承担销售指标、毛利指标、通道费用指标； 通道费用主 要包括新店赞助费、新品陈列费、店庆促销费、月销售返利、年销售奖励利、促销陈列费（陈列在主通道堆头和货架端头等特殊陈列位置的促销商品，供应商需向大商超市集团支付促销陈列费）、DM费（刊登在大商超市集团DM上促销的商品供应商需支付DM宣传费用）、广告费（店内外灯箱、墙体、柱面、空中悬挂等广告费——超市内外的墙体、柱面、空间等都是我们的重要资源，也是供应商宣传其商品的重要场所，因此，我们可利用这些资源来创利。我们采购人员要积极地向供应商推荐，在双方互惠互利的基础上达成租赁协议。） 以上通道费用（除新店赞助费、新品陈列费要先交费后进店外）通常在费用产生的15天内采购经理将扣款通知单上交采购部长、主管副总，经主管副总签字确认后转交财务部处理。 8、调整超市集团所属各店的商品结构，引进新商品，删除滞销商品； 9、新商品首单、促销商品首单（日常补货由营运负责）； 三、采购部工作流程 §流程目录 ■ 合同 ■ 新商品增加流程 ■ 商品促销流程 ■ 订单 ■ 变价、基本信息变更 ■ 商品及供应商汰换制度与流程 ■ 采购部巡店与市场调研制度 （一）