华为时间管理法精华.ppt

《华为时间管理法》 目录 目录 绪 论 课程简介 本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误区，采取行之有效的处理方法。 学习目标： 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间，在今后的工作中减少浪费时间现象。 2. 学会制定SMART的工作目标 。 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。 第一章：自省法则——分析时间的使用方式 问问自己 你经常不吃早餐吗？ 每周你不止一次把工作带回家做吗？ 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ 你是否总觉得计划赶不上变化？ 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ “没时间”是你的口头禅吗？ 你忘记了重要承诺和约会。 令工作更轻松，更富有成效！ 增加成就感！ 更多的时间享受生活！ 认识时间管理 一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！ 个人时间观念的测试 续 表 耗时因素分析 续 表 浪费时间的根本原因还在于你自己！ 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率 制定目标 将大目标子目标化 时间计划举例 第三章：方圆法则——一切按规则做事 安排时间计划制定自己的年度、半年、季度、月度、周工作计划；同时从长期和短期的角度考虑，计划每天应完成的任务，一次应制定出数周甚至数月的时间安排。 整体思路：目标—任务—总体工作计划—工作事项—短期具体工作计划。 带上你的待办事项清单，需要时对照查询，以保证你至少完成了当天的首要任务。 在一天结束时对计划进行复核。奖赏自己按计划完成了某些任务，并在一周剩下的时间内对计划进行必要的调整。 谨记，像坚持计划这样的新习惯一开始是很难保持的。习惯成自然，实践得越多，保持起来就会越容易。 第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事 第五章：精简法则——优化工作流程和细节 改善工作环境 将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 管理你的Email 处理 Email 的时间安排 主要还是根据个人特性处理 一般情况下 公务Email处理放在工作时间的两端处理 私人Email放在晚上时间处理 做好Email资料夹的分类 一目了然 分类分项 管理你的Email 先问自己以下几个问题 1、你一天花多少时间在看 Email？ 2、你进Email会不会看小说？ 3、你看Email的时间是连续的，还是片断的？ 4、你的Email有没有做分类？ 5、你回信时是边看边回，还是分类集中回信？ 6、你进Email信箱，是先看信还是先发信？ 电话 移动电话 E-mail 网址 传真 第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值 韵律原则 包括两个方面的内容： 一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 注意观察自己，寻找自己生物钟的规律，再根据生物钟安排自己的工作 掌握自己最有效率的时间 重要的、复杂的放在精力高峰期完成 精力低谷用于处理不重要的工作和休息 逐步形成有自己特性的高效能的工作规律 一般来说每天的情况 时间管理的技巧 符合生理周期 保持时间的系统性 时间具有系统性时效能才会提高 时间效能的杀手之一就是不重要的琐事 因此 收集日常琐事 学会将日常琐事集中处理的习