唐安永道-时间管理.ppt

时 间 管 理 大家最近忙吗？ 有事可做 有价值 在做贡献 但如果忙到: 没法完成重要的任务 没法做长远的打算 没法照顾自己的家庭 没法照顾自己的身体 没法做自己兴趣的事情 没法好好享受一个休闲假期 …… 甚至简单到打个电话给远方的亲人, 都没完成 我们身处一个异常忙碌的社会 你是否愿意每周最少工作80小时? 我没有时间， 这是很多人无奈的回答。 但这样忙忙碌碌， 带给我们幸福了吗？ 令人深省 是所有人都一样吗? 这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情? 大忙人的另一面 清晨，普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达25米的游泳池里畅游，每次至少游1000米。下水前，普京像一个真正的运动员那样，先做30分钟的运动操。 总之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不动。 大忙人的另一面 大忙人的另一面 不存在“没时间”这回事 他们并没比我们拥有更多的时间，只是他们更好地利用了他们自己的时间而已！ 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时！ 时间是最公平的财富 固定供给: 24X60X60=86400 无法积蓄 无法取代 一去无返 浪费时间的因素 1、无长、中、短期目标，工作方向盲目，无系统性。 2、做事轻重不分，没有计划。 3、形式主义，做表面文章。 4、个人英雄主义，独断专行，自以为是。 5、工作方法差，找不到最优化方法。 6、纸上谈兵。 7、鼠目寸光，只看眼前利益。 8、没有主见，轻信、轻率、依赖别人。 9、自律性差，对自己和下属要求不严。 10、沟通能力差，安排事情不清不楚。 11、要面子、讲排场，简单事情复杂化。 12、不总结，同类错误一犯再犯。 时间管理不需要： 不停地催促自己 不停地列出做事清单、更新清单 记录自己每个小时工作的利用情况 节约每一秒钟 凡事井井有条 如何有效地利用时间，用最有效的方法来达成我们的目标或使命 ？ 今天是你余生的第一天！ 管理时间 管理自己 管理生命 规划始于目标 大多数人只有模糊的愿望 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标 写下你的目标! 设定合理的工作目标 要求这些目标： ?结果是具体的，最好是可以量化的。 ?目标是理智、现实、可以达到的。 ?达成是有时限的，能在一定时间内完成的。 设定目标最不可取就是好高鹜远。有远大理想是好事，但一定要根据实际情况，将远大理想分成若干个可行的小目标逐步完成。 根据目标制定计划 日计划是一项最难执行又必须坚持执行的工作，我们必须作到： ?每天下班后的第一件事就是开始罗列第二天的所有事务。 ?确定这些事项的优先等级，并列出要点。 ?确定每件事所必须的时间、人力。 ?将不必非得自己做的事分流给他人。 ?确定每件事的时限，当天的事必须当天完成。 ?每天预留10%的时间，以防事态变化或临时增加事项。 ?制定计划持之以恒，计划制定后必须确实执行。 28原则 关于重要的事情 增进能力 更周详地规划与组织 改善事先准备工作 抓住机会 充实自我 善待自己 改善人际关系 事项优先等级的确定方法—ABC分析法 确定工作处理程序，对工作进行组织化和分流 一般来说，先全力以赴实施A类事项，全部达到预期目标以后，才开始实施B类工作，而后才轮到C类工作。而且B、C类工作最好分流给他人实施。 B、C类工作通常都是要分流的工作，一般有这么几种： ?因为有更重要的工作，必须分流的工作，可能原本属于A类 ?其他人有能力完成的工作 ?由其他人或部门完成更适合的工作 ?辅助性工作，比如A类工作的前期准备或收尾 ?日常琐碎的事务 ?可有可无的事务 要将工作分流出去，又要确保工作的顺利完成，必须授予当事人充分的责任和权利，并予以充分的信任、支持和指导，同时进行必要的监控，才能为当事人创造充分发挥的环境，又能及时发现问题将问题消灭在萌芽状态。 要事第一 你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%的工作还没有完成的话。 避免迷失 我现在最该做什么？ 不停地规定下一步骤； 做正确的事比正确的做事重要； “我得把时间和精力放在那些重要的事情上, 而不去关心那些不重要的事。” 拖拉现象 拖拉的口头禅 我太忙。我一直拖着没做因为我一直很忙。 你催我也没有用。我准备好了自然会开始做。 他们着急也没用，一切都要等我到了才能开始。 因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。 我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己做不到。 拖拉的表现 拖拉的坏处 拖拉的原因 克服拖拉 大段时间是罕有的 要事通常有一定难度,需要大段