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物料、中间产品、成品编码管理规程
文件名称 物料、中间产品、成品编码 管理规程 编号 编制人 审核人 批准人 制定部门 生产部 日 期 日 期 日 期 颁发部门 技术质量部 实施日期 复制份数 3份 编制依据 《药品生产质量管理规范》(2010年修订版) 分发部门 生产部、仓库、技术质量部 目的:制定物料编码,防止差错发生。
范围:原料、辅料、包装材料及中间产品、成品。
责任者:技术质量部、生产技术部、制剂车间、提取车间、原料药车间、仓库相关人员。
规程:
1. 物料的编码分成两类:
1.1. 代号:对于进入仓库的每一种物料都有一个代号。
1.2. 编号:对于原辅材料及包装材料进行批的管理。
2. 不同的物料其物料代号应有所不同。物料代号应具有稳定性,每种物料应有一个特定的物料代号,且不得因物料的有无而随意更改。物料的代号在工艺规程确定后由生产技术部进行编制,及时向企业各部门提供物料代码交叉对应表。当所用物料有更改、删除、替换、代用时,对应表亦应及时更换并作更换记录。物料代号应能反映物料类别、本身性质。
3. 原辅材料及包装材料进厂后要进行统一编号。编号应能表明物料的进厂时间、累计次数。如:
XXXX XX XX
本月累计进货次数
本次进货的月份
本次进货的年份
4. 成品的批号在产品组织生产时由生产技术部随批生产指令下达,批号反映本次生产的时间及本月累计数,由7位数组成。批号的表达形式如下:
XX XX XX
生产顺序号
本次生产的月份
本次生产的年份
5. 物料的分类:用于药品生产的物料分为:
医药原料、中药材、标签类材料、包装材料、成品、危险品、化学品、中间产品。
医药原料主药 化工原料危险品
医药原料 危险品 化工原料危险品的回收品
医药辅料 试剂危险品
中药材(未炮制品)
中药材炮制品 化工原料
彩盒 化学品 化学试剂
合格证 化工原料回收品
物料 标签类材料 标签 合成原料药
说明书 中药提取物
纸箱 中间产品 颗粒剂
包装材料 内包装材料 片剂
其他外包装材料 胶囊剂
颗粒剂
成 品 片剂
胶囊剂
原料药
6. 代号的编制方法:所有的物料应编制专一的代码,不同的物料应有不同的代码,同一物料的不同规格代码不同,不同质量标准代码也不同。物料的代码采用五位数字加符号组成即XX-XXX,第一个X为阿拉伯数(1~—表示医药原料 2—表示中药材
3—表示标签材料 4—表示包装材料
5—表示成品 6—表示危险品
7—表示化学品 9—表示中间产品
第二个X为阿拉伯数(1~~—表示医药原料主药 31—表示彩盒
12—表示医药辅料 32—表示合格证
21—表示中药材(未炮制品) 33—表示标签
22—表示中药材炮制品 34—表示说明书
41—表示纸箱 71—表示化工原料
42—表示内包装 72—表示化学试剂
43—表示其他外包装 73—表示化工原料的回收品
51—表示颗粒制剂 81—表示合成原料药
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