东莞火车站前广场LED屏采购询价函--完成稿.docxVIP

询价函本公司（东莞市东鸿物业管理有限公司）计划在东莞火车站站前广场设置LED屏，现将相关情况介绍如下：项目名称：东莞火车站站前广场LED屏（以下简称“LED”）采购安装采购项目内容及技术参数LED屏位于东莞火车站站进出口右侧绿化景观大树之间，主要供火车站播放公益信息宣传使用。需求如下：1、LED屏施工位置：东莞火车站站前广场正面右侧绿化景观大树之间（附平面图）LED屏体面积：根据现场位置确定尺寸数量：共1座双面屏颜色：黑色规格：以现场考察为准结构：双立柱钢结构。2、LED安装（LED，含立柱及线路安装）数量：共2面LED屏（外加固定灯布）外围设备：LED高配置专用电脑、LED专用视频处理器、音响系统、空调、排气风扇、多功能配电箱、编辑播放软件、钢板等防水材料。屏体：P10户外全彩系统部分：显卡，发送卡、接收卡、采用多功能同步系统LED用电铺线施工（含电缆施工）连接LED屏电路铺设施工安装，材料施工费，电缆约400米。（具体尺寸以现场安装为准）电缆施工标准符合供电要求。入地埋线永久使用。服务要求（包含LED屏幕所在地点所需的场地建设工程）1、成交供应商负责LED屏的安装、调试、保修及LED屏体钢结构、土建、外线进线等工作的安装。LED屏出现损坏时，成交供应商应在接到通知2小时内完成维护。 1 年内免费维护维修，单元模组保修期限为2年免费，一般出现问题为单元模组不良，供应商可免费增送单元模组，屏体单元模组出现问题时客户及可马上更换恢复正常，模组发回厂家维修.2、成交供应商需定时安排人员进行维护，LED在使用过程中出现任何人为或自然损坏时，一律由成交供应商承担损失。3、LED及相关电安装要符合国家规范及采购要求。4、免费培训期2天。质量标准LED工程质量应符合现行国家、行业、地方的有关标准、规范、规定。安全要求及事故处理1、成交供应商应保证施工安全，对施工场地工作人员进行安全教育，采取必要的安全防护措施，消除事故隐患，施工过程中由于成交供应商原因导致的任何损失，均由成交供应商承担经济及法律责任。2、成交供应商应保证LED的质量安全，由于LED的质量问题和用电安装问题导致的任何损失，均由成交供应商承担经济及法律责任。施工期2015年1月31日前完成。成交供应商需在开工前3天提供施工组织计划（施工方案）和进度计划，成交供应商必须按我司确认的施工方案和进度计划组织施工，接受我司对进度的检查、监督。工程实际进度与经确认的进度计划不符时，成交供应商应按我司的要求提出改进措施，经我司确认后执行。因成交供应商的原因导致工期延误的，我司有权终止合同并向成交供应商追讨经济损失。承包方式总价包干，即按合同价包所需设计、深化、运输、安装拆卸、维护、设备工具、包质量、包安全（注：总价包活应向国家规定缴纳的各种费用，都由成交供应商负责向有关部门支付）等。报价报价为供应商在相应文件中提出的各项支付金额的总和，报价应包含完成本次采购所有货物和服务内容的费用（包括各种税务费、设计费、安装费、维护费、必须的辅助材料费及合同实施过程中不可预见的费用等）。询价响应文件的组成部分（详见附件）各供应商按要求编制一套正本及一套副本的询价响应文件，并在密封袋的封口骑缝处加盖供应商公章。1、报价文件;（1）报价承诺函；（2）报价总汇表；（3）报价明细表。2、商务文件（1）法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件；（2）法定代表人授权委托书及受委托人身份证明文件复印件（法定代表人作为投标经办人的不需提供）；（3）供应商资格证明文件（《营业执照》或《事业单位法人证书》复印件、税务登记证和组织机构代码证、所投设备的代理销售或授权证明等复印件）；3、方案（1）服务物资清单（2）服务承诺书；（3）设计效果图（4）供应商认为需要提交的其他资料。评审方法及确定成交供应商在完全满足用户采购需求、质量、服务以及合理报价的前提下，通过比较，选出性价比较高的供应商为成交候选供应商。询价小组将按询价函进行评审并出具评审报告，向集团招标采购工作小组推荐成交供应商，由招标采购工作小组确定成交供应商。合同协议书的签订具体结算面积按交付使用后现场实际尺寸面积计算。合同签订的依据为询价函、询价响应文件及补充说明等，参照东莞市财政局相关货物采购合同文本及条款。确定成交供应商后，成交供应商应在7天内与我司签订合同。验收及付款成交供应商与我司签订合同后7天内支付合同总价的30%作为合同定金，设备在发货前支付合同总价的30%作为进度款，LED屏交付并经使用方验收合格后7天内支付合同金额的30%作为完工款，余款10%作为质保金在质保期一年后支付。付款前成交供应商应提供等额发票。其他如供应商提供虚假材料谋取成交资格的，或者采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的，以及与其他的供应商恶意串通的，我司将严肃处理，并保留追究其责任