上传书目至国家图书馆书目品质管理系统流程.docVIP

上傳書目至國家圖書館書目品質管理系統流程 李珍珊更新2017.06.05 1.書目紀錄上傳資料檔指令： (1) 西文 (2) 中文 登入「NBINet合作館書目品質管理系統」。 .tw/nbiisoc/webmenu 帳號:〇〇〇〇〇〇 密碼: 〇〇〇〇〇〇 進行參數設定 第一次上傳書目前必須先進行「參數設定」，針對館藏及分類號進行格式化處理。 基本資料-檢核通過比率 可自行設定上傳ISO檢核比率，如不設定系統預設為70%，書目轉入聯合目錄時，通過比率若未達設定標準，本次上傳未成功，系統會全部剔除。 本館參數設定_-MARC21 針對聯合目錄所需的CMARC館藏、分類號及其他欄位，依據參數內容將 合作館各不相同的CMARC欄位進行格式化處理。 上傳檔案（測試） 上傳ISO檔 點選「瀏覽」，選擇要上傳的ISO檔 選擇分類法 選擇是否上傳NBINET資料庫，選擇「測試」 點選「上傳檔案」 點選「執行」 資料上傳後，會放在暫存區中，點選「執行」鍵，會將暫存區中的ISO 檔進行檢核、分級及館藏格式化並產生檢核報表。 產生檢核報表 異常報表XLS 點選「異常報表-XLS」 選擇「開啟」或「儲存」異常報表 報表顯示結果 如果未在此步驟儲存報表，請至「統計及報表」→「本館上傳紀錄」開啟或儲存。 異常書目處理方式 經過檢核的書目以下列原則保留或剔除異常書目紀錄： 異常情形 處理方式 1.欄位符合MARC 規定，分欄不合規定。【例】：CMARC 書目含200 $x 剔除整筆紀錄。 2.欄位不符合MARC 規定。【例】：MARC21 書目含200 $a 剔除該欄位，書目紀錄 保留。 3.書目欄位少於「簡篇」書目所需之「必備欄位」。【例】：CMARC 書目不含215 $a 剔除整筆紀錄。 4.「記錄標示」或「指標」錯誤，而該位址或指標若為固定值。【例】：CMARC 書目欄位200 第2 個指標誤植為「1」。 系統代為修正，但產生異常訊息。 例如：CMARC 200 指標 改為空白。 5.「記錄標示」或「指標」錯誤，而該位址或指標有多個符合規定的值，無法由程式判斷。 【例】：CMARC 書目欄位700 第2 個指標為誤植「2」。 剔除整筆紀錄。 上傳檔案（正式） 選擇要上傳的檔案、分類法，選擇正式上傳 點選「執行」 產生檢核報表 查看本館書目處理狀態 由合作館先轉入品質管理系統，再由國圖轉入NBINET資料庫，需要一 至二個工作天。 上傳結果 處理狀態為「已完成」，已將書目紀錄轉入NBINET。 六、此項業務國圖的聯絡窗口為 李紋娟小姐(02)2361-9132轉 182