山东田径协会马拉松及相关运动赛事共同主办程序指引.pdfVIP

山东田径协会马拉松及相关运动赛事 共同主办程序指南 一、申请山东田径协会共同主办的条件 根据《中国境内马拉松及相关运动赛事管理办法》规定， 如在人工铺设平坦路面上举行的赛事，应满足赛事认证条件方 可申请。 二、申请程序 （一）申请至少应于赛事举办日期5 个月前提交。 （二）通过山东田径协会网站(/) 提交共同主办申请表（说明共同主办单位、共同主办年限及相 关信息）。打印申请表，由各利益相关单位签字盖章后邮寄至山 东田径协会。 （三）首次办赛拟与山东田协共同主办的，通过山东田径 协会网站填写共同主办申请并提交相关材料。打印申请表，由 各利益相关单位签字盖章后邮寄至山东田径协会。 （四）山东田协收到共同主办的申请表后，如需实地考察， 将在 1 个月内选派代表到举办地进行考察，对赛事举办的可行 性进行分析，赛事组委会应在赛事举办 2 个月前向山东田协代 表进行赛事筹备方案的陈述。赛事组委会应承担因此产生的所 有费用。 （五）申请材料的审核以及实地考察结束后，对符合条件 的赛事，山东田协与共同主办方或获授权的承办方签订共同主 办合作协议，确定共同主办期限及相关权利义务。 三、共同主办的合作事项 （一）申请共同主办的合作方应按照协谈约定向山东田协 及时支付无形资产授权使用费。 （二）组委会制定的竞赛规程、补充通知、参赛指南、秩 序册等需向社会公布的有关竞赛方面的文字信息和材料，须报 山东田协审核后方可发布。 （三）共同主办方的相关工作事项应按以下时间计划执行： 1．赛事举办日 1 个月前共同主办相关工作事项及时间安排 列项 内容 最晚时限 首次举办赛事邀请协会人员进行赛事考察 1) 培训，并进行立项陈述（包括赛事举办条 赛前 5 个月 件和设想） 2) 邀请中国田协丈量员进行赛道丈量 赛前 3 个月 3) 提交竞赛规程，山东田协审核 赛前 3 个月 赴山东田协陈述比赛筹备情况，包括： （一）重要赛事组织方案： - 比赛日期、起跑时间及日程安排 - 竞赛项目设置方案（含各项目人数） - 起点布局及人群集聚流线方案 - 终点布局及人群疏散流线方案 - 选手报名方案 4) - 赛前参赛套包发放方案 赛前 1 个月 - 医疗救护方案