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浅谈当代干部人事档案整理工作现状和对策 　　[摘 要]干部人事档案整理，是贯穿于干部人事档案管理工作始终的重要业务之一，是一项基础性的工作。在近几年来，随着干部人事制度改革的推进，传统的干部人事档案整理工作受到了全所未有的挑战，不能很好地为干部人事管理提供应有的支持和帮助。本文试从分析当代我国干部人事档案管理工作现状存在的问题入手，探讨做好干部人事档案管理工作的一些对策和建议。 [关键词]干部人事档案；现状；对策 Abstract: The cadre personnel archives arrangement, is one of the most important business in the management of personnel files work consistently throughout, it is a basic work. In recent years, with the reform of the cadre and personnel system development, the traditional cadre personnel archives work is unprecedented challenges, cannot provide the required support and help for the cadre and personnel management. This paper begins with the analysis of the current situation of archives management work of contemporary China’s cadre and personnel problems, discuss some countermeasures and suggestions to the cadre personnel archives management. Keywords: cadres? personnel files; present situation; Countermeasures 中图分类号：G271 我国历来十分重视干部人事管理工作，并形成了一整套干部人事档案管理的制度和方法，但随着干部人事制度改革的不断深化，干部工作日趋规范化，干部人事档案整理工作也面临着新的挑战，因此，如何适应这些新的变化，做好当代干部人事档案整理工作，提高干部人事档案管理工作水平，更快更好地发挥干部人事档案的作用，为选拔、培养、管理人才提供优质服务，是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。 一、干部人事档案整理工作存在的问题 1、材料不完整、内容不真实 关于材料不完整性问题，按照中共中央组织部1991年3月29日公布《档案管理工作细则》要求，干部档案正本应由10大类别材料构成，并能历史地、全面地反映干部情况的。但是事实上，普遍存在着干部人事档案中重要材料差缺现象，一些无使用价值的档案材料却归入到档案中来，而干部履历表、入党志愿书、学历、培训、奖惩、晋升、职称等反映干部基本情况、使用率较高的材料没能及时收集归档。 同时，关于内容不真实性问题，干部人事档案管理的核心就是确保档案材料的真实性、严肃性和可靠性，只有真实可靠的档案信息，才能为领导提供科学的决策依据。当前，干部人事档案中出现涂改、造假现象屡见不鲜，如年龄越填越小、工龄越填越早、党龄越填越长、学历越填填高，假学历、假奖励多处可见。这些信息查实和校对，直接加重了干部人事档案整理工作的工作量，难度进一步加大。 2、重视度不够，资金投入少 因为干部人事档案管理工作保密性、封闭性强，是一项不为外界注意的默默无闻的工作，因此有部分领导存在一些对干部人事档案整理工作不够重视的现象，认为人事档案管理工作就是保管材料，只要材料不丢失就可以，对档案工作监督力度不强。同时对档案整理工作的经费投入不足，档案室设备简陋，大部分档案室建设达不到要求，不能对档案工作所需的人、财、物给予充分的保证, 这些问题既影响了档案管理人员的工作积极性，又影响了干部人事档案管理的工作水平。 3、任务繁重、整理归档滞后 近几年，随着归档材料增加，如在职人员的继续学习的学历、培训材料，干部任用、提升等查档频繁；加上有些档案材料未使用16开规格的办公用纸，经常有其它规格的材料归档，整理归档时仍然采用的是原来的手工理卷，工序机械繁琐，耗时费力；此外，由于每份案卷每年都有新材料增加；同时加上档案管理人员忙于材料的收集、整理、拆装等日常事务，没能及时对材料进行整理归档，严重影响了档案管理水平。 4、专业人员缺泛，信息化程度低