协达E产品介绍.docVIP

协达E3 实时协同办公系统 ——简单、易用、快捷 上海协达软件科技有限公司 2011年1月 目录 目录 2 一、总体概述 3 1.1协同办公系统 3 1.2移动应用系统 4 1.3即时通讯系统 5 二、协同办公系统功能介绍 5 2.1我的工作台 5 2.1.1待办事宜 5 2.1.2日程安排 6 2.1.3短信平台 6 2.1.4通讯录 7 2.1.5今日关注 7 2.2流程管理 8 2.2.1流程待办 8 2.2.2流程新建 9 2.2.3流程监控 9 2.2.4流程搜索 10 2.3邮件管理 11 2.4会议管理 12 2.5工作管理 12 2.6组织管理 13 2.7问卷管理 14 2.8资源管理 15 2.9车辆管理 16 2.10个人设置 16 三、移动应用系统功能介绍 17 四、即时通讯系统功能介绍 21 4.1单点登陆 22 4.2与协同办公集成 22 4.3其他功能 22 一、总体概述 协达E3（Everyone、Everywhere、Express） E3实时协同办公=协同办公系统+移动应用系统+即时通讯系统 1.1协同办公系统 协同软件是指以团队协作为目标的协作软件工具，主要是以群组协作为主要应用的工作流软件，辅助以信息交流和知识共享为主的即时通信管理软件。借助协同软件，加强“战略决策、组织及人员、事务运营”三大流程，并且辅以知识、文化、制度等内部建设，以增强企业的管理执行力，并最终提升企业的工作效率和管理水平。 E3协同办公系统整合办公所需要的各类信息共享和发布途径，提供协作办理文件的流转、记录和处理平台，提供丰富的辅助工具自定义实现个性化表单需求。协同办公平台是一个统一解决企业信息及协同工作的基于J2EE架构的B/S应用软件。为企业实现数字化、自动化办公提供完整的应用平台。 1.2移动应用系统 协达E3协同办公系统提供了基于移动终端（包括短信、WAP登陆和短信PUSH等）的解决方案，能够通过移动终端随时随地的接入系统，实现，如公文处理、邮件提醒、通讯录等功能，解决了员工不在办公室就无法办公的，通过移动办公，提高的效率。2.1.1待办事宜 待办事宜是整个协同办公系统的重要组成部分，公告新闻、邮件收发、个人办公、流程审批等系统产生的信息、需要当前用户办理的、被系统催办的事项或最新信息都会在待办事宜中体现。 系统除了登录提醒您有尚未处理的待办事宜外，系统会通过手机终端以短消息通知的方式来提醒用户的待办事宜。 2.1.2日程安排 日程安排是对个人日程安排的管理，将一周要做的事项做一个日程计划，有计划、有目的的合理利用时间，提高工作效率。 2.1.3短信平台 2.1.4通讯录 包括个人通讯录和企业通讯录。用户可以根据单位的组织结构以及人员管理形成单位内部通讯录管理；同时个人可以根据自身的要求建立单独的联系人管理，包括联系人分组、联系人查询等。 2.1.5今日关注 今日关注是用户察看新闻的窗口，新闻包括公司的动态、内部新闻、电子公告等。 2.2流程管理 根据我国企业及政府办公的特点，并以工作流为基础应用理念，可以管理日常工作中的请假流程、费用申请、费用报销等各种流程。针对不同的流程，提供了不同的处理动作，比如回复、转发、转发并批复、邮件转发、查询批复等。真正实现企业流程处理的电子化、实时化要求。 2.2.1流程待办 显示流转到当前用户的需要批复的流程列表，以提醒、催办。 2.2.2流程新建 选择流程类别，填写表单，系统按照已设置的流程流转。发起人发起流程时可以上传附件，添加附文，主要用于处理流程在流转环节需要予以增加的批注材料或证明材料，例如：在进行费用报销时，需要将此费用的申请流程作为附文。 2.2.3流程监控 为更好了解流程的进展情况，流程追踪提供对流程的全面监控，能够使参与流程的人员了解目前流程处于哪个节点，并且能够全面了解流程流转过程参与人、转发人的回复意见。 2.2.4流程搜索 流程搜索是快速查找流程的一种方式，可以按照已发起流程、已收流程查询，高级查询等方式进行查询。 在流程查询界面，已发起流程查询可以选择接收人、流程类型、流程名称、流程的发起日期等条件进行流程查询；已收流程查询可以选择发起人、流程类型、流程名称、流程的发起日期等条件进行流程查询。同时支持高级查询，可以根据高级查询的提示信息，对不同流程类型进行查询。 2.3邮件管理 电子邮件功能使用户能够在统一的界面中完成电子邮件服务，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮箱管理。收件人可按部门和角色进行选择，可以随邮件添加多个附件。并可以通过对邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询。 2.4会议管理 会议管理提供对会议的新建、会议通知及会议召开后形成的决议内容进行管理。 提供了企业进行会议的发起管理，在会议建立的起草内容包括