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计算机网络和其在财务管理中应用探究

计算机网络和其在财务管理中应用探究   中图分类号:TP 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2014)01-0204-01 摘要:二十一世纪是一个网络时代,随着网络的普及,网络在社会各领域中使用的范围也越来越广,由于网络的使用,社会领域中出现了前所未有的现代模式,无论是企业还是高校,计算机网络的应用为各行各业带来了高效、便捷的网络服务。企业的财务项目伴随企业的发展壮大日渐繁多,财务管理工作面临巨大的挑战,只有运用更加先进的管理技术才能保证企业财务正常运转。本文从计算机网络的概念和划分入手,立足财务管理需求分析计算机网络的管理功能和优势,最后提出科学合理的计算机网络财务管理应用措施。 关键词:网络 财务管理 应用 资源 对策 人类社会从原始时代发展到工业时代,再由工业时代发展到信息时代,可见人类社会发展的经历了不同发展阶段。伴随着社会的发展,信息化网络技术的应用市场愈发广阔,借助于计算机网络的帮助,人们可以轻松处理各种数据、信息资料,并且各种网络信息化载体在企业、文化、教育、卫生等行业应用开来,而计算机网络在财务管理中的应用不仅提高了财务管理工作效率,还保证了大量财务数据的准确性和实效性,为企业的顺利运行奠定数据基础。 一、计算机网络概述 计算机网络通常指处在不同地理范围的功能齐全独立的计算机群体及计算机辅助设备,经过通信线路连成网络,从而将多台计算机资源共享、无障碍传递的完整系统。计算机网络作为一个系统来说,需要多台计算机支撑,这些网络来源不同,其分类也有所不同。根据网络拓扑结构可以将计算机网络划分成网状、树型、总线型、环型、星期型等不同拓扑形状。人们一般会根据网络范围内各计算机间隔距离进行划分,主要分为国与国之间、企业与外部之间、企业内部系统之间、企业之间等网络。不同分类的计算机网络构成了局域网,为不同行业、企业提供着源源不断的信息服务。 二、财务管理中计算机网络的应用表现 从当前计算机网络在财务管理中的应用现状可以看出,计算机网络的功能主要表现在处理财务数据上面,具体体现在实现企业软件资源共享、硬件资源共享及企业工作人员信息传递及企业子系统的数据细分等方面,笔者试从上述方面进行以下分析。 首先,企业各部门间软件资源共享方面。软件资源共享其实就是可以放在企业内部网的软件,能够提供所有部门进行下载、浏览和应用,包括应用程序、公司的内部数据、会议公告信息等。凡是参与企业建设发展的利益相关者都有权利共享企业资源,并且可以通过更先进先进的远程技术进行浏览和使用。比如,就企业财务管理方面来说,无论企业工作人员人在哪里,都能够随时进行库存或者订单的走向和存量,并且能够查询某一产品的销售状况,为产品生产和统计提供便捷的信息支撑。 其次,企业日常应用范围内硬件资源共享方面。硬件资源共享通常是说在网络覆盖范围,通过计算机来进行资源的处理和调整,实现成本较高设备的共享。比如,在计算机网络的支撑下,企业财务工作人员可以使用激光打印机等先进设备,并且通过使用该设备贮存企业财务部门的重要信息,通过共享端提出出来使用,既然减轻了企业成本负担,又节约了工时,无形中实现了企业财务管理目标。 再次,企业内部工作人员信息传递、交换方面。信息传递和交换在企业业务中较为常见,借助于计算机网络,企业的管理人员、股东、部门工作人员可以进行随时随地交流,转发公告、收发邮件等。比如,企业集体会议召开后,企业部门负责人通过电子邮件将财务部门编制的预算标准发送至所有人,并且还可以在短暂的时间内将公司的重大财务预算、决算决策传递到更远的分公司部门。 最后,具体是指计算机网络可以根据企业的财务分类,将系统划分总账与明细账对应的数据处理系统。两个系统互不影响,各自拥有独立数据处理功能。企业总账只需输入入账凭证即可,明细账务则需要反复核实,以确保账目的精准无误。比如,企业财务部门需要进行一批货的总账统计,只需对照系统查明总账,而查询货物分类、货物区域销售额、货物运输费等明细账务时,则需要在子系统中输入凭证,反复检查核对,方能准确得出确定各财务流向。 三、通过计算机网络提升财务管理的措施 综上所述,计算机网络在企业财务管理中具有一定优势,不仅仅可以做好财务预算决算决策,还可以应企业工作人员需求,短时间得出某一产品的数据统计,并自动生成报表,以供企业部门共享利用。借助于计算机网络进行财务控制、财务监控的企业越来越多,计算机网络的应用确保了财务管理的科学性和合理性。尽管计算机网络在财务管理的合理应用能够提高财务管理的准确性和时效性,但是,也要做好网络防范工作,以迎接计算机网络应用不利带来的一系列风险。 首先,从企业方面来看,要从企业自身网络运营着手,控制好财务数据处理,保证财务数据的输入准确无误

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