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封面学院统一印制 学生公寓管理系统 摘 要 随着科技的不断发展，各种应用系统进入到我们生活中的各行各业，学生公寓管理系统就是为了方便公寓管理人员在数据方面的管理，结合当今各学校的宿舍业务管理，为了能全面、准确、有效地管理学生公寓的各种信息而开发与研制的一个系统应用软件。其主要功能是快速适应现代化会务管理水平和解决工作人员繁重而冗长的工作量。使得他们在学生公寓的各方面都会达到事半功倍的效果，减轻了人力的负担，方便了数据的存储，增加了安全性。采用了Delphi7.0作为设计工具，Microsoft SQL Server设计数据库，ADO作为访问数据库的方式。 关键字：Delphi，ADO学生公寓管理系统系统信息 第一章 公寓管理管理系统概述 4 1.1 系统的主要功能 4 1.2 系统的设计原则 4 1.3 学生公寓管理系统的现状分析 4 1.3.1 学生公寓管理系统应用的现状 4 1.3.2 学生公寓管理系统开发的目的 5 第二章 系统的开发概要 6 2.1 系统开发概要 6 2.2 系统开发的步骤 6 第三章 系统设计 7 3.1 系统主要功能模块图 7 3.2 功能的说明 7 第四章 数据库设计 8 4.1 数据库的设计 8 4.2 数据库中表的设计 8 第五章 界面的设计 10 5.1 数据库配置和登陆窗体的设计 10 5.1.1 数据库配置窗体的设计 10 5.1.2 登陆窗体的设计 10 5.2 主窗体的设计 10 5.3 查询窗体的设计 11 5.4 更新窗体的设计 12 5.5 宿舍管理窗体的设计 12 5.5.1 入住窗体的设计 12 5.5.2 换床窗体的设计 13 5.5.3 退宿窗体的设计 13 5.6 用户管理窗体的设计 14 第六章 系统维护与评价 16 6.1 系统维护 16 6.2 系统评价 16 第一章 公寓管理管理系统概述 1.1 系统的主要功能 学生公寓管理系统的主要功能是利用计算机对在校学生公寓信息进行日常的管理，如基本信息的查询、增加、删除、修改，给学生办理入住、换铺、退宿，数据的备份与还原，实用小工具的使用等，针对系统服务对象的具体要求，设计了学生公寓管理系统。该系统主要有以下几大功能： (1) 权限登陆。管理员和用户在系统中的权限是不一样的，用户只能进行查询，修改密码和使用一些实用小工具，而管理员则可以使用全部功能。 (2) 查询功能。要求能够进行单项查询，例如查询学生的基本信息情况、查询 宿舍的基本情况等。 (3) 更新功能。要求可以对学生的基本信息，宿舍的基本信息，床位的状态信息，用户的基本信息进行更新修改。 (4) 办理学生的入住，换铺，退宿。管理员可以办理学生的入住，换铺，退宿等公寓的基本管理功能。 (5) 用户注册，管理功能。可以注册一个新用户，管理员还可以对普通用户进行编辑，可以增加、修改、删除用户。 (6) 数据备份与还原功能。在用该系统时可能由于人为和非人为的原因导致数据损坏或丢失，利用该功能可以对数据库里的数据进行备份和还原。 (7) 实用小工具和小游戏功能。用户和管理员可以在需要的时候使用本系统自带的绘图、记事本、计算器等实用小工具，也可以在疲劳的时候用本系统的影音播放播放音乐、视频放松自己，还可以玩玩本系统的小游戏放松 。 1.2 系统的设计原则 本学生公寓管理系统是采用面向对象的程序设计思想进行开发设计的，整个系统由若干个表、窗体组成，用户可以用窗体和菜单来调用系统的各个功能。管理系统的设计与开发是一项系统工程，为了保证系统的质量，设计人员必须遵守共同的设计原则，尽可能地提高系统的各项指标。具体的设计原则如下： 实用性原则 要力求最大限度得满足实际工作的需要，考虑各业务层次、各管理环节数据处理的实用性，把满足用户生产的和管理业务作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设计尽可能做到界面美观大方、操作简便实用。 可扩展性原则 为适应将来的发展，管理系统系统应具有良好的可扩展性和可维护性。 安全性原则 应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。 用户界面设计原则 用户界面的设计应符合Windows规范的图形用户界面(GUI),做到美观大方。用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理——易学、易用、易管理。 数据库设计原则： 一致性原则 完整性原则 安全性原则 可伸缩性原则 规范化数据库的设计 1.3 学生公寓管理系统的现状分析 1.3.1 学生公寓管理系统应用的现状 随着我国国民经济建设的蓬勃发展和社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给学校提出越来越严峻的挑战，对学校体系无论是在行政职能、学校管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科