人事处岗位职责人事处岗位职责.doc

人事处岗位职责 一、内设机构、岗位设置、人员编制及科级干部职数 岗位设置职数16人。其中中层干部编制4人；科级及以下非教学科研人员编制12人，其中管理岗编制10人，辅助服务岗编制2人。 人事处内设机构共5个，分别为人事科（编制2人），工资福利科（编制2人），师资科（编制2人），人事档案室（编制1人），博士后工作办公室（编制1人）；挂靠副处级机构2个，人才工作办公室*（2人），人才交流中心*（1人）。 相应的科级干部职数总数为7名，每个内设和挂靠机构1名。 科室名称 人员编制 岗位性质 科级干部职数 人事科 2 职员 1 工资福利科 2 职员 1 师资科 2 职员 1 人事档案室 2 辅助服务 1 人才工作办公室* 2 职员 1 人才交流中心* 1 职员 1 博士后工作办公室 1 职员 1 合计 12 职员 7 二、岗位职责和上岗条件 （一）人事科（人员编制2人） 1.1．人事科科长岗（职数1人） 岗位职责： （1）在主管处长的领导下，负责人事科的全面工作，负责人事科各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证人事科各岗位工作的顺利开展和完成； （2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室； （3）负责制定人事科工作制度，负责人事管理方面的报告、文件的起草工作；并对人事科各项工作制度的执行情况进行监督和检查； （4）负责制定人事科学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况； （5）负责人事处人力资源信息管理系统的建设与维护，负责全校教职工人事信息数据库的建设与维护，及时向相关科室提供人员变动情况信息； （6）负责学校各单位、部门内设机构、岗位设置暨人员编制工作； （7）负责协助领导做好非教科研岗人员及科级干部的聘任工作； （8）负责教职工年终考核、奖惩及善后工作； （9）负责科级干部及全体非教学科研人员的培训工作； （10）负责人事调配工作，审查调入和转出档案是否完整，调转行政工资关系，封转档案； （11）负责新进毕业生转正定级工作； （12）负责工人技术等级、技师评聘工作负责符合条件的教职工两地分居的申报工作工人技术等级、技师评聘工作符合条件的教职工两地分居的申报工作 （二）工资福利管理科（人员编制2人） 2.1.工资福利科科长岗（职数1人） 岗位职责： （1）在主管处长的领导下，负责工资福利科的全面工作，负责工资福利科各项工作的落实、指导、监督、检查工作，保证工资福利科各岗位工作的顺利开展和完成； （2）负责配合人事处其他科室开展工作；及时以书面形式将有关信息通达给学校有关单位、部门和处内有关科室； （3）负责制定工资福利科工作制度，负责工资福利管理方面的报告、文件的组织、起草工作；并对工资福利科各项工作制度的执行情况进行监督和检查； （4）负责制定工资福利科学年、学期、月度工作计划，并进行工作总结，及时向主管领导汇报工作进展情况和处理情况； （5）在主管处长的领导下，具体贯彻落实有关工资福利方面的文件、政策； （6）负责教职工工资的核定和工资的日常管理； （7）负责全校教职工岗位津贴的核发； （8）根据国家分配制度改革政策，开展教职工工资待遇改革的调研、方案拟议、测算统计、文件起草、解释； （9）负责起草、拟定有关工资和福利管理方面的文件、规定、报告、意见； （10）负责调入人员和新接收毕业生的起薪和调离人员工资关系转递及相关工作； （11）依据考核结果，负责考察期、见习期满人员工资转正定级工作； （12）负责各类人员职务职称变动工资与津贴的调整、变更与管理，填写有关审批表； （13）根据年度考核结果，负责在职人员每年考核合格正常晋升一级薪级工资工作； （14）根据年度考核结果，负责年度考核合格在职人员年终一次性奖金发放工作； （15）负责各类外聘人员、协议工资、三个海外平台人员、长江学者等工资和津贴补贴的审核发放工作； （16）根据国家相关政策，负责调整在职人员国家工资标准，离退休人员增发离退休费工作； （17）负责每年退休人员及提前退休人员退休费的计发工作； （18）负责加班、值班费的审核和发放； （19）做好各类工资统计报表工作； （20）做好有关工资方面的查询、解答工作； （21）做好工资管理方面的文件、报告收发管理和各种材料的及时归档和整理工作； （22）定期进行工资软件数据库的维护工作； （23）按照程序，做好校级领导工资调整的呈报工作； （24）耐心、细致地做好咨询、解答工作，体现服务意识； （25）完成领导交办的其他工作任务。 上岗条件： 具有国民教育系列本科级以上学历，中共党员，具有从事工资管理工作的政策水平、业务知识和专业技能，勤奋敬业，为人正派，富有合作精神和团队意识，掌握计算机的应用技能