人事办公系统说明书人事办公系统说明书.doc

人事办公自动化系统使用说明书 　　您好！欢迎使用人事办公系统，您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。 无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。它包含了安装和有效使用人事办公系统的全部资料，详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。有了本使用手册便可以轻松学会使用人事办公系统，并且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。 第一部分：了解人事办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解人事办公系统的各模块可以实现的功能。 第二部分：管理人事办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统，您可以通过权限设置进行安全维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。 用户在开始使用人事办公系统之前，掌握本书和其他人事办公系统资料中所使用的术语是很重要的。 黑体字表明所需选择的项目名称。 下划线表示新术语、引用手册标题。 大写字母表示文件名、命令名或缩写。 点击 按动并释放左键。 双击 迅速连击鼠标左键两次。 打开 指向一个项并单击鼠标按钮。 指向 移动鼠标指针光标。 选取 将光标指向一个项目并单击鼠标左键。 您将很快开始人事办公系统的梦幻旅程。这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么： 1、若您是初次使用人事办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。 2、要管理人事办公系统系统，请参阅第二部分。 一、人事办公自动化系统简介 人事办公系统是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术发展的趋势；界面如同Windows的资源管理器，用户只要具备支持JavaScript和HTML3.2的浏览器（IE4.0 或 Netscape 4.0以上）即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和管理自己的信息平台，只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节省了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。由于使用先进且对用户透明的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化，所以在网络传输时的安全性、稳定性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。选择人事办公系统您的企业将插上信息的翅膀。我们愿助你一臂之力！ 人事办公系统分为七大板块，即：公共信息管理模块，行政管理模块，个人办公模块，公文传阅模块，员工管理模块，考勤管理模块，系统管理模块；各大板块的功能及操作步骤将在以下做具体分析说明。 二、技术特点 完全支持WWW操作 人事办公自动化系统的所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在Windows桌面环境下实现自动办公，符合当前的技术发展趋势。整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于政府机关和各企事业单位的办公自动化和电子办公建设。另外，由于把所有的应用都统一到了WWW界面上，使得系统非常易于维护，当软件需要升级的时候，系统管理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统维护的工作量。 采用关系数据库的信息管理模式 在人事办公自动化系统中，既可以存储大量的结构化数据，方便信息的采集与保存，又可以使政府的办公平台与主流数据库系统兼容，满足不同环境的需要。关系数据库的这种特点可以覆盖企业办公平台的所有功能。 设计中考虑了多种安全技术 通过采用加密、设置口令、设置权限、数据备份等手段，充分保证了系统中数据的完整性和安全性，防止各种非法的操作和意外的破坏。即可保证企业内部数据的正常流通，又为企业对外的信息交流提供了可以信赖的手段。 办公自动化系统为每个模块提供了两个访问级别：读取和修改，管理员根据需要将用户分成组（部门），并为每个组（部门）设定访问各模块的权限。如果用户属于2个以上组（部门），且此用户对某模块的访问权限出现冲突时，以较高权限为准。 功能特点 湘浪网络可以为各类企业提供网络办公的软件平台，推动企业无纸办公，将办公自动化系统和Web应用有机地结合起来，在继承其优秀功能的同时，又增加了许多新的特性： 信息高度共享 湘浪完罗使您可以在世界上任何一个地方提供或获取信息，从而能够准确及时地为经营决策部门提供数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。 完全面向Web 充分发挥Web的强大优势，通过Web浏览器便可以进行所有办公操作，并利用系统强大的用户管理和信息安全管理能力保证信息的安全。 可移动性 无