办公设备管理办法办公设备管理办法.doc

重庆鹏达电气有限责任公司文件 ★ 办公设备管理办法（暂行）V1.0 第一条 目的 为明确公司办公设备的配置标准，以及规范公司办公设备的需求、调配、使用、保管、维护和报废流程，以提高公司办公设备的使用效率，有效控制费用，特制定本办法。 第二条 适用范围 本办法适用于重庆鹏达电气有限责任公司及办事处。 第三条 名词解释 3.1 固定资产：是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、运输工具等经营性资产，及单位价值在1000 元以上或者使用年限超过一年的非经营性资产。 低值易耗品：设备单价在1000 元以下，非一次性消耗且使用年限在一年以上，不属于固定资产管理范围的办公设备,不包括办公耗材等。 3.2 办公设备分类 按照使用责任人分类： 公司类设备：运输设备、房屋建筑物； 部门类设备：IT 外设、办公桌椅、测试设备、测试手机、数码相机、工具； 员工类设备：笔记本电脑、台式电脑。 第四条 管理程序 4.1 公司办公设备的管理归后勤管理部，其中工程类仪器（包括工程测试设备、测试手机、数码相机和工具）由工程技术部负责统一保管。 4.2 办公设备的申请 4.2.1 办公设备的申请需参照《关于办公设备配发标准的规定（V1.0）》（见附件）执行。 4.2.2因工作需要，确需购买办公设备的部门及分支机构，须填写《固定资产申请单》或《低值易耗品申请单》（见附件），申请单应详细注明品名、型号、数量、金额、用途，并附上供货商报价单。 4.2.3各分支机构每月15日将当月的《固定资产申请单》或《低值易耗品申请单》报大区业务助理，由业务助理汇总并交大区经理审核签字后，统一报后勤管理部资产主管处。总部各部门的申请由部门负责人、主管领导审核签字后于每月20日报至资产主管处。工程类仪器的申请由工程技术部统一负责。后勤部资产主管当月汇总后依照办公设备申请核决权限审批，并将结果反馈给助理。同意由分支机构当地购置的办公设备申请，分支机构须严格按照后勤管理部批复执行，在见到审批结果后方可实施采购。 办公设备申请审批核决权限 审核人 标准 分支负责人/ 部门负责人 大区经理/ 主管领导 后勤经理 财务经理 行政总监 达到配置标准 审审 审 审 注：超过配置标准的， 5000 元以内（含5000 元）的须行政总监审核， 5000 元以上呈执行总裁审核。 4.2.4 各部门及分支机构采购设备入库后，须完整填写《资产管理卡》（见附件）传给后勤 资产主管处备案，并及时登记资产明细帐。《资产管理卡》内容包括：购买日期、物品名称、品 牌、规格型号、产品序列号、数量、单价、使用人等内容。 4.2.5 各部门及分支机构采购固定资产时需要求供货方开具增值税发票。 4.3 办公设备的调拨 4.3.1 公司办公设备由后勤管理部统一调配,在确认办公设备须调拨后，资产主管在设备调 拨前填写《调拨单》（见附件），经后勤管理部经理签字,由调拨双方负责人签字确认，方可调拨 设备到调入部门。 4.3.2 设备调拨后后勤管理部和相关部门应在三个工作日内及时调整台账，确保帐实相符， 以便年终盘点。 4.4 办公设备的领用和保管 4.4.1 办公设备须明确保管人。员工在领用办公设备时，应先在《物品领用登记表》(见附 件)上签字后方可领取。若该设备是部门类设备，则必须明确保管人后方可领取。 4.4.2 办公设备领用人负有设备保管责任，使用者（即保管人）应严格按该设备的操作说 明小心使用和保管。员工不得私自更换本人使用的计算机配置，如因工作需要，须报经本部门 负责人，由IT 技术部出具同意意见后，后勤管理部负责办理变更。 4.4.3 办公设备档案包括产品说明书、保修卡及相关技术资料，各部门及分支机构应指派 专人保管。 4.4.4 员工使用的电脑、文件柜、办公桌椅等公司用品不能因人员变动岗位而随人转移。 4.4.5 办公设备丢失或因人为损坏导致无法维修的，保管部门应按设备净值的20%-80%赔 偿。各部门经理和分支负责人对公司配发的设备负责，是物品的第二责任人，如物品出现丢失、 人为损坏等，部门经理应承担相应责任。 4.5 办公设备的维修 4.5.1 办公设备在正常使用时损坏，使用部门应及时检查。总部由后勤管理部负责设备的 维修，技术人员能自行维修的应及时修复,当时未能修复的，需向公司使用部门说明原因和预计 修复时间。 4.5.2 办公设备因外部维修涉及维修费用，需提前提出维修申请。分支机构需在当地寻找 维修商询问维修报价，填写《维修申请单》（见附件）报后勤管理部，按办公设备维修审批核决 权限逐级审批后方可实施。 办公设备维修审批核决权限 审核人 金额（元） 分支负责人/ 部门负责人 大区经理/