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总务处(已审)总务处(已审)
岔河小学资金使用制度
学校财务管理具有政策性强、涉及面广的特点,学校的一切经费收支活动,都具有很强的政策性。为做到支付使用学校经费程序符合财经制度的有关规定,合理使用学校资金,让财尽其力,特拟定本办法。
一、使用原则。
为使学校的有限经费真正发挥出其效益,真正能够将支付使用做到“财尽其力”,将其真正用到“刀刃上”,必须坚持以下原则;
1、合理性原则。
经济的使用必须做到合理开支, 杜绝滥用现象,做到“可支不可支的不支”。特别要注意的是专项资金的使用要做到专款专用。不作重复投资。
2、可行性原则。
每项大额支付,必须依据年初的学校总体计划,作好可行性分析,权衡利弊,不与长远计划相冲突,写出实施方案,分析使用后的效益回报。
3、计划性原则。
学校的经费收入毕竟是有限的,如何使用好经济,发挥其功能,真正体现出教育效益,教学效益,财尽其力,在学校使用经费方面,应有一个计划,本着可行性的原则,有计划地列支,并做好统筹安排。计划应分块实施,诸如年计划用于接待的,本年度用于修缮的,本年度用于局部性的基础建设的,本年度用于大额的办公费列支的项目等等。
二,经费使用审批、签字的流程
请示——领导审批——执行-——复核——校长签字——教育局对拟开具提款的《支票》作审查——持《支票》到银行提款——入账
三、具体执行过程
〈一〉经费的使用,严格按经费使用审批、签字的流程执行,审批过程实行层递性审批,由校长到教育局主管领导层层把关。
〈二〉各流程环节的具体执行情况
1、请示:由学校按计划写出经费支取请示,递交校长、校务委员会或教育局领导定夺。
2、审批:由校长、校务委员会或教育局领导据请示的可行性 作出审批。
3、执行:在资金的应用上,由财务单项列支,经一只手支付,做到照单付款,无单不付。
4、复核:所有发生的单据由总务主任首先复核,包括账单是否相符,以及物单是否相符,将部分购回公物作好登记。
5、签字:由总务将所发生的单据呈交学校,作再次复核,校长确认无误后签字。
6、审查:教育局对拟开具提款的《支票》作审查。
7、提款:持《支票》到银行提款,以付款或转帐(《公务卡》)。
7、 入账:由学校报账员将签有同意支付的单据,上交教育局计财股会计处入账。同时,报账员须将发生的业务记入自己的现金账,便以年终核对复查和学校对经费的宏观管理等。
四、 财务公开。
按财经的有关制度规定, 账应做到日清月结,年终结算。为了加大公开的透明度,学校每半年定期定期公开经费使用情况,诚恳接受教职工乃至相关部门的检查和监督。
寄宿制食堂管理办法
学校后勤管理是小学管理中一个重要的组成部分,它直接关系到国家教育方针的全面贯彻,关系到学生进得来、留得住、学得好的问题,关系到学校教育教学质量的优与劣,关系到学校的办学效益。因此,重视学校后勤管理,提高办学质量和水平,已达成学校行政领导的共识。为此,特制定本管理办法。
一、组织领导机构
1、中心小学副校长主管后勤工作,由总务主任具体 实施寄宿制食堂的具体管理工作。
2、各完小校长全面负责本完小的后勤管理的组织领导工作,同时选定一名教师兼职伙食会计、一名教师兼职出纳、一名教师兼职采买员。校长不得管钱管帐。
3、采购食堂物品实行验收制度,验收工作由食堂班长(指中心完小)或炊事员承当(指其它完小)。
4、完小校长要督促出纳、伙食会计按月按时上报完小伙食《月报〉。师生伙食和原始单据要永久保存备查。
二、对后勤人员的要求
按《岔河小学后勤人员从业规范》、《后勤岗位职责》、《食堂卫生制度》等规章制度执行。
三、伙食管理要求
1、各校当任伙食管理的人员,一定要坚持原则,理好财,管好帐,做到伙食账目日清周结月汇总。
2、严格食堂购物的验收制度,每个单据都至少要有售货员、采买、验收员的签名。
3、对验收工作的特别说明:验收,既验收品种和数量,还要验收物品的质量好坏、卫生、防污染防毒等方面,一定要搞清物品的来源、渠道、运输等,以保证食品的卫生、安全,杜绝事物中毒事件发生。及时、认真、如实地记号《食品原料进货与验收台账》。
4、炊事员要当好完小校长和食堂管理人员的参谋,要努力使师生少花钱,吃得好。要注意各种膳食的合理搭配,精心采购,尽可能的保证师生在校膳食安全、卫生、营养、可口。
5、食堂管理人员要注意成本核算,杜绝浪费,挖掘潜力。粮食、经费不得超支,每学期末都要有一定的结余(但结余不能过大) ,以便新学期开学补贴接济不上时使用。
6、小学生正是在长知识长身体的时候,营养一定要跟上。中餐要认真落实《岔河小学学生营养改善计划实施方案》并按相关要求严格执行。 菜的品种要尽可能的调换,努力让师生吃上卫生、健康、营养的饭菜。晚餐要保证菜肴品种,中心完小每餐不少于4个菜
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