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企业资源管理课程设计报告 题 目：ERP采购管理系统 专 业：信息管理与信息系统 班 级：****** 学 号：******** 姓 名：某某 指导老师：郭树蕻 2011年 11月29日 摘要 随着信息技术的发展和十年的应用，如今所包含的管理思想是非常广泛和深刻的，不仅面向供需链，体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神， 而且结合全面质量管理以保证质量和客户满意度;结合准时制生产以消除一切无效劳动与浪费、降低库存和缩短交货期; 它还结合约束理论来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。消除一切无效劳动与浪费消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出1 前 言 3 2 需求分析 3 2．1任务概述 3 2.1.1 目标 3 2.1.2 用户的特点 4 2.2. 对功能的规定 4 3 概要设计 5 3.1 总体设计 5 3.1.1 需求规定 5 3.1.2 运行环境 7 3.1.3 基本设计概念 7 3.1.5基本流程 10 3.1.6 总体结构 11 4 数据库设计 11 4.1 逻辑结构设计 11 5 总结 16 6 参考资料 16 1 前 言 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理，从而产生了新一代的管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP。 概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购。对于制造业来说，物料成本占整个产品成本的比重较大或非常大。因此企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。 另外，考虑到材料在产品中的费用份额，因此采购部门必须想方设法降低材料的采购成本，同时还必须考虑物料的库存。大量物品库存积压，意味着物料的库存成本增加，资金占用增加。降低材料成本与提高采购作业的质量已成为了每个企业所追求的目标。 MRP、MRPⅡ和ERP，是企业管理信息系统发展的不同阶段。MPR主要对制造环节中的物流进行管理，使企业达到“既要保证生产又要控制库存”的目的；而MRPⅡ则集成了物流和资金流，将人、财、物，时间等各种资源进行周密计划，合理利用，以提高企业的竞争力；ERP的概念则由Garter Group率先提出，它将供应链、企业业务流程和信息流程都囊括其中。由于ERP的概念流传最广，现在已经成为企业管理信息系统的代名词。 2 需求分析 2．1任务概述 2.1.1 目标 本系统是一个 图1采购管理模块和其他模块之间的关系图 2.1.2 用户的特点 采购管理系统适用于中小型企业。本系统的主要用户有系统管理员、采购员和验收员。系统管理员需要具备一定的计算机知识，而且熟练撑握SQL语言，能够对数据库进行维护。而采购员和验收员，只需要了解一些计算机的基本操作就可以了。另外，技术维护人员可根据本文档对软件在运行过程中出现的错误进行处理，而且可以基于本软件的基础进行扩展。 2.2. 对功能的规定 采购基础数据: 采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 功能包括：物料数据维护、订/交货方式维护、来源类别维护、采购员维护、采购系统维护。 采购计划管理: 通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 功能包括：请购计划维护、请购计划合并、采购计划生成。 采购订单管理: 根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 功能包括：采购订单维护、采购合同维护、订单终止或取消、订单结案。 采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技