谈现代中小型企业办公自动化的新特点.docVIP

东北农业大学毕业说明书 谈现代中小型企业办公自动化的新特点 入学年级：XXXXX 学生姓名：XXX 学号：XXXXXXX 所学专业： 计算机科学 东北农业大学 中国●哈尔滨 2013年5月 目 录 提要……………………………………………………………………………………….. … 2 1 研究概念界定 2 1.1 中小型企业 2 1.2 办公自动化 2 2 中小企业办公自动化的建设现状与存在问题 3 1.1 现状 3 2.2 存在问题 3 3 中小企业办公自动化建设应具备的功能 4 3.1行政管理功能 5 3.2人事管理功能 6 3.3 文档管理功能 6 3.4 生产管理功能 6 3.5电子邮箱功能 7 3.6 公告板功能 7 3.7 图像处理功能 7 3.8 系统维护功能 7 4 中小企业办公自动化建设的新特点 7 4.1设计的先进性 7 4.2界面个性化、系统简单实用 8 4.3系统的安全性 8 4.4系统通用性 8 4.5提醒机制 8 4.6综合办公 9 5 我国中小型企业办公自动化的对策 9 5.1企业决策层必须高度重视 9 5.2选择成熟、易学的开发平台 9 5.3自行开发，动态应用 10 5.4不断提高员工对实施办公自动化的认知水平 10 5.5预防计算机病毒，保证系统安全 10 6 中小企业办公自动化未来发展趋势 11 6.1人性化 11 6.2无线化 11 6.3智能化 11 6.4协同化 11 6.5通用化 11 6.6门户化 11 6.7网络化 12 7结束语 13 8参考文献 13 提要 在经济全球化和信息一体化步伐日益加快的背景下，中小企业若能适应信息时代的要求，提高自身竞争力，就必须建立符合自身特色的办公自动化信息系统。由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质参差不齐，经济实力不雄厚等因素的制约，中小企业不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。中小企业建设办公自动化信息系统除了遵循共同的规律之外，还呈现出自身特点。本文试结合中小企业自身的特色和需求，谈谈其办公自动化系统建设的要求、特点、功能等问题，并提出可行的建设措施和方案。 关键词：中小型企业；办公自动化；Web模式 1 研究概念界定 1.1 中小型企业 中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。不同国家、不同经济发展的阶段、不同行业对中小企业界定的标准不尽相同，且随着经济的发展而动态变化。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。量的指标较质的指标更为直观，数据选取容易，大多数国家都以量的标准进行划分，如美国国会2001年出台的《美国小企业法》对中小企业的界定标准为雇员人数不超过500人，英国、欧盟等在采取量的指标的同时，也以质的指标作为辅助。 我国不同行业的中小企业的认定标准如下： 工业中小型企业须符合以下条件：职工人数2000 人以下，或销售额30000 万元以下，或资产总额为40000 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数300 人及以上，销售额3000 万元及以上，资产总额4000 万元及以上；其余为小型企业。 建筑业中小型企业须符合以下条件：职工人数3000 人以下，或销售额30000 万元以下，或资产总额40000 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数600 人及以上，销售额3000 万元及以上，资产总额4000 万元及以上；其余为小型企业。 批发和零售业中小型企业须符合以下条件：职工人500 人以下，或销售额15000 万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数100 人及以上，销售额1000 万元及以上；其余为小型企业。 1.2 办公自动化 办公自动化是从20世纪50年代开始，美国的部分企业开始用机器来处理办公业务，当时美国人就把这种手段叫做办公自动化（office automation，一般根据英文首写字母简称为OA）。办公自动化是当前国际上飞速发展的学科，它是一门综合了电子、通信、文秘、行政等多种技术的新型学科，涉及到文秘、行政管理、电子机械、物理等十多个学科，办公自动化的支持理论是行为科学、管理科学、社会学、人机工程学等。它从生产经营单位和行政部门的办公事务处理开始，进入到各类的信息控制管理，进而发展到领导决策。办公自动化通常是指采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、