第九讲 会议策划.ppt

今天由我来展示 会议和会议策划 高效会议工作程序 让我们开会吧！ 什么是会议？ 常见会议类型有哪些？ 会议的构成要素有哪些？ 为什么要开会？ 会议是由三人或三人以上参与的，有组织、有目的的，围绕某一主题进行相关讨论的短期性集体活动方式。 1、举办主体：协会会议、公司会议、其他组织会议 2、会议活动内容：商务型会议、度假型会议、文化交流会议、专业学术会议、政治性会议、培训会议 3、会议功能和任务：决策性会议、工作性会议、学术性会议、商贸性会议、彰显性会议 4、会议性质：法定会议和非法定会议、正式会议和非正式会议 5、会议与会来源：国际性、全国性、地方性、单位性 5W+1H 1、有效沟通 2、传达咨询 3、协调矛盾 4、监督员工 5、达成协议 6、解决问题 7、资源共享 8、头脑风暴 9、激励士气 10、总结表扬 案例引入：群英会蒋干中计 什么是会议策划？ 会议策划的内容 （一）会议的主题 （二）会议的目标 （三）会议的参加者 （四）会议的形式 （五）会议的日程 （六）会议的时间 （七）会议的地点 （八）会议的预算 （九）会议的活动安排 （十）会场的布置 （十一）会议策划工作流程 （十二）会议策划方案 （一）会议主题 确定会议主题，可以从以下几个方面入手： 1、当前有哪些热点议题？当前社会上政治、经济、文化、科技等各种领域的热点话题是什么？在策划会议的时候紧扣热点问题进行主题创意？ 2、竞争对手的情况如何？ 3、会议的目标群体最感兴趣？最密切关心的是什么？目标市场公众最想做什么？他们需要什么信息？而这能否作为会议的主题呢？ 4、不要期望能够吸引所有的目标公众。 ?博鳌亚洲论坛2009年年会将于4月17-19日在海南博鳌举行。主题为：“经济危机与亚洲：挑战与展望”。2008年是动荡和不平静的一年，与会者将就如何应对当前国际金融危机下亚洲所面临的挑战、如何寻求金融创新，开放与监管的平衡及对2009年经济形势发展趋势的展望等问题进行探讨和交流。同时，本届论坛首次将新兴经济体作为大会的一个重点关注和讨论的内容，重点探讨新兴经济体如何在国际金融体制改革中发挥作用，如何面对国际贸易与投资以及能源、原材料的价格波动，企业如何制订新兴市场战略、中小企业的人才、融资和发展策略、私募股权与创业投资如何看待新兴市场都是会议将要讨论的议题 2009中国企业家论坛 2008年国际经济低迷，金融形势面临更大的风险，华尔街风暴对中国经济、金融形势产生了重大影响。CPI、PPI、通货膨胀、股市暴跌都成为2008年关键词。金融政策对经济的影响越发巨大！ 　　华尔街风暴对中国企业的影响是怎样的？面对美国欧洲不断注资救市的态势，中国金融业如何避免类似危机的产生？全球经济放缓，中国金融业未来将如何发展？如何利用国家现行的拉动内需政策来发展金融业、并增强自己的实力？国家明确了中小企业贷款支持的政策，金融机构如何进一步推进此政策？在中国经济转型中，金融机构应起到怎样的作用？ 主题：大变局时代，宏观经济形势与金融业发展趋势 （二）会议目标 会展企业确定会议目标时，应该考虑几个问题： 1、与会者希望通过会议获得什么？ 2、会议能够帮助与会者解决什么问题？ 3、不要设定太多的目标？ 4、清楚与会者已经实现了哪些目标？ 5、使会议目标具有可操作性? 6、既定的目标应该紧扣主题？ 7、向与会者调查会议目标是否切实可行 （三）会议参与者 1、主办者 会议通常是由主办者举行的——这是对出资举行会议的组织的统称。 2、会议承办者 通过收取一定的管理费用来帮助主办者组织和策划会议 3、与会者 普通参加者 特邀嘉宾 与会者筛选 （1）有利于议题的讨论 （2）有利于会议的顺利进行 （3）有利于召集者的意愿表达 秘书处 5、会场临时人员 当地工作人员 提供会议服务人员 （四）会议的形式1 1、双方会议 2、非正式会议 3、正式会议 4、紧急委员会 5、常设委员会 6、集思广益的会议 7、汇报会议 8、公开会议 9、新型会议形式 美国总统奥巴马和上海市委书记俞正声在双边会议前的讲话 正式会议 正式会议是全体委员会会议，将对这类会议提供全面的会议和报告服务。这些服务包括为所有讨论提供摘要记录；此外在谈判机构每次会议期间或会后将以正式语言用会议文件的形式提供局面提案汇编。除根据议事规则规定召开的秘密会议之外，这些会议均对所有会员国代表团和所有正式认可的观察员开放。它们将侧重于每个工作小组将要解决的所有问题，随着谈判的进展，这些会议将逐步形成能向政府间谈判机构全体会议递交的达成一致意见的文本，供其正