行政部组织架构及岗位说明书.doc

行政部组织架构及岗位说明书 一、组织架构 部门编制：15人（不含分公司） 二、人员构成 序号 职能组别 岗位设置 编制 在岗 岗位人员 岗位匹配度 备注 1 行政管理 总监 1 1 钟百波 好 2 行政管理 经理 1 1 潘燕 -- 3 行政事务 主管 1 1 陈晖晖 -- 4 1 1 -- 5 文秘管理 主管 1 1 王波波 好 6 车辆管理 副主管 1 1 王 兵 好 7 采购管理 主管 1 1 吴家娟 好 8 采购事务 专员 1 0 待 招 9 仓库管理 副主管 1 1 胡 瑞 好 10 物流管理 专员 1 1 杨学铭 好 11 驾驶 驾驶员 1 0 徐传阳 12 驾驶 驾驶员 1 1 沈 浩 13 驾驶 驾驶员 1 1 孙月萍 14 驾驶 驾驶员 1 1 待招 15 保安 夜保 1 1 许春明 16 1 1 17 1 0 18 保洁 保洁 1 赵红霞 注：岗位匹配度填写：“好”或“较好”或“一般”或“待提高”  三、岗位说明书 1、行政部总监 岗位名称 行政部总监 岗位定员 1人 所属部门 行政部 直接上级 总经理 直接下级 行政部经理、采购主管、车辆主管 分管领导 -- 任职条件 学历/专业：本科及以上学历，管理类相关专业 经验：有3年以上大中型企业行政管理相关岗位工作经验。 专业知识/技能/素质： 1.熟悉现代企业行政管理流程； 2.具备沟通与协调能力； 3.具备资源整合能力； 4.具备关系处理能力 5.拥有先进的管理思维和处事方法。 性别：不限 年龄：30—50岁 沟通关系 内部：公司各部门、各门店、各分公司 外部：相关政府机构、外联公司、合作企业等 职责概述： 根据公司的发展战略要求，协助总经理制定、修改公司各项相关制度并监督执行；与各部门协调沟通，协助总经理及时处理各种问题；督促行政部门日常工作管理。 主要工作内容： 1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3组织、协调公司内部各项关系； 4.参与公司决策会并决策； 5.后勤服务、会务、资产、车辆、采购管理的监督与考核； 6、对分公司行政指导、授权和考核 7、对公司其他管理方面提出建议。 权限范围： 1、公司制度、公文、流程执行监督权； 2、公司行政事务的审批权； 3、部门内直接下属的评估与考核权； 4、总经理授权的行使。 2、行政部经理 岗位名称 行政部经理 岗位定员 1人 所属部门 行政部 直接上级 行政部总监 直接下级 行政主管、文秘主管、资产主管、仓库副主管、保安 分管领导 -- 任职条件 学历/专业：本科及以上学历，管理类相关专业 经验：有1年以上大中型企业行政管理相关岗位工作经验。 专业知识/技能/素质： 1.了解现代企业管理，地方法规，较强的亲和力，工作效率高，善于沟通协调及处理突发事件。较强的适应环境能力和工作抗压力、执行力，能够不断学习。 2.事务经验丰富，文笔佳，能独立撰写各项规章制度、合同文本及项目工作规划熟悉制造类公司内部制作流程，能综合运用自身经验和能力整合、优化、再造行政管理管理流程 性别：不限 年龄：28—35岁 沟通关系 内部：公司各部门、各门店、各分公司 外部：相关政府机构、外联公司、合作企业等 职责概述： 根据公司的发展战略，协助行政总监制定、修改公司各项相关制度并监督执行；与各部门协调沟通，协助行政总监及时处理各种问题；行政部门日常工作管理