《计算机教程第14学时》青少年教育丛书.pdfVIP

下载 第14学时 使用通讯簿 你是否经常把姓名和地址记录在小纸片上 ,而在需要的时候却又找不到它们了。如果是这 样话，那么学习了本章之后 ,就可以利用通讯簿省去这些烦恼了。 在本学时中，将讲述如何利用通讯簿发送电子邮件。 • 如何在通讯簿中输入信息？ • 如何在新邮件的“收件人”地址中使用通讯簿？ • 好朋友刚搬了家,如何修改他的联系地址 ? • 有没有一种方式把工作上的来往与家人朋友分开 ? • 能不能在通讯簿中建立联系人组？ 14.1 在通讯簿中加入信息 像通讯簿这样的通用工具 ,只有加入信息后,它才会有用。 通过如下操作,就可以在通讯簿中加入各种有用的信息了。 1) 运行Outlook Express ，点击工具栏上的“通讯簿”按钮，显示以前定义的联系人列表 窗口。如果这是第一次使用通讯簿，那么这些区域可能是空的。 2) 点击该页顶端的“新建”按钮，再选择“新联系人”，显示如图1 4 - 1所示的窗口。 在“个人”选项卡中，可输入以下信息： 图14-1 “个人 ”选项卡要求有关 联系人的基本信息 • 姓名 分为“姓”和“名”两个域，它们将会自动显示在联系人列表中，另外还有一个 “昵称”域。 • 电子邮件地址 在“电子邮件地址”中输入联系人的地址并点击“添加”键。在该域中 可以输入多个地址，但第一个地址将自动成为默认的电子邮件地址。 先问清楚。并不是每一个联系人都希望在工作单位收到电子邮件，当 然除非你们之间只是工作关系。有的公司对私人邮件有严格的限制。所以 对有多个地址的联系人，要先问清对方希望用哪个地址接收你的邮件。 第14学时计使用通讯簿计计151 下载 3) 在第一张选项卡中输入所有已知的信息，包括昵称。 4) 点击“家庭”选项卡输入有关家庭的信息，包括家庭网页地址 (见图1 4 - 2 )。 图14-2 “家庭 ”选项卡帮助了解 联系人的家庭住址、电话 等等 在“家庭”选项卡中可以输入以下信息： • 街道地址。 • 城市。 • 省/ 自治区。 • 邮政编码。 • 国家/地区。 • 电话。 • 传真。 • 移动电话。 • 性别。 • 网页。 5) 要输入联系人的业务信息，可点击“业务”选项卡，并输入该联系人的工作单位、职 务、工作部门、传真、网页等 (见图1 4 - 3 )。 图14-3 使用 “业务 ”选项卡，可 以很容易地找到正在工作 的家人和朋友 “业务”选项卡包括以下内容： • 单位。 • 街道地址。 152第三部分 使用电子邮件、新闻组和聊天同网络世界保持联系 下载 • 城市。 • 省/ 自治区。 • 邮政编码。 • 国家/地区。 • 职务。 • 部门。 • 办公室。 • 电话。 • 传真。 • 移动电话。 • 寻呼机。 • IP 电话。 • 网页。 6) 在“其他”选项卡中可以输入诸如生日、配偶、孩子等信息。 7) 输完所有的信息后，点击“确定”，把信息存入通讯簿中。 动手实践：在通讯簿中自动加入联系人 Outlook Express 可以自动地在通讯簿中加入联系人的信息。不过，这些信息只包括联系 人的姓名和电子邮件地址。至于其他信息，则必须自己加入，但是最基本的信息已经自动产 生了。 要使OutLook Express 自动添加联系人信息，按以下步骤执行： 1) 和平时一样启动Outlook Express 。 2) 在菜单栏中选择“工