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- 2017-11-08 发布于福建
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探析高校档案管理创新和档案管理数字化问题
探析高校档案管理创新和档案管理数字化问题 高校档案记录了学校的成长之路,包括了学校重要的教学思想,以及学校在不同时期的教学政策,记录了优秀教师和辅导员的工作,以及优秀学生的成长,是学校重要的资源。在新的形势下,档案管理工作重管理轻利用的工作思路已经不能满足师生的要求,而建立数字化的档案管理系统已经成为必然。简单介绍了实现档案管理数字化的意义和现实条件,然后分析了目前档案数字化所面临的一些问题,最后提出了几条实现数字化档案管理的措施。
高校档案管理创新数字化网络化
一、档案管理数字化的意义
档案本质上也是一种信息资源,信息是为了方便人们使用,但是档案信息长期以来重存档轻利用,查看档案资料需要各种审批,这违背了档案信息保存的目的。随着信息技术的不断发展,档案管理数字化成为了必然选择。首先,数字化的档案信息更有利于使用者,使用者只需要在网络上填报自己的信息,经过管理系统确认以后就能够查询自己权限内的资料,不会受到时间和空间的限制,在任何时候、任何地点。只要有一台计算机并且能够联网即可。我们已经进入了信息时代,随着信息技术的发展,人们获取信息的途径已经异常丰富,对人们而言,缺少的不是信息,而是获取准确信息的注意力。高校档案管理数字化和网络化就是为了解决人们缺少的注意力,通过档案管理系统的检索功能,帮助使用者准确获取信息。除此以外,档案管理数字化以信息系统为基础,而管理
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