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新形势下高职院校考务管理工作探究 　　摘要： 随着高职院校教育事业的发展，传统的考务管理模式已无法适应新形势下的要求，因此需要寻求一个全新的考务管理模式与其相适应。本文就新形势下高职院校的考务管理工作进行初步探析。 关键词： 高职院校；考务管理；规范化；信息化 中图分类号：G622.47 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）17-0261-02 0 引言 考务管理是一门将科学、心理学融入考试工作中的综合应用型管理科学，是高职院校教务管理工作中必不可少的组成部分，在整个教学过程中占据着十分关键的地位。考务管理围绕考试全过程进行组织和管理，包括考试报名、编印试题、编排考场、考试组织、评分、成绩管理与查询、总结分析等各个阶段，担负着为高职院校培养应用型人才的重担。本文以高职院校校内考试的考务管理工作为研究对象，针对目前高职院校考务管理存在的问题，提出了高职院校考务管理工作改革的有效途径。 1 高职院校考务管理存在的问题 1.1 考务管理制度不健全 培养应用型人才是高职院校的首要人才培养目标，这就要求高职院校的考务管理必须严谨、规范。然而目前大多数高职院校存在着考务管理制度不完善、不规范等实际问题。考务管理制度不健全导致其一系列工作不到位，涉及到考试形式和考试内容、考场监管以及考试成绩的评定、归档等等，从客观上为学生考试作弊埋下了隐患。 1.2 考务管理信息化建设不完善 长期以来，高职院校的考务管理以传统的管理模式为主，忽视现代信息技术的运用，在从考试课程的确定、安排考场和监考人员、监考通知等许多工作都由手工完成，导致工作效率低下，并影响了考试结果的可靠性。 1.3 考中信息管理相对缺乏 传统的考务管理一般把注意力集中在考前和考后的信息管理，但考中信息管理相对缺乏。实际上，考中是最容易出现突发事件的环节，但目前我们通常是采取人工手段进行传递，容易引起管理上的混乱。 1.4 考后数据信息分析不足 目前，大多数高职院校的考务工作往往在考试成绩提交后就终止了，忽视了试卷分析这一环节，较少对试题和成绩进行细致的分析，从而让考试对教学总结、教学改革、专业建设等工作无法起到应有的作用。 2 高职院校考务管理工作改革的有效途径 2.1 建立健全的考务管理制度，规范考务管理 新形势下，高职院校的持续发展需要基于人才培养目标进行考务管理创新，建立健全的考务管理制度，规范考务管理。考务管理工作包括四个环节：考试安排、试卷管理、考场管理和成绩管理。在各个环节的管理执行过程中，必须兼顾质量管理和质量保证两个方面来建立健全的管理制度，明确规定岗位职责，制定切实可行的标准化制度和流程文件，并对整个运作过程进行记录和控制，不断地完善整个质量体系，从而不断满足教学发展要求。健全的考务管理制度应包括：《考试命题及审查制度》、《缓考审批工作流程》、《成绩复核规定》、《重修管理办法》、《监考人员管理办法》、《考场及考生守则》、《考试事故、学生违纪处理办法》等。 健全的考务管理制度，让考试过程有章可循，保证了考试质量，规范了考务管理工作，为达到高职院校人才培养目标打下了坚实的基础。 2.2 充分利用现代信息技术手段，加强考务管理信息化建设 2.2.1 高职院校应推广和完善与人才培养目标相适应的教务管理系统，树立科学化、信息化、电子化的教务教学管理观。考务管理系统是教务系统中的子系统，可通过采用基于C/S结构和B/S结构相结合的管理系统模式。功能完善的考务系统应包括考试类型管理，考试资格审查，自动编排考试时间、考生座位、监考教师、巡考人员，考后管理，成绩管理等功能。考务管理子系统与教学计划、教学资源、课表编排、学生学籍、实践教学、教材管理、教学考评等多个子系统同时运行，实现数据共享，共同为教学工作和教务工作服务，让教学及教务工作得以迅速、顺利地开展。 2.2.2 开发题库管理、试卷管理功能模块，完善考务工作的信息化管理。高职院校教考不分离的现状，需要通过建立试题库的方法来改变，各专业教研室可根据课程教学大纲、教学目的、任务、重难点等要求对各门课程进行集体命题，逐步建立试题库，同时在考务管理子系统中开发题库管理和试卷管理功能，将相关题库录入系统并定期更新，并在安排考试时通过系统快速抽取试卷，实现考试工作信息化管理，不断推进考务管理工作信息化的发展，达到教学管理规范化、标准化的要求。 2.2.3 采用客观题自动阅卷和主观题教师阅卷相结合的模式。考试阅卷评分的时候，可参考国家某些级别的考试方式，利用现代信息技术，采取客观题系统自动阅卷、主观题教师阅卷评分的方法进行。系统会自动生成每名学生客观题作答的分数，教师用自己的用户名登陆系统后，将主观题评阅后给出分数，然后系统会