037-业扩报装-案例-查勘不到位.ppt

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037-业扩报装-案例-查勘不到位

1.欠费复电严格执行“一支笔”、“两主动”、“三查询”的工作方法。欠费停电要履行相应级别领导批准手续,主动送达欠费催缴(存)通知书、欠遇停电通知书。 2.加强员工对催缴费、欠费停复电流程规范培训。开展欠费停复电工作质量核查,跟踪违规事件的处理情况,降低服务风险。 3.加强生产部门与营销部门的联动机制,根据营销与生产业务的交叉点,制定行之有效的处理方案。 4.接单部门提高服务敏感性,对国网因同一客户问题重复派单要引起高度重视,避免一般诉求工单投诉升级为。 2014年1月2日,某客户反映2013年3月29日申请新装,费用已缴纳,但一直未装表接电。 原因: 为什么会出现这种情况 会造成什么样的后果 YY201 服务-服务规范— 查勘不到位 客户原为合表用电,因与合表户发生电费纠纷申请单独立户。2013年3月,客户办理用电手续时,未对用电状况进行说明,大厅人员收取了报装费用。现场施工时,原合表户拒绝客户从原电源布点搭火,经勘查客户所住房屋附近无其他电源布点,导致客户接电工作搁置。 YY201 服务-服务规范— 原因剖析 规定依据 红牌禁令 查勘不到位 确定供电方案时没与客户及时沟通,造成现场无法正常施工,延误接电时间。 2 3 1 报装工作流程不规范,在未进行现场勘察情况下,提前收取客户报装费用。 装表人员工作责任心不强,推卸责任,受理业务后近一年的时间内未与客户有效沟通,积极协调处理,导致客户用电业务长时间搁置。 《国家电网公司供电服务十项承诺》第六条:装表接电期限为受电工程检验合格并办结相关手续后,居民客户3个工作日内送电。 1 《国家电网公司业扩报装工作规范》第三十二条:电能计量装置现场安装前, 应根据供电方案和客户受电工程设计文件确认安装条件。 2 《国网湖北省电力公司客户服务“十个严禁”》第七条:严禁不按时限办理业务或拒绝受理业务,相互推诿造成客户多次往返。 3 属地单位违反业扩报装工作流程办理业务,导致客户报装接电严重超时,违反了上述规定,按照《国网湖北省电力公司营销违规行为处罚规定》第(二)类第3条,对相关责任人给予警告处分; 同时,予以扣罚2个月绩效薪金的经济处罚。 1 暂时无法确定供电方案时,及时与客户沟通协调,让客户感受到供电公司积极的服务态度。不能长时间搁置客户业务需求,引发投诉隐患。 2 规范工作流程,完善业扩报装质量考核制度,提升报装服务水平。 3 强化业扩人员工作规范学习,提升规范服务意识。 如何才能避免问题的发生 1.欠费复电严格执行“一支笔”、“两主动”、“三查询”的工作方法。欠费停电要履行相应级别领导批准手续,主动送达欠费催缴(存)通知书、欠遇停电通知书。 2.加强员工对催缴费、欠费停复电流程规范培训。开展欠费停复电工作质量核查,跟踪违规事件的处理情况,降低服务风险。 3.加强生产部门与营销部门的联动机制,根据营销与生产业务的交叉点,制定行之有效的处理方案。 4.接单部门提高服务敏感性,对国网因同一客户问题重复派单要引起高度重视,避免一般诉求工单投诉升级为。

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