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系统集成工程项目成本控制解析
系统集成工程项目成本控制解析 【摘要】系统集成项目管理是一项复杂的工作,它是建筑、电子科技、计算机以及互联网等等相结合的产物。系统集成的项目管理要有一个科学和合理安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。
【关键词】系统集成项目,管理质量,管理安全管理,成本控制
中图分类号:TU714 文献标识码:A 文章编号:
0引言
目前国内系统集成公司很多,系统集成也成为一个热门话题。可是这些公司往往是昙花一现,真正能做的好的为数不多。究其原因,对系统集成的工程管理认识不够,缺乏工程管理经验与方法,工程管理不规范是其主要原因。系统集成工程项目的实施有其规律性可言,可是对一个新的项目经理,往往是千头万序,顾此失彼,而项目的时间一般很紧,等明白过来,此时已悔之晚矣。系统集成工程的项目管理内容包括技术管理、施工管理、质量管理、安全与文明管理、成品保护、系统测试与验收等多个方面。本文从项目管理、技术管理、施工管理等方面加以论述。
一、系统集成概念及业务特点
系统集成作为一种新兴的服务方式, 是近年来国际信息服务业中发展势头最猛的行业之一。所谓系统集成,一般而言,就是通过结构化的综合布线技术和计算机网络技术,将各个独立设备(如计算机、通信设备、专用设备等),通过专门系统应用软件,实现系统信息采集、信息处理、信息分析、信息反馈、信息控制等功能,达到集中、自动、高效、便利的管理目标。系统集成项目由于应用行业、领域、客户的不同,使系统集成业务呈现多样化和个性化的特点,但其业务操作流程呈现共同特点:一是系统集成商都要根据行业特点和客户需求向客户提供系统解决方案,供客户选择;二是一般都属“交钥匙”工程,从系统设计、设备选型、采购、综合布线、系统设备安装调试、人员培训、验收交付客户到售后服务,都要由系统集成商来提供;三是从经济角度,系统设计要考虑成本效益原则及客户的经济承受能力;四是从技术角度,能为客户提供符合其需求的系统解决方案开发设计能力及相关行业经验。
二、系统集成的特点
2.1属典型的多学科合作
一般需要多种学科的配合,如监控系统,需要计算机、传感器、电力电子技术等,又如GPS系统,需要地理信息技术、电子技术、无线射频技术等。
2.2具有创造性
由于用户的不同特点和需求,每一个系统集成工程都和其他工程不完全一样,因此需要量身定做,带有一些非标问题,每一个工程都可以带来一些新意。
2.3质量不可控因素增多
传统的生产活动是在车间进行的,而系统集成则有很大一部分工作要在现场完成,这就对现场的作业管理的质量控制提出了新的问题。
三、成本控制的范畴
明确成本责任是明确成本控制主体的前提,可为责任成本主体有效地开展成本分析、成本控制,为项目实施成本考核奠定基础。 责任成本的确定应保证责任主体对成本的可控性、控制效率、制约性、可量化、可考核性。从责任成本角度分析,工程项目部和项目组的成本包含二种成本:一是项目部和项目组不可控成本,如公司整体分配政策下的人员工资、社会保险、折旧等费用以及因公司职责分工发生的大宗物资采购费用、设计开发费用、自制产品成本等费用。 二是项目的可控成本即施工成本,指从项目组成立直至项目完工交付客户前所发生的全部生产费用。
四、加强项目部成本控制的措施
4.1、建立一套科学有效的成本控制体系项目组应明确项目成本控制的目标,根据成本控制体系对项目成本目标进行分解,并量化、细化到每个责任单元甚至于每一个责任人,从制度上明确每个责任单元、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。 同时,要强化项目成本管理观念, 上至领导班子下至作业层的每一个人都要树立成本意识、效益意识,意识到成本管理对企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。
4.2、加强项目组管理
项目组承担着按照技术方案、 施工规范具体的施工任务,对项目组要实行合同化管理,明确权责利关系,严格按合同约定办事,并控制人员的规模,优化人员结构。根据已批准的项目效率,尽量减少成本费用支出。
4.3、加强材料的管理与控制
一是把好采购关,降低采购成本。 采购部门对主要材料要进行统一管理,必要时实行统一招标采购,尽可能将项目所需材料齐套,减少甚至杜绝现场采购现象发生。 采购部门应根据以往的合作经验和合作伙伴的推荐, 建立合格供应商名册,坚持“货比三家,择优选用”的原则,工作要透明,防止暗箱操作和腐败现象的发生。 二是把好材料收发关,明确工程合理的材料消耗量,节约用料,防止浪费。 材料发货前和进场时要认真点验,保质保量。发料时,对仪器设备等主要材料按照合同设备清单进行提供,不留损耗,对辅助材料、耗材要根据施工图纸、消耗定额适当宽松备
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