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信息自动化在图书馆管理中使用探索 　　在现代信息科技不断发展的时代背景下，图书馆的管理走向信息化、自动化、网络科技化是时代发展的必然趋势，这不仅需要图书馆的管理人员具备丰富的科学知识和个人学习素养，而且也对他们的创新意识和创新能力提出了更高的要求。现阶段，图书馆管理人员要思考的问题就是如何在信息技术发展的背景之下构建一个全新的，以信息自动化技术为手段的图书馆管理模式。 一、图书馆信息自动化管理模式存在的问题 随着我国市场经济进程的不断加快，社会各个行业和国际间的合作也越来越密切，这对于很多社会机构来说既是机遇也是挑战。在传统图书馆管理模式已经不适应社会发展的状况下，图书馆管理不可避免地会实施一系列改革举措。在借鉴了发达国家先进的图书馆管理模式之后，我国的图书馆管理模式也逐步迈入到信息自动化的应用模式中来，并且取得了卓有成效的业绩。但是，在图书馆的信息自动化管理模式的发展中，一些问题也随之凸显出来，具体表现在以下方面： （一）网络的安全性保障不够完善 图书馆的资源不再仅仅局限于传统纸质书籍和文档的保管，利用信息技术后，资源的管理还需要对纸质文献进行第二次的扫描、储存加工，最终通过网络计算机终端平台为读者展示更为便捷的阅读服务。但是，在网络的运营维护中，图书馆往往缺乏专业化的人才，一旦图书馆内部局域网与国际互联网相连接，就有可能遭受到网络黑客和木马病毒的攻击，图书馆的网络系统也会在一段时期内处于瘫痪状态，影响整个图书馆的正常运营。 （二）无法保障图书作者的知识产权利益 我国的法律对于网络上知识产权的管理规定还没有做到十分完善，图书馆在信息网络技术的应用中，通常没有考虑到自己在网上随意转载、发表的图书文献是否已经侵犯了原作者的版权和利益。因此，在原作者没有授予图书馆使用其作品的情况下，图书馆需要事先得到作者的许可，并且在建立网络信息数据资料库的同时向读者提供有偿的阅读下载服务，读者需要支付一定的阅读费用，这样才能保障作者的知识产权利益。因此，图书馆在信息自动化的管理模式中承担的经济代价会更多，这不利于图书馆电子信息化的可持续发展。 （三）图书馆管理人员的知识水平有待提升 随着信息自动化在图书馆管理中的应用，管理人员需要掌握更多体系的知识，特别是电子计算机的操作应用。然而以目前图书馆管理人员的综合素质来看，绝大多数人员能够运用计算机系统来管理信息，但是他们缺乏自主协助开发图书馆管理信息系统的能力。 二、信息自动化在图书馆管理中的使用 图书馆的管理信息系统是由多个相互关联的单元共同组成的有机整体，其中既有电子信息设备，也有操控这些设备的人，需要信息源、信息处理器、信息接收器和信息主管人员等各个独立单元的相互配合才能够实现图书馆管理信息的自动化。信息自动化在图书馆管理中的使用主要包括以下几个方面： （一）图书馆的操作管理方面 传统的图书馆管理经常需要管理人员的手工式操作，特别是在图书采编工作这个程序中，采编人员的工作量非常大，从上架的图书整理再到每本书的封条加工都需要按照步骤分批进行，工作效率无法进一步提升，常常也会出现遗漏和错误的问题。在图书馆实现了信息化管理之后，电脑取代了传统的人工操作，数据的收集、检查和输入统一由电脑来处理，效率获得了明显地提升。一方面信息化数据处理简化了图书数据的搜集处理的流程，加快了进度，另一方面也大大减少了人工手动操作处理发生错误的概率。 （二）图书的流通管理方面 图书馆信息自动化系统对于图书的流通管理有着非常显著的作用，具体表现在以下两点：第一，图书流通工作本身具有重复性和复杂性，以信息的自动化代替纯手工操作方便了图书流通环节上的管理；第二，传统上图书流通的信息化管理需要经过租赁、归还、更新、订舱、补偿、查询、统计等多个复杂化程序，各个环节之间没能形成一个系统化的整体统一起来进行管理，采用信息自动化技术之后，图书馆的管理就形成了一个有机整体，实现图书信息的不断循环管理。 （三）文献整理工作方面 现阶段图书馆中存在着大量的期刊报纸等文献资料，这些文献整理工作要经过采购、加工、编制目录、管理、使用统计等众多环节。随着一些电子文献资源的数目越来越多，读者在短时间之内根本无法从大量的文献资料中整理挑选出有效的使用资料。为了解决这个问题，图书馆需要引入信息自动化系统来处理，它通过编制图书目录、读者管理、文献查询、期刊管理等多个模块来实现自动化管理的目标，最大程度上方便读者对查找到有效的文献资源，提升文献资源的使用效率。 （四）信息系统多媒体应用方面 图书馆管理可以充分利用关系型数据库和文档型数据库的不同优点，运用跨多个系统平台运行的JAVA技术和可伸缩式组件进行系统构建，同时也可以使用IBM公司的数据库以及他们