公文常用词语例释.doc

公文常用词语汇释表 A [按期]? 依照规定或预定的期限。 [按时]? 依照规定或预定的时间。 B [颁布]? （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公 ??????? 布法令、条例及其他重要的法规性文件。 [颁发]? ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关 ??????? 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。 [报经]? （向上级）报告并经由（上级处理）。 [报批]? （向上级）报告并请求予以批准。 [报请]? （向上级机关或有关部门）报告并请示。 [报送]? （将有关材料向上级机关）呈报并发送。 [比照]? 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。 [必需]? 一定要有的，不可缺少的。 [必须]? 表示事理上和情理上的必要，一定要。 [不贷]? 不予宽恕。贷：饶恕。 [不尽]? 不完全是；未必。如：不尽如此。 [不胜]? 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。 [不至于]? 表示不会达到某种程度。 [不致]? 不会引起某种后果。 C [参考]? 利用有关材料帮助了解情况。 [参照]? 参考并仿照或依照（方法、经验等）。 [查办]? ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。 [查处]? ①调查处理。②检查处罚。 [查复]? 调查了解后作出答复。 [查收]? 检查或清点后收下。 [查照]? 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。 [此布]? 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。 [此复]? 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。 [此令]? 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。 [此致]? 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。 D [大概]? 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。 [大体]? 大致；就多数情形或主要方面说。 E [额外]? 超出规定的数量或范围。 F [发布]? 发布（命令、指示、新闻等）。 [反应]? 某种事物所引起的意见、态度或行动。 [反映]? ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。 [奉告]? 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。 [付诸]? “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。 G [给以]? “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。 [公布]? （政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，使大家知道。 [贵]??? 敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。 H [函复]? 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 [函告]? 用书信告知有关情况。 J [鉴于]? 觉察到；考虑到。 [届时]? 到时候。 [谨启]? 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。 K [考查]? 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。 [考核]? 考查审核。 L [滥用]? 胡乱地、过度地使用。 [莅临]? 来到；来临（多用于贵宾）。 [屡次]? 多次；一次又一次。 M [明文]? 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。 N [拟定]? 起草制定。参见[制定]。 [拟订]? 起草制订。参见[制订]。 [拟用]? 准备采用；打算使用。 P [批示]? （上级对下级的公文）以书面形式表示意见。 [批转]? 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。 Q [签订]? 订立合同或条约并签字。 [签发]? 由主管人审核同意后，签名正式发出（公文、证件等）。 [签署]? 在重要文件上正式签字。 R [如期]? 按照规定的日期或期限。 [如实]? 按照客观实际的本来面目。 S [擅自]? 超越权限，自作主张。 [收悉]? 收到并已了解。 T [台鉴]? 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。 [推行]? 普遍实行；推广（经验、办法等）。 W [为荷]? 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。 ??????? 如：请接洽为荷。 X [下达]? 向下级发布或传达（命令、指示等）。 [现行]? 现在正在执行的；现在正在发生效力的。 Y [业经]? 已经。同“业已”。 [逾期]? 超过所规定的期限。 [预期]? 预先所期望的。 Z [暂行]? 暂时实行的。