公文无纸化流转使用及常见问题.ppt

州局收文 省局来文： 局文秘：局文秘签收后登记收文，并点击发送转给办公室主任批示； 办公室主任：批示后返回局文秘，由局文秘发送给局领导批示； 单位领导：局领导批示收文后，返回局文秘，由局文秘传给承办人； 承办人：填写办理结果后，返回局文秘，由局文秘来结束流程。 州局来文： 文秘：发送给各科室文秘； 科室文秘：签收，登记收文，点击发送给科室领导或相关承办人。 承办人：填写办理结果并结束流程。 信息发布——凉山州气象局——工作动态——创建信息——发布 信息发布中的图片格式 图片大小最好实在100-500kb之间 宽度600（600*400） 四川省气象局综合管理信息系统 使用及常见问题 目 录 一、发文 二、收文 三、信息发布 四、常见问题 一、发文 发文的流程： 州局：拟稿人（真实用户）起草文件后分别发送给局文秘，局文秘发送局领导审批后返回文秘，由文秘进行取号、套红、在返回拟稿人校队后，发给鉴印分发，收文单位全部收到并且没有退文后，局文秘便可把这个发文结束流程进入档案管理中的公文库。到此发文流程结束。 拟稿人：负责起草公文和校对公文； 单位领导：负责签发公文； 文秘：负责取号、排版、盖章和分发。 一、发文 发文的流程： 县局：拟稿人（真实用户）起草文件后分别发送给县局领导，县局领导审批后发给鉴印分发（县局文秘）进行取号、套红、盖章和分发工作，收文单位全部收到并且没有退文后，县局文秘便可把这个发文结束流程进入档案管理中的公文库。到此发文流程结束。拟稿人：科级、股级拟稿人负责起草公文； 单位领导：负责签发公文； 鉴印分发：负责取号、排版、盖章和分发。 文秘发文注意事项 一、 二、 三、 四、 发文机关名称文头，文尾要统一 成文日期居右空四字编排于发文机关署名下方。印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；印章下弦应与成文日期下沿相切。 标题字体标点要求： “一、”，黑体，作为标题时句尾无标点； “（一）”，楷体，作为标题时句尾标点可有可无 ； “ 1.” 、“（1） ” ，仿宋，句尾须有标点。 附件说明与正文之间空一行。 “附件：”居左空2个字，后接附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字。附件名称较长回行时，左缩进与首行附件名文字对齐。 拟稿人发文注意事项 主送机关直接粘贴，不要选择 一、 二、 三、 四、 文秘等虚拟用户没有发文权限，必须真实用户才能发文 附件最好单独列出，添加在附件框内，如果有图片，必须将图片粘贴在Word文档中，图片不能单独作为附件。 拟稿人起草文件时，带有 * 标识的为必填项，填写好基本信息后点击【保存】按钮。拟稿人校对后进入鉴印分发这个环节就不能在修改正文内容了。 过渡页 二、 收文 州局收文流程 县局收文流程图 文秘：县局文秘签收后登记收文，并点击发送转给区县局领导批示； 单位领导：县局领导负责批示收文； 承办人：填写办理结果并结束流程。 县局收文流程 区县局收文流程图 文秘：县局文秘签收后登记收文，并点击发送转给区县局领导批示； 单位领导：区县局领导负责批示收文； 承办人：填写办理结果并结束流程。 过渡页 三、 信息发布 过渡页 四、 常见问题 1 提示“证书已停止使用” 答：a用户是否调整过部门 b用户所在部门名称是否被修改 c是否在其他电脑上重新下载过，只有最 后一次下载的证书生效，之前下载的会 停用 d证书被别人下载，建议立即重新下载并修改 密码 2 已经下载证书了，但是还是提示点击这里下载 答： a 清理浏览器缓存和ssl状态，打开IE工具-Internet选项-内容-证书，点击按钮【清除ssl状态】，另外打开IE工具-Internet选项-常规，点击按钮【删除】，清理所有临时文件，注意这里‘保留收藏夹网站数据’不勾选，其他全部勾选。 2 已经下载证书了，但是还是提示点击这里下载 答： b 检查IE工具-Internet选项-内容-证书-个人下是否有自己名字的两个证书，两个证书为一套，若没有或只有一个则是没有下载成功，需要关闭所有浏览器重新登录下载。 c 检查IE工具-Internet选项-内容-证书-个人下是否有重复下载的证书，可按照生效时间将生效时间较早的多余证书删除，并关闭所有浏览器重新登录 2 已经下载证书了，但是还是提示点击这里下载 答： d 检查系统时间是否正确，如果慢于正常时间，证书则不在生效日期内。 e 尝试手动在地址栏中输入省局地址，有时收藏夹中地址会带有各种后缀，不是省局正确地址。 f 下载证书后需要等待10分钟后再重新登录系统，新下载的证