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如何提高企业需求预测准确性(下)
如何提高企业需求预测准确性(下) 上文中已经阐述了当今企业的大部分经营活动都依赖于需求预测,需求作为牵动企业整个供应系统的原动力,其预测需要一套由预测者、预测方法、预测对象、预测资料和预测结果组成的完整体系。其重要性显而易见,好的需求预测有助于优化库存、平衡需求与供给、降低供应链成本、提高供应链效率,所以需求预测对于供应链策略的制定与设置十分重要。
为了提高企业需求预测的准确性,预测工作应该具有前瞻性、全面性、客观性、及时性、科学性、持续性和经济性等基本要求,这需要通过以下三种方式进行改进和提高。
一、优化需求预测方法
1.建立不同预测方法组合。不同的预测方法可具有不同的预测精度、预测重点。如果简单地选择一种预测方法,或将一些预测误差较大的方法舍弃掉,都可能丢弃一些有价值的信息,从而造成资源浪费。在预测实践中学者们已发现一种更为科学的做法,就是将不同的预测方法进行适当的组合预测。其具体操作过程,首先要明确和预测有关要素的范围和种类,包括地理位置、产品组合和客户群的需求。其次要明确每一个种类需求的区别,针对这些区别和不同特点,相应地选用不同的预测方法进行组合。
2.建立协同预测方法机制。通过协同预测,供应商可以针对需求客户的不同库存策略和销售情况,配置自己的产能,这就减少了供应链不确定性,同时与需求客户共同建立起持续改进的平台。协同预测(Collaborative Forecasting,简称CF)基本任务主要集中在四大环节:战略与计划、需求与供应管理、执行与分析、绩效评价。简单的协同预测是在单层的代理商、零售商与供应商之间开展的,而在实际的商业运作中,原料提供商、运输商、仓库管理者等在供应链中都起着重要作用。如果将这些相关管理者纳入到预测体系中,则更有现实意义,这就是多层CF。多层CF跨越了单层的多阶关系,并明确指出了在单层中未考虑的事项,包括产品设计、产品导入、策略规划、商品管理、销售及营运规划、承诺产能、可获得利益、相对应的配置及其它。多层CF模式非常重视共享来自供应链上其它阶层之间的信息,根据“大数据”、ERP软件,物联网及微信平台等接收和分析供应链上的交易信息,使供应链上所有协同构架下的企业利益增值。现实中不乏这样的例子,例如汽车行业的需求预测,已经非常好地实现了整车企业与上游配件供应商、配件供应商与其上游原料供应商,一条产业链的协同预测。供应链企业依靠先进的需求预测引擎,利用需求分析平台提供的信息,结合企业自身获得的需求信息,首先对需求进行预测,然后将预测的结果进行比较,讨论例外事件产生的影响,利用事先设定的预测系数,将加权的结果再次输入预测引擎,得出联合的需求预测。具体流程见图1。
二、建立有效需求预测系统
1.完善销售数据采集过程及建立需求预测分析体系。首先,为了保证数据采集的准确性和及时性,企业应从合作的角度出发,本着互惠互利原则,理解各方在整个市场中的利益和冲突点,通过协商达到共同的目标。其次,建立一种公平的利益分配制度,并对参与其中的各分销商进行有效的激励,防止机会主义。
需求预测分析体系是一个帮助需求预测质量不断提高的系统,它包括三个部分:一是反应业务运作情况的指标。二是定期分析指标值、指标差异原因以及提出解决差异的措施,形成分析报告。三是对行动方案的执行进行跟踪并确保落实。
2.建立新型销售和预测管理系统。管理系统功能核心体现在对市场的预测、销售人员的管理、对项目销售的管理和对供应商的管理,主要包括以下功能:市场预测和分析、计划和市场研究、客户需求管理、产品及供应商管理、销售管理及控制、销售指标、业绩考核和销售合同管理。运用新型营销管理系统,预测人员能不断地用“云技术─云计算”跟踪用户的需求进展,建立、完善需求计划。科学的预测体系的形成是一个渐进化的过程,需要信息的社会化、方法的现代化、市场预测专业人员复合性知识的沉淀积累等基本条件。
3.消除信息孤岛,形成高效的信息共享和集成机制。信息共享可以起到两个作用:第一避免多层预测,减少批量定货,从而降低库存率及订货资金。第二,稳定价格,减少提前购买的动机。而预测伙伴关系必须具备两个要素:一是具有共同的愿景,相互信任、相互配合;二是共享信息与利益。要实现信息共享,就要做到各个节点企业的合作,共同分享利益、承担风险。通过信息共享保证企业供应链需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测而导致的需求信息扭曲,从而使供应链各方都可以得到准确和及时的供需信息,比方说建立信息沟通的桥梁和系统,以保证信息的迅速共享,并将条形码技术、扫描技术、POS系统和EDI系统相结合。企业应利用互联网的优势,在供应链各方建立起共享数据库,从而从根本上保证数据采集的准确性。同时企业还需要建立销售数据库,从历年的销售数据中去发现需求规
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