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档案管理工作中人重要性论述 　　摘要：文章从档案工作人员在档案管理过程中的作用,如何建设一支适应现代档案建设与管理的人员队伍等方面论述了档案管理中人的因素的重要性。 关键词：档案管理;人的因素;重要性 中图分类号： G271文献标识码： A 社会历史的发展是以“人”的存在为基础的离开了“人”这一根本主体便不会有任何形式的社会活动。管理作为协作劳动的产物启是人类特有的一种有组织、有目的、有领导的活动方式,自然不能忽视人的因素。所谓“人的因素,’是指人的思想、道德、情感、动机、意志品质、工作能力、业务知识经验以及人际关系的总和。 在现代档案管理中,“人”处于各工作环节的中心地位，是档案管理的主体而且贯穿管理活动的全过程 现代管理的对象主要是被管理系统的运行及活动目标,而这些活动的承担者主要是人，他一方面从事运行的操作，一方面又被管理，既具有主观能动性又作为管理的“客体”而存在。从整体上说，人是构成组织管理的重要因素并且参与其全过程。正是在这种意义上无论是在西方，还是在东方，人性的假设便成为管理的基本前提和理论。在组织管理中领导人确立什么样的管理思想,制定什么样的制度和原则、采用什么样的方法和措施、建立什么样的组织结构等都必须思考人的本质和人的价值等问题。 档案管理其实就是对各种档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案文献编纂、档案提供利用。这8项工作每项工作都必不可少并有一定程序。它们组成一个有机整体为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。 上述档案工作的各个环节、档案事业管理的各项工作都要通过人的行为来完成，可以说，离开了人就没有了档案管理活动，就没有了管理就失去了动力。提供档案的正确与否质量的高低,也是由档案工作人员的素质、分析能力、眼界等因素所决定的,因此要使档案工作更好地发挥其应有的作用，不仅能很好的服务于事业发展，而且自身也能得到健康发展取得良好成就，就必须以人为本，通过加强档案人才队伍建设提高人员业务水平、政治素质,充分调动档案人员的积极性和创造性，人尽其才，才尽其用，提高档案工作效率。 在档案管理中注重人际关系、团队意识的培养尤为重要 在档案组织内部的社会心理系统中六的个性特征、需要、动机、人际关系、领导水平、团体风气及组织结构等心理因素在管理上起着巨大的作用。这个系统是由物质设备、档案资料与具有多种知识、技术、能力、不同个性特征的人组成的。如果物质设备没有人使用档案资料没有人收集、整理、提供利用，一切便毫无作用。有人使用了而它发挥的效益往往还依赖于职工的工作目标、工作态度、工作中团体的行为准则、社会心理气氛、领导人的威信、影响力等社会心理因素。从个体心理来讲人力资源是系统中最主要的资源之一，个人的积极性、主动性和创造性如何发挥直接影响个人在系统活动中的行为方式和效率,而个人行为效率又直接影响团体、组织及整个系统活动中的效率与效益。就团体心理来说，个体心理及其行为不能孤立存在，个体组成团体，能发挥更大的效率与效益作用，团体内部的诸多因素，如团体凝聚力、士气、信息交流、决策、竞争、合作等互相影响、互相作用启们共同形成的团体人际交往、人际关系状况及性质直接影响团体行为及其效益。而领导者作为普通个人或一般团体由于其特有的地位、身份、职责与功能必然在管理活动中发挥着不容忽视的作用。所有这些共同组成劳动力结构，形成强大的人力组织，通过一定的系统发挥作用。影响工作效率的最重要因素是工作中的人际关系和谐、友善、融洽的人际关系会使人心情舒畅,在友好合作互相关怀中愉快地进行工作；反之，则会影响工作情绪和干劲。 三、档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，而这些必须依靠多种因素和条件,人则是档案管理中一个最重要最活跃的因素。 古代西方和中国封建社会，视人为奴隶，就把人力看成了机器的附属品，在管理上主张对人进行严格控制和监督管理，不利于调动人的积极性因而阻碍了工作效率的提高。现代管理虽注意到科学技术的高度发展，但更强调人的因素在管理中的作用，强调以人为中心的档案管理强调人的自觉性、主动性和创造性在提高工作效率中的作用。对于档案部门来说胧秀的档案工作者将成为最重要的资源和首要的财富。因此人的素质决定着档案部门的工作效率和质量抉定着档案事业的前途和命运，规代档案管理的关键是要以人为本崖面提高人员素质规范行为培养能力激发潜能,千方百计地调动他们的积极性充分发挥他们的创造精神。 认识到人的因素在档案管理中的重要作用，就必须按照人的心理规律科学地开发管理和保护好人力资源,充分地发挥人的潜能和创造力。 马克思主义认为人的本质是“一切社会关系的总